分析水利工程技术档案信息化管理中主要问题及对策

刘诚芸

摘要：在社会科技的发展下，档案信息化管理得到了快速发展，档案信息化管理在水利工程施工建设中的应用能够提升水利工程发展成效。为此，文章在阐述水利工程施工建设重要性的基础上，结合当前水利工程技术档案信息化管理存在的问题，为如何优化水利工程技术档案信息化管理进行策略分析。

关键词：水利工程；技术档案；信息化管理；问题；对策

水利工程技術档案管理是水利工程发展中的重要内容，对水利工程施工建设有着十分重要的影响。在现代信息技术的深化发展下使得水利工程档案建设管理朝着现代化的方向发展，水利工程技术档案信息化管理能够提升水利工程管理成效。为此，文章结合实际就水利工程技术档案信息化管理问题展开探究。

一、水利工程技术档案重要性分析

水利工程在农业发展、防灾减灾、环境保护等方面起着十分重要的作用。从发展实际情况来看，水利工程管理会出现一些文字资料，这些文字资料全面记录了水利工程工作人员工作全过程内容，这些档案文字资料对提升水利工程施工建设管理成效起着十分重要的作用，是水利工程施工建设发展的重要组成。从水利工程实际施工发展情况来看，水利档案信息还能够为水利工程质量验收管理提供重要依据支持，促进水利工程建设发展。

二、水利工程技术档案信息化管理存在的问题

（一）水利工程技术档案信息化管理意识缺乏

从发展实际情况，水利工程技术档案管理重视工程技术纸质档案管理，在纸质档案管理的过程中缺乏系统化、专门化的研究，使得水利工程技术档案信息化管理没有形成规范的流程，相关人员在工作中也没有形成科学的信息化管理意识。

（二）水利工程技术档案信息化管理体制不健全

水利工程技术档案信息化管理发展起步较晚，至今没有形成科学、可靠、完整的管理体系，水利工程技术档案信息化管理也缺乏科学的机制，在具体施工管理中各部门工作人员也没有明确自己的工作分工，无法获取完整的工程档案。

（三）水利工程技术档案信息化管理机构不完善

从发展实际情况来看，国家相关档案管理机构加强了对水利工程技术档案信息化管理的重视，也为这项工作的开展提供了必要资金、设备、人力的支持。但是从发展实际情况来看，一些水利工程参建单位为了节省资金，在实际工作中没有设立专门的档案收集和管理部门，使得水利工程技术档案收集管理效率较低。

（四）水利工程技术档案信息兼容性差

水利工程在实际施工中包含多项内容，如工程研究、招投标管理、施工过程、验收管理等。在具体施工中涉及到的部门较多，在实际管理中容易出现各部门分工管理不明确的问题，严重影响施工成效。

三、水利工程技术档案信息化管理优化策略

（一）强化施工人员对水利工程技术档案信息化管理的认识

在水利工程技术档案信息化管理中需要深化施工人员对水利工程技术档案信息化管理的认识，在水利工程技术档案信息化档案中通过采取一定的奖惩措施激发相关施工人员的工作积极性，提升水利工程技术档案信息化管理质量。

（二）打造完善的管理体制，明确各部门职责

第一，明确水利工程技术档案管理人员的工作职责，在具体工作管理中实施领导责任制，在领导责任制的作用下落实好各项档案管理工作，制定科学合理的工程合同，做好工程招投标管理。第二，为每一项水利工程技术管理部门配备专门的管理人员，落实好各项工作职责，从而实现整个工程建的全面管理。第三，档案管理人员在实际工作中不能拖延，要按照施工规定在制定的时间内完成施工任务，在档案资料管理中融入新型技术形式，从而在最大限度上提升档案资料管理的有效性、科学性。

（三）实现水利工程技术档案信息化管理的制度化

针对当前水利工程技术档案信息化管理不科学、不标准的问题，需要加强水利工程技术档案信息化管理制度建设。第一，在制度的规范下推动水利工程技术档案信息化管理建设，增强水利工程技术档案信息化管理的数字化、网络化技术水平，打造资源共享型数据库。第二，在制度的规范下搭建档案基础平台，加强对档案网络信息的综合开发利用。第三，通过制度的完善提升档案管理人员工作水平，确保技术档案信息的有效性、科学性。

（四）实现对水利工程技术档案信息的规范管理

水利工程在施工建设中具有施工周期长、施工项目繁琐、施工信息冗杂、施工人员波动大的特点，因此，为了提升水利工程技术档案信息化管理成效，需要相关人员实现对水利工程技术档案的科学化、规范化管理，做好水利工程技术档案的规范化管理。第一，加强对施工前期资料的综合管理。在水利工程施工建设之前需要加强对项目可行性报告、项目建设书的综合收集。第二，加强对水利工程长期设计、短期设计、整体设计资料的收集。第三，加强对水利工程施工全过程施工方案、施工日志、施工报告的管理。第四，实现对施工后去档案资料的汇总管理，为提升工程施工效率提供重要支持。

（五）推动水利工程技术档案信息化建设

水利工程档案资料在使用的过程中具有繁杂、文档不好管理的特点，为此，在水利工程技术档案信息化管理中需要相关人员借助网络信息技术来实现水利工程技术档案的电子化、信息化管理，在技术的支持下提升水利工程技术档案管理成效。

结束语

综上所述，信息化建设是当前水利工程档案管理的重要内容，因此，怎样强化水利工程档案信息化建设成为相关人员需要思考和解决的问题。水利工程技术档案信息资料的有效管理能够提升水利工程发展成效。为此，在水利工程施工建设中需要相关部门加强对技术档案信息化管理的重视，从思想认识提升、机制健全、制度完善、规范管理等方面具体优化水利工程技术档案信息化管理。

参考文献：

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