加强经济档案管理的途径

董俊玲

【摘要】经济档案管理是对经济活动以及其他经济事项的记录，对以后的经济活动具有一定的指导作用，因此当前经济档案管理受到广泛的重视。本文主要对经济档案管理的意义以及途径进行分析。

【关键词】经济档案;管理;意义;途径

经济档案在经济活动的开展中具有一定的凭证和引导作用，是对已经颁布或者发生的经济政策以及经济活动的记录，在地区的招商引资以及经济项目的建设中都具有非常重要的作用，因此必须要加强对经济档案管理的重视，不断的完善经济档案管理的途径。

一、经济档案管理的意义

经济档案是一种经济凭证形式，是对经济活动的记录。根据我国《会计法》的规定，经济活动中所产生的账目以及商务票据等都在法律的保护范围，由此可见，经济档案在经济管理以及经济活动中都具有非常重要的作用。经济档案作为重要的凭证和活动参考，在地区的招商引资中可以作为一种依据，通过对该地区经济的发展记录吸引境外或者域外的资金，同时结合当地的资源，形成新的经济增长点。在外商投资前，需要对当地的物价、人口、人民的平均收入以及当地厂商的密集程度等为主要参考，而这些都在经济档案中记载着。因此经济档案在经济的流通和企业的生产中都具有重要的参考价值。此外，针对国际的反倾销事件，需要出具的劳动力价格、原材料以及能源等指数也都在经济档案中记载。由此可见，经济档案在国际商务活动中也具有非常重要的凭证和权威性作用，这也进一步表明经济档案管理的重要价值。

二、经济档案管理的途径分析

经济档案管理对经济建设具有非常重要的作用，但是当前我国在经济档案管理方面还不够完善，还需要加强对经济档案管理途径的优化，促进经济档案管理工作的发展，提升经济档案管理的作用，为现代经济的建设和发展奠定基础。

（一）经济档案管理必须要基于服务经济建设的基础

我国当前还处于社会主义的初期阶段，因此在发展社会生产力的过程中还需要以经济建设作为党工作的核心位置，其他工作的安排都需要服务和服从经济管理中心，这也包括经济档案管理工作。档案作为信息资源也是一种文化的象征，能够体现出一个国家或者民族的文明，是人类社会发展的重要组成。而无论是历史文物还是经济发展档案都具有非常重要的价值。中国具有上千年的优秀历史文化，从夏商周开始我国就开始出现档案。我国当前正处于社会发展的初级阶段，因此必须要加强对经济档案管理收集、保管以及研究等方面的重视和应用。这不是对非经济档案重要性的否定，而是对经济建设核心作用的强调。在任何情况下都不能偏离经济发展的核心，如果离开经济建设的核心，将会导致物质基础丧失，因此其他的任务都需要以经济建设为核心，档案工作也必须要服从经济建设的大局，服从和配合经济的发展。

（二）加强对经济档案管理的建设

通过对经济档案管理的建设，有利于为经济的发展提供有效的经济信息。而经济信息是社会生产以及再生产中各项经济活动以及经济关系的反应。经济信息的来源广阔，信息存储空间大，因此在社会的生产和再生产过程中会持续产生大量的经济信息。经济信息在客观经济发展过程中是重要的影响因素。社会经济活动尤为复杂，信息构成丰富而且是动态发展和变化的，因此档案管理人员必须要注重对经济档案的建设，及时、准确的向经济管理人员提供经济信息，促进社会主义经济的建设和发展。

经济档案是经济研究的主要参考资料，经济研究是经济建设的基础，经济研究的任务主要是为了对经济活动中动态发展以及具体发展规律的研究，合理分析经济走势，发挥经济效能，合理分析经济病因，对经济的走势进行准确的预测并提出相应的解决对策，为党和国家领导的决策提供有效的参考，合理的向广大群众进行宣传、组织和动员。档案管理人员需要将经济信息向经济研究工作进行传输，这些资料都是历史遗留下来的宝贵资料，有利于对经济变化、发展规律的反应。以江苏的经济发展史研究为例，其中记录了从远古时期到现代长达几千年的经济发展历史，其中包含100多张图表，几十万个数据，而在对江苏省经济历史以及经济发展规律的研究中，其中的资料都是通过档案部门获取的。但是这些数据中，由于社会发展，在计量、统计口径等方面会与现实存在很多的矛盾，因此作者必须要反复核查、分析和计算，消耗大量的时间和精力，而且很多数据由于多种原因的影响无法进行确认，只能是空白，这也说明档案管理人员还需要加强对经济档案的研究。

（三）强调经济信息资料的保管，提升经济档案管理人才素質

经济信息资料是经济档案中的主要部分，同时对经济信息资料的收集、整理、管理和鉴定也是经济档案业务开展的基础，对档案完整性保管的实现以及存储和销毁等方面都具有重要的影响。因此在当前的经济信息资料管理中，必须要根据信息资料接收的情况，对整理步骤进行简化，编目检索进行细化，强调对经济信息资料的开发和应用，建立完善的经济信息档案和体系。并加强对经济信息档案的管理和保护，采用微缩以及拷贝等方式，延长经济档案的管理和使用期限，使经济信息档案能够充分发挥其应有的作用。

同时还需要加强对经济档案管理人才的培养，在知识和工业经济的发展形势下，档案管理人员的素质和结构也必须要与其实力相适应。不仅要具有目录学、档案学等方面的基础知识，同时还需要具有信息网络、计算机应用等现代信息化知识和能力。同时掌握WTO的相关要求和规则，为地方经济的发展提供有力的支持。

三、结语

综上所述，经济档案管理对当地经济的发展规律研究以及经济活动的开展都具有非常重要的作用，我国在经济档案的建设中也具有上千年的历史，能够体现出不同时期经济的发展状态，为现代经济的发展提供一定的借鉴作用。但是从经济档案的管理情况来看，其中还存在一定的问题，因此还需要坚持服务于经济基础建设的核心，注重经济档案的建立，强调经济信息资料的保管以及经济人才的培养，充分发挥经济档案的作用。