石化行业物资采购管理存在的问题及建议

尹从良

【摘要】石化行业生产运行中，需要合理组织物资的采购，为石化企业提供优质的原材料，才能保证石化生产的顺利实施，获得最理想的产品收率，满足石化生产的需要。分析石化行业物资采购管理中存在的问题，采取相应的对策，提高物资采购的质量，降低物资采购的成本，促进石化行业高效运行，获得最佳的经济效益。

【关键词】石化行业;物资采购管理;问题;建议

石化行业的物资采购是石化行业正常运行的保障措施，合理解决石化行业物资采购中存在的问题，提高物资采购的科学性，优化物资采购的环节，保证石化生产的正常进行。发挥物资采购的优越性，为石化行业提供高质量的原材料等物资，为合理使用资金提供依据。

一、石化行业物资采购管理存在的问题

结合石化行业物资采购的实际情况，分析在物资采购中存在的问题。在石化行业物资采购部门的职责不完善，导致物资采购过程混乱，没有完善的物资采购管理规章制度，导致不合格的物资进入到石化行业，给生产带来严重的危害。

物资采购归口不到位，石化生产场所有自行购置物质的现象，易导致价格各异、质量也相差比较悬殊，使石化产品的生产加工难度增大。行业内部各个部门自由采购，出现的问题比较多，引起物资采购的成本高，经过层层的加价处理，导致进入到石化行业的物资的价格比正常采购的价格高出很多。缺乏必要的约束，物资采购缺乏监管，导致物资采购人员违反廉洁纪律，给石化行业带来巨大的经济损失，影响到行业的效益。

缺乏物资采购的专业人员，从事石化行业的物资采购人员的专业素质不能满足行业的需要，同时人员的责任心不强。无法保证采购物资的质量，给石化生产带来隐患，影响到石化生产的顺利进行。由于没有物资采购的管理系统，导致物资的采购出现盲目性，引起库存物资数量的增多，给石化行业物资管理带来更多的工作量，严重影响石化行业的经营成本。

物资采购的渠道分散，行为不规范，完全依靠市场的自由采购，会出现假冒伪劣产品进入到石化行业，影响到产品的质量，给石化生产带来巨大的经济损失。采购的物资至此价格高，同样等级的物资，以高价进入到石化行业，引起石化生产的成本增加，导致石化行业无法增效。

二、石化行业物资采购管理存在问题的建议

合理解决石化行业物资采购中存在的问题，强化物资采购的管理，建立健全各项管理规章制度，提高物资采购的有效性，降低石化行业的成本，最大限度地提高行业的经济效益。

（一）建立完善的规章制度

建立健全物资采购管理的规章制度，规范物资采购人员的行为。对违规采购的物资予以返厂处理，杜绝质次价高的物資进入到石化生产现场。严格遵守国家的法律法规，依法采购，避免借此物资采购之际谋取私利的行为出现，通过公平的招投标的方式，确定最合理的物资供应商，为石化行业提供优质的物资。

严格归口管理，建立相应的组织结构，对物资采购人员进行培训，提高物资采购的水平。保证物资的采购符合石化行业生产的标准。建立物资采购的管理体制，做好物资的预算编制，制定合理的物资采购计划，避免超量采购，引起物资的积压，占用大量的资金，导致石化行业生产占用的成本过大，而影响到石化行业的经济效益。

建立物资采购的奖惩制度，对严重的违法物资采购条例的情况，予以处罚。市场决定物资的价格，而物资的质量决定石化行业的生产成本。为了达到降本增效的技术要求，合理进行物资的采购是非常必要的。

（二）选择灵活的采购方式

依据石化行业不同生产单位的特点，将需要采购的物资分类处理，选择合理的采购方式，净化采购渠道，减少中间商的数量，因此降低物资的价格。促使石化行业采购的物资达到预期的价格指标，而避免高价格采购状况的出现。优化采购方式，通过价格和质量的对比，选择物美价廉的物资，从原材料等物资采购方面，为石化行业节约成本。

严格控制采购物资的质量，对已经采购进厂的物资进行质量检验，发现不合格品，立即返厂处理。避免由于原材料的质量不符合设计标准，而影响到石化产品的质量，给石化行业带来损失。

针对应急物资的特点，在实施物资采购的过程中，必须留有余地，与应急的物资生产企业进行沟通，一旦需要应急的物资，立即供货到现场，避免由于物资供应的不及时，而引发严重的安全事故，给石化生产带来巨大的危害。不断完善物资采购的程序，提高物资采购人员的专业素质，增强责任心，促进石化行业物资采购工作的进步。

（三）不断开发物资管理的系统

ERP系统的应用，将物资的计划、采购、保管及分发等各个程序集中起来，形成现代化的物资管理系统，规范石化物资采购行为。保证物资的采购符合行业的标准，促进石化生产的进步。

充分发挥和不断地完善、开发ERP采购系统，应用现代化的手段，保证物资采购的科学合理性。通过网络的功能，对石化行业所需物资进行分类采购，通过物资采购计划的分析，确定采购的物资的数量。与供货商的合作，使其提供高质量的物资。经过网络系统的分发和跟踪，保证物资的采购和使用，符合石化行业标准的要求，从而实现石化生产建设物资的“安全供应、及时供应、经济供应”。

三、结论

通过对石化行业物资采购管理存在的问题及建议的探讨，加强对石化企业的物资采购管理，提高物资的质量，降低石化生产企业的成本，促进石化企业健康发展，获得最佳的经济效益。优化物资采购的流程，加强对供货商的管理，如果发现供应的物资质量不能满足石化行业的需要，立即更换新的供货商，保证石化行业物资的质量，获得高质量的石化产品，才能满足市场的需求。