EXCEL在小微型制造业企业成本核算中的应用

□（湖南商务职业技术学院湖南长沙410205）

一、构建思路

利用EXCEL工具辅助核算，可以明显提高会计核算工作的效率。本文以小微型制造业企业为例，利用EXCEL工具构建成本核算套表。构建思路如下：首先，设计基础数据表格，以供后续的核算引用，比如产品名称、材料名称、投料程度、完工程度等，对基础数据要进行合理设计和全面安排，并预留拓展空间。其次，设计核算周期的数据归集表格，比如期初数据、领料汇总单、人工费用汇总表、完工数量等，该部分数据大多可以直接从上个核算周期的期末数据及相关归集数据的EXCEL表中引用，减少手工录入的工作量。最后，设计具体核算表格，根据成本核算流程，选择适用的成本核算方法进行成本核算，自动计算完成费用分配计算表、记账凭证、成本账等相关表格，从而得出成本核算的会计信息。为方便查阅数据，可为每个核算周期设计一张sheet表，将核算周期的所有数据均置于本表内。

二、成本核算套表构建案例分析

（一）案例资料

某微型制造业企业耗用A、B、C、D四种材料大量生产甲、乙两种产品，假设该企业因管理需要，采用品种法计算产品成本，甲、乙产品共同耗用的材料按直接材料比例分配，基本生产车间的生产工人薪酬、制造费用均按生产工时比例分配。甲、乙两种产品均采用约当产量法计算完工产品成本和月末在产品成本。由于是小微型企业，应尽量简化核算，故不设辅助生产车间，不单独设计燃料动力、废品损失等核算。

（二）构建步骤

1.新建EXCEL工作簿，工作簿中含按一年12个核算周期设置的12张工作表，分别命名为“1月”至“12月”。

2.以“8月”工作表为例，设计基础数据表格。基础数据需要由人工录入，其中“核算日期”对应具体的核算时段，其他数据通常情况下可以复制上个月的数据。基础数据表格中的数据改动后，相关内容后续会自动更新，如图1所示。

3.以“8月”工作表为例，设计数据归集表格，如图2—图4所示，其中“手工录入”部分需人工录入。如果企业将日常成本数据归集为EXCEL表格，则可以直接使用公式从日常成本数据表格中取数，图2数据可取自产量、工时、投料记录表，下页图3数据可取自日常领料归集表，下页图4数据可取自工资表、折旧费计提表及水费、燃料费、其他费用归集表。图3数据如果由手工录入，可以利用EXCEL软件的“数据验证”功能，把A22至A30单元格设置为允许序列来源“=$B$3:$B$6”、B22至B30单元格设置为允许序列来源“=$C$3:$C$6”，这样，一方面可以确保录入数据的准确性，另一方面可以利用下拉菜单提高录入效率。

图2 产量、工时、投料程度、加工程度数据表格及公式

图3 领料汇总表数据表格及公式

图4 本月生产费用数据表格及公式

图5 月初在产品成本表格及公式

图6 材料费用分配表表格、公式及记账凭证

图7 人工费用分配表表格、公式及记账凭证

图8 制造费用明细账表格及公式

图9 制造费用分配表表格、公式及记账凭证

图10 两种产品的生产成本明细账表格及公式

图11 两种产品的完工产品与月末在产品分配表表格、公式及凭证

4.以“8月”工作表为例，进行后续核算的分配计算表格、记账凭证、账簿的公式设置，如图5—图11所示。上页图5数据取自该工作簿中“8月”表格中的数据。

5.把上述格式及公式分别复制到其他各表，并对有表间公式的B11、C11、B48:D49的公式进行对应修改，对A3的日期进行对应修改，至此，全年的成本核算套表就设置完成了。之后，通过EXCEL中的“保护工作表”功能，把除需要手工录入数据的单元格全部写保护，以免误删公式，导致核算产生不可估计的错误。最后，把该工作簿保存为“2018年成本核算套表”。限于文章篇幅，实例操作结果不再截图。

三、小结

（一）套表优势

本文设计的小微型制造业企业成本核算套表具有以下优势：（1）套表简洁易用。针对小微型企业的具体情况，对表格的设计应尽量简洁易懂，以方便会计人员按照实际情况进行修改及拓展。表格中的格式可以根据实际需求情况进行调整，表中部分单元格为合并单元格，文中没有一一列出。（2）大幅提高核算效率。在设计表格时，应尽量减少手工录入的数据量，同时，利用基础数据的同步性，大大提高成本核算的工作效率。全过程实现自动计算，避免了人工计算产生的失误，同时，设计好表格后进行写保护处理，避免了误操作，保证了核算的准确性。

（二）后续展望

（1）进一步完善日常数据的EXCEL处理，简化的成本核算方法可以实现全过程自动化处理。（2）增加了辅助生产成本核算表格、损失核算表格等内容，可应用于一般制造业企业的成本核算工作。（3）利用EXCEL软件中的“Visual Basic”功能，可以进一步实现更智能的操作，比如不同核算方法的自动选择等。（4）利用EXCEL软件的图表功能，可以实现对成本的分析管理。