信息时代档案管理工作的创新

王文娟

摘要：伴随着信息时代的到来，我国档案管理工作也在逐步发生着一些创新和变化，这是时代发展的必然要求，也是档案管理工作的必然发展结果。在信息时代的大背景下，我国档案管理工作将会变得更具多元化、智能化和集成化。本文将就信息时代档案管理工作的创新进行深入的分析和探究。

关键词：信息时代   档案管理工作   创新策略

引言

在之前传统的档案管理工作理念和模式下，档案管理实际工作当中呈现出了很多问题和弊端，诸如管理效率低、信息不完善、更新不及时等等，这些问题也在不同程度上影响到档案管理工作的整体质量。从目前的发展形势来看，信息时代下的档案管理工作必须要全面建立起全新的具有信息化时代特点的档案管理工作模式，追求档案管理工作质量实现质的飞跃。以下是笔者结合自己多年相关工作经验，就此议题提出自己的几点看法和建议。

一、信息时代档案管理工作的特点分析

1、精细化

众所周知，档案管理工作是一项看似简单却又极其复杂的工作，档案种类非常繁多，而且归属也不尽相同。如果单纯的依靠档案管理工作者个人的力量来进行档案的管理，那么即使短时间内还可以稍微应付的过来，但是，伴随着档案数量的不断增加，档案的查询和调动就会变成一个非常大的问题，每一次的档案变动都会带来严重的时间消耗，更会在很大程度上影响到档案管理工作的整体效率。因此，精细化是信息时代档案管理工作中的第一大特征，精细化管理要求档案管理部门根据不同的管理需求，在内部体系当中设置与档案类型相对性的分支，然后在既定分支基礎之上再设置子分支，这样整个档案管理工作就会变得非常顺畅和有针对性。

2、无纸化

在之前很长一段时间内，我国的档案管理都是以纸质的形式出现的，从最开始的建档、储存再到后期的使用，都是在以纸质的方式来进行。纸质档案的形式就意味着其管理工作需要非常大量的人力资源和物力资源，需要非常充足的资金支持，而且还需要非常大的存储空间来安置这些纸质档案。在信息时代背景下，档案管理工作呈现出无纸化特征，无论是事业单位的档案还是个人的档案等等都是以数据形式存在的，其是被储存在数据资源库当中的，并不会需要实际的空间，而且也不需要非常多的人来进行管理，这就在很大程度上节省了国家在档案管理工作中所付出的人力、物力以及财力，有效缓解了国家在档案管理工作中的负担。

3、实时化

在信息时代背景下，档案管理工作还具备实时化的特征。实时化特征是当今社会对于档案管理工作提出的一项必然要求。之前档案是以纸质化的形式出现的，关于档案管理工作中的很多环节都很难在既定的时间内高效完成好，但是，实时化这一特征是建立在网络管理平台基础之上的，实现了档案资料和信息的实时化传输，这就在很大程度上有效打破了档案管理工作中实际距离的限制，全面提高了档案管理工作的高效性。

二、如何进一步创新档案管理工作

1、创新管理理念

理念层面的创新是推动和开启档案管理工作的根源，只有建立起全新的档案管理理念，才能够确保实际档案管理工作发展方向的正确性和高效性，档案管理工作也才能够朝着智能化、数字化方向顺利发展。笔者建议，在创新管理理念工作当中，档案管理工作人员必须要对此表示出高度的重视，要时刻紧跟时代发展的潮流和需求，将科学发展观作为自己完成档案管理工作的核心理念，高度重视起档案信息化管理和建设工作，积极自主地加强对信息化档案管理工作新方式的学习和应用，切实提高档案管理工作的整体质量。

2、搭建档案资源共享平台

档案管理工作本应该是相通的，档案资源本来就应该是共享共用的。信息时代下的档案管理工作应该从横向和纵向两个层面来同时开展，做到双管齐下，而且当前的档案管理工作如果只是依靠一个单一的部门来进行档案资源的管理，各个部门之间彼此独立和封闭，其是没有办法推动档案管理工作的进一步发展的。因此，档案管理工作部门必须要积极搭建起档案资源共享平台，实现信息资源的共享。除此之外，档案管理单位还应该落实自动化电子档案，充分借助现代信息化技术的力量，真正实现电子档案的自动化管理。还有，在档案信息管理工作当中，还应该进一步完善信息化网络平台，积极健全信息化平台，全面提高档案管理工作的质量。

3、壮大新时代档案管理工作人员队伍和力量

无论档案管理工作发展如何变化，其最核心的元素之一还是档案管理工作人员。负责档案管理工作的人员才是确保档案管理创新工作获得实效的重要保障和强大后盾。因此，为了实现信息时代档案管理工作获得理想的创新效果，相关单位必须要重视起档案管理工作人员的培训和提升，全面提高档案管理工作人员的综合素养。单位必须要在实际工作中定期或者不定期的对管理人员进行考核，结合实际工作情况来不断调整和优化管理制度，全面调动起档案管理工作人才参与档案管理工作的积极性，将档案管理工作人员的潜能充分挖掘出来。

结束语：

综上所述，信息时代的出现为档案管理工作提供了一个全新的发展环境，也给传统的档案管理工作理念和模式带来了强有力的冲击。档案管理工作的创新与完善是一种必然发展趋势，其需要借助信息技术的力量来解决和弥补之前档案管理工作中存在的问题和弊端。在信息技术的推动作用下，我国档案管理工作必将迈入一个更新的发展阶段，朝着智能化和现代化方向快速发展。

参考文献：

[1]杨颖.信息时代高校办公室档案管理工作创新途径[J].《办公室业务》.2019年

[2]张慧.浅谈信息时代办公室档案管理工作的改革与创新[J].《办公室业务》.2019年

[3]宋婕，杨玉清.信息社会背景下办公室文书档案管理工作的创新[J].《信息记录材料》.2019年