浅谈中小企业的成本核算与管理

2019-09-10 11:17张学幸
商讯·公司金融 2019年27期
关键词:核算中小企业成本

摘要:近年来受外部经济环境下滑的影响,我国经济步入增速放缓的新常态,中小企业受规模、技术等因素的制约,其面临的行业竞争更加激烈,因此越来越多的企业开始通过改善内部成本核算与管理来提升经济效益,以应对激烈的行业竞争。在此背景下,本文以中小企业的成本为研究对象,从分析中小企业加强成本核算和管理的必要性出发,总结其在成本核算和管控中存在的主要问题,并针对问题提出相应的强化措施,以期能对我国中小企业的发展提供帮助。

关键词:成本:中小企业;核算;管理

一、成本核算与管理概述

成本主要是指企业在生产经营过程中所耗费的原材料、职工薪酬以及管理费用等,成本核算则主要是指对这些费用进行计量、归集并予以反映的过程,而成本管理则是指由成本管控的主体在其权力范围内,通过多方面预防和调整措施来对生产耗费产生之前和过程中进行控制,从而确保企业既定的成本目标实现的行为。一般来说,企业的成本核算和管理会遵循经济效益性、重要性和及时性三个基本原则。

二、中小企业进行加强成本核算与管理的必要性分析

中小企业虽然是我国市场经济发展的创新主力军,但是其一般具有规模小、组织结构简单、生产经营单一、资金流较为脆弱等特点,因此抗风险能力较大型企业及集团型企业弱,因此其加强成本核算与管理十分必要,主要体现在以下方面。

(一)有助于降低中小企业的成本费用支出,增强其竞争力和抗风险能力

行业内的竞争核心就是成本高低的竞争。近年来随着我国市场经济的不断发展和当前经济新常态的出现,中小企业面临的竞争更加激烈,因此只有做好成本的核算与管理工作,才能科学合理地降低企业的成本费用支出,才能在市场竞争中具备较强的优势,进而提高自身的抗风险能力。

(二)有利于中小企业盘活资金,降低财务风险

当前随着金融市场的宏观调控政策紧缩,中小企业因其自身收入规模和资产规模的局限,在融资方面存在着较大困难。加强成本核算和管理,能够帮助中小企业降低成本,增强盈利能力,有效降低其资产负债率,降低融资难度,盘活资金资源,从而大大降低企业的财务风险。

三、当前我国中小企业在成本核算与管理方面存在的问题

虽然强化中小企业的成本核算和管理对于其提升竞争力和降低财务风险具有重要意义,但在实践中仍然存在较多问题,具体如下。

(一)中小企业成本核算中存在的主要问题

1.成本的核算方法有待改进

对于中小企业来说,统一、切合企业生产经营实际的成本核算方法能够将成本核算的烦琐度降低,有效提升成本核算工作的效率。但是在实践中,很多企业在选择成本核算方法时不能以企业的实际情况和会计制度性质为依据,从而造成企业成本核算方法与企业的发展不相适应,财务数据的重复使用受到限制,成本核算的工作效率极低。

2.成本核算的内容有待完善

全面的成本核算内容能够确保中小企业的产品成本数据更真实,从而更能为企业的定价决策和管理层的管理决策服务。但是在实践中很多企业在进行成本核算时,仅将一线生产部门的人工支出、原材料等成本进行核算,而未将管理部门的各项费用支出进行合理的分配,从而造成成本核算的内容不够完整、产品成本信息失真的问题,给企业的决策带来了困扰。

(二)中小企业成本管理中存在的主要问题

1.成本控制薄弱,监督缺位

多数中小企业在库存和采购方面的盲目性较高,较容易出现缺货和积压的问题,造成企业的缺货成本和贮存成本不合理增加,加之企业在原材料采购过程中缺乏有效的内部控制监督,采购漏洞较多,存在不合理采购的行为,从而造成企业的物资积压问题。

2.成本管控的效果不佳

虽然部分中小企业通过信息化管理和人员定期培训等措施来提高员工执行成本管控措施的主动性,并取得了一定的成效,但仍然存在较多问题,造成成本管控的效果不理想,例如不按规定流程进行发货,出现误发、错发等问题,导致客户投诉增多,不按规定对产品进行保管和养护,存在库存短缺或者超保质期等问题。这些行为都直接或者间接地增加了企业的成本,造成成本管控效果不佳。

四、加强中小企业成本核算与管理的途径

正因为中小企业在成本核算和管理中存在上述问题,因此在实践中企业的成本核算和管理效果并不理想。笔者认为,中小企业要想强化成本核算和管理的效果,须从以下方面做起。

(一)强化成本核算的措施

1.合理综合运用多种成本核算方法,提高成本核算的效率

我国企业目前常用的成本核算方法有分批法、分步法、定额法和品种法等,在实践中,中小企业的成本核算人员要认识到成本核算的烦琐性和复杂性,在明确成本核算方法的性质、特点和适用范围的情况下,结合企业自身的经营和管理特点,综合运用多种成本核算方法,在提高成本核算准确度的同时,增加财务数据的重复利用度,有效提升成本核算的效率,进而增加成本核算数据的及时性,以满足企业管理层的决策需要。

2.完善企业的成本核算内容

完善的成本核算内容是确保企业成本数据准确完整的前提和基础。在实践中,中小企业一方面要将管理费用根据一定的分配方法分配进产品成本中去,以实现企业成本核算的全面性,另一方面要重视知识资产、人力资源成本、环境成本等的核算问题,考虑采用一定的计量方法和摊销方式对这些无形的成本支出进行分摊,这样既能提高企业成本核算的科学性,同时又为企业的可持续发展提供了数据支撑,从而有利于企业管理层能够有效利用这些成本数据做出正确的战略决策。

(二)强化成本管理的措施

要强化中小企业的成本管理,企业可从两方面做起:

1.制定中小企业成本管控的标准体系

不同行业的中小企业运营管理体制存在差异,但是从成本管理的角度来说,结合企业实际的成本标准体系对于成本管理是十分有用的。因此中小企业有必要建立一整套的包含财务标准和业务标准的成本管控标准体系,实现对中小企业从采购标准、中间体、半成品和成品各个环节的详细参数标准,从而实现成本的标准化控制。要建立这样的成本管控体系,企业应当做好三方面的工作:一是必须以遵循国家相关行业的法规和标准为前提:二是加强制定标准成本前的成本分析工作:三是要制定规范的检验方法、对相关的限度进行拟定、充分考虑成本标准的可行性。只有这样,才能确保成本标准体系的控制质量和效率。

2.做好中小企业的成本内部控制制度

中小企业应当制定完善的成本内部控制制度,例如采购成本方面、生产环节的成本内控、仓储和质检成本方面以及售后成本方面等,只有这样才能确保各个环节的成本管控措施有制度约束,才能提升管控效果。

五、结束语

强化成本核算和管理对于中小企业来说,在对于应对同行业竞争和提升抗风险能力等方面具有重要意义。因此在实践中企业应当根据自身的经营和管理特点,制定适合实际的成本核算和管理措施,提升其管控的有效性。本文在总结中小企业在实施成本核算和管理过程中存在问题的基础上,分别结合核算和管理的内容从四个角度提出了相应的完善办法,意在为中小企业改善其成本控制水平、有效应对当前外部经济环境提供参考。

参考文献:

[1]朱俊超.浅谈中小企业成本控制[J].科技创新导报,2015(4).

[2]廖景山.试论企业成本控制中存在的突出问题及解决路径的选择[J].经营管理者,2017(8).

[3]周明睿.浅谈中小制造型企业生产成本控制[J].物流工程与管理,2015(4).

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[5]黄品芬.浅议中小企业内部控制問题和对策[J].财会学习,2017(1).

作者简介:

张学幸,越秀(湖北)高速公路有限公司,湖北武汉。

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