计算机实训室的管理及其运用分析

2018-05-14 23:12曾垒焱
知识文库 2018年15期
关键词:实训室管理者软件

曾垒焱

计算机实训室是操作练习以及学习实践的重要场所,有效科学地管理计算机实验室,不仅能够使计算机正常高效运行,还可保障科研及教学工作顺利开展。为有效管理好计算机实训室,需确保制度完善,计划周全、人力资源合理配置与分工合理等。当下高校计算机教育的大本营为计算机实训室,其是科研教学的重要阵地,能便利师生学习。但在目前计算机实训室中,尚存在诸多问题。若想有效运用及管理好计算机实训室,需完善师资力量,精准定位市场;另外,管理时还要有效保护设备、完善相关制度,优化系统及做好安全工作,将往常的经验作为基础,适时改革,及时找出并改善不足之处,优化管理,充分发挥计算机实训室的实际作用。

1 计算机实训室管理的内容

客观上来说,计算机实训室管理的内容多样且复杂,例如教学内容存在差异时需要适当调整,外加设备、应用软件不同,因此需要提供用电安全和设备检修保障。另外,计算机实训室还包括设置机房内部及外部环境、网络联接等,此类均属于其管理内容。因此,管理者应当全面了解各部分的工作。立足全局分析不难发现,实训室管理不仅仅是教学活动有序进行的重要保障,亦是网络管理中关键组成部分,其运用管理质量的优劣将会对教学的效果带来直接影响。

2 计算机设备应用问题分析

计算机实训室属于比较繁琐的系统工程,科学全面管理体制的构建,可为实践教学课程体系及内容改革奠定良好的基础,能为学生实践操作能力的培养创造有利条件;另外,还可保障计算机实践教育逐步向规范化与科学化转变。只有及时发现计算机设备运用过程中的问题,及时有效解决,才能保障实训室运行效率、提高运行效果。

2.1 维修与更新硬软件设备

实训室内计算机使用频繁,因此使用过久会使其处于老化状态,外加为了节省开支,诸多操作系统软件会出现程度不同的漏洞,因此需要及时检测教学硬件,升级教学软件;同时还要做好硬件和软件更新、维修工作,以保障计算机能够正常有序工作,进而维护教学活动顺利开展。

2.2 实训室环境建设

实训室是放置诸多计算机设备的重要场所,因此环境建设具有重要现实意义。实训室环境不仅包括最基本的温湿度、防尘以及电源,还包括防静电、防盗等。通常控制温湿度时,最佳状态为15℃至35℃,如果温度较高会使机器散热受到影响,情况严重时甚至会击穿及损坏元器件。如果空气比较潮湿,会锈蚀整个设备及插接件金属部件,严重时还会导致电路短路;另外,如果空气处于干燥状态,会造成静电效应,从而对通信设备及系统的安全构成严重威胁。为了将实训室温湿度控制在合理状态,可结合实训室具体情况,适当配置加湿器与抽湿机,以使实训室湿度维持在40%至60%范围内。

2.3 教学者专业意识缺乏

一般实训室硬件设备操作者便是计算机教师,尽管专业的教师掌握熟练的计算机技能,然而多数教师维护意识均比较缺乏,若管理者未与教学者有效交流,极可能在后期学习以及工作中出现诸多不必要的冲突。因此,实训室管理工作有一定的技术难度。有关院校需强化培训管理者的个人素质,例如通过自学、进修等形式获取新兴技术,强化与教师时间的沟通,以达到管理科学化。

3 计算机实训优化管理分析

在实训室管理中,或多或少得会出现一些问题,这些问题包括不规范使用、设备超出年限、维护意识缺乏以及人员负荷量大,只有有效地解决上述问题,方可使实训室管理更加规范合理。使用计算机时,不规范情况在所难免,例如教师随意调换教室或者课时,会影响到管理者的工作。排课者不了解实训室具体情况,会使其超出容量,出现机器不够用等情况。实训室设备过于陈旧,不及时更新会出现诸多问题;同时,科技的进步带动了软件的发展,因此会不时对计算机硬件提出要求,在市场不断更新换代的背景下,诸多计算机设备更换时无法及时获得所需要的配件,因此建议诸多院校及时更新硬件设备,如此方可保障教学工作顺利进行。教学工作中,部分教师可能会出现只教不管的情况,不了解软件及设备,忽视了管理者设置的记录本,部分学生甚至会在实训室内吃零食,不仅破坏教学环境,还有可能损坏及污染室内设备。在监管缺乏的情况下,会使实训室配件出现不必要的损耗。如果学生携带的优盘带有病毒,将会感染到多台计算机总称,使计算机的运行受到影响。为满足教学需求,每所学校均会配置诸多计算机实训室及大量的电脑,但对应的管理者少,部分实训室甚至只有一两位管理者。管理者不仅需要负责硬软件的维护工作,还要做好实训室内环境管理工作。如此一来,会增加管理者的工作压力。为改变此种情况,建议通过勤工俭学的形式,鼓励计算机专业学生积极参与到实训室管理以及維护工作中,如此不仅能够给学生提供培养能力、施展技能的机会,还能够创建勤工俭学的平台,有效解决实训室人员配置不合理的情况。

3.1 及时完善制度规章

建立并完善各项制度规章,例如《实训室设备管理制度》、《实训室安全管理制度》等,这些制度的建立不仅能规范管理机房,还能够确保机房良好使用。机房内需明确管理者以及上机教师的职责,确保学生主动遵守,维护好实训室环境。将各类记录本制定出,例如《实训室日志》、《实训室检查日记本》等,以此保障任课教师及学生能够及时发现各类问题,便于管理者在最短的时间内维修解决,将相关记录做好,尽最大能力降低对教学工作的影响。

3.2 合理使用与及时维护设备

实训室内计算机使用频繁,如果需要安装软件或者临时升级应当提前告知管理者,以便于其及时合理解决变动。计算机实训室内有较多的计算机,管理员的日常工作便是维护好计算机,使设备使用期限延长。若想做好计算机管理工作,需要尽可能减少维护量。每一台计算机均装有软件还原软件或者硬件还原卡,因此需要对硬盘进行及时清理,对硬件的性能熟练掌握。另外,每台计算机均必须安装杀毒软件,做好更新杀毒工作。如此一来,即便出现计算机中毒事件,也能够及时得到控制,不会使其进一步扩散,带来严重的影响。计算机连接设备后即可互联,利用代理服务器,便能够接入校园网。尽量安装实用性高的教学软件,以便利教学工作开展。

3.3 强化思想教育

对授课教师进行思想教育,使其具备主人翁意识。告知任课教师机房上课时应注意的问题,加强学生的上机教育,尤其是新生,教育内容有耳机、键盘以及开关机等物品的摆放,还包括安全卫生注意事项等。任课教师要加强责任心,善于指导学生,使学生不规范或错误的操作得到及时纠正。另外,教师还应该以身作则,做好标榜。在教学过程中,任课教师应当保持良好的习惯,成为学生的榜样,给学生作出良好的示范及表率,进而提高教学效果。

3.4 做好卫生、安全工作

动态了解实训室工作状况,将安全隐患及时排除,要求任课教师、学生规范自身的操作,并且管理者也要注意不可随意打开或者切断电源,如此会造成跳闸,进而对设备使用的时限造成影响。使用完毕后,管理者应仔细检查窗、门是否均关闭以及电源是否彻底切断。监督卫生清洁人员将实训室内灰尘、垃圾及时清除。另外,为了减轻静电带来的影响,可将防静电活动地板铺设在机房的地面,并将防静电接地线连接好。

将实训室各种管理要求落实到位,能够使实训室得到科学合理的运用,并使其作用得到充分发挥,以保障师生完成各自的教、学任务。上述优化管理方式能使师生之间建立教学互动关系。管理者及时学习并改善管理手段及途径,善于总结经验,能够有效解决实训教学中的难题及矛盾,为教学质量的进一步提高创造良好的教学环境。

4 结束语

计算机实训室管理维护的效果会对教学工作的正常开展带来直接影响,因此切忌大意马虎,需结合实训室的特点,立足教学要求,实现更制度化、科学化的管理,进而使实训室管理工作向新的台阶迈进。实训室管理人员需要具备较高的综合素质与责任心,将往常管理经验作为基础,不断深化改革,使管理方案更满足教学需求,充分发挥出实训室的功能及作用。

(作者单位:广东工贸职业技术学院)

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