信息化建设在事业单位人力资源管理中存在的问题及解决措施探析

摘要：随着我国经济的迅速发展和市场经济的不断完善，事业单位的作用越来越突出，在事业单位的管理工作中，人力资源管理工作有着不可分割的地位。在社会发展水平不断提高的背景下，事业单位人力资源管理工作面临着新的要求和挑战。就传统的人力资源管理而言，已经难以满足新时代人力资源管理信息化、一体化的要求，而且部分事业单位在人力资源管理信息化建设的过程中存在较多问题，这种情况下，对事业单位的发展造成了不利影响。为此相关单位要积极地开展人力资源管理信息化的建设，并针对建设过程中存在的问题进行详细的分析，采取相应的措施解决。基于此，本文围绕事业单位人力资源管理信息化的建设进行探析，以此为人力资源管理信息化在事业单位中的合理构建奠定良好的基础。

关键词：事业单位：人力资源管理：信息化建设

一、引言

目前来看，我国事业单位想要构建完善的人力资源管理的信息化，必须在建设的过程中选用科学合理的方法。在实际建设的过程中必须加强相关管理水平，只有这样才能够促进人力资源管理信息化建设的完善性。同时在实际管理的过程中明确人力资源管理中影响信息化建设的问题，并采取针对性的措施解决问题，只有这样才能够促进人力资源管理信息化建设符合事业单位的要求。

二、信息化建设在事业单位人力资源管理中存在的问题

（一）缺乏对人力资源管理信息化建设的重视

就事业单位人力资源管理工作而言，其在事业单位中受到的重视程度有限，部分领导层对于人力资源的重要性缺乏正确的认知。从而导致事业单位中人力资源管理信息化的建设得不到全面的支持，更多情况下，信息化的建设具有较为浓厚的形式主义，就算建设完成，其作用与价值也得不到全面的发挥。

（二）人力资源管理信息化系统缺乏完善性

事业单位进行人力资源管理信息化的建设，其目标是为了推动单位健康持续的发展。但是在实际建设中，许多事业单位人力资源管理信息化的建设方法存在较大差别，且暴露出了较多问题，其中最明显的体现就是人力资源信息化建设不够完善。这种情况下，事业单位的发展会受到严重的影响。另外，事业单位人力资源管理方法存在一定的问题，这也是限制信息化完善建设的原因之一。由此可见，人力资源管理信息化的建设还需要进一步提升，其仍有较大的发展空间。此外，随着事业单位中业务量的提升，其人力资源管理的工作也逐渐复杂，这无形中加大了人力资源管理的难度，只有对人力资源管理信息化进行完善的建设才能够有效的解决这种问题。

（三）事业单位中对人力资源信息化建设的管理控制力度不足

管控能力就是事业单位各部门之间的沟通与联系。在事业单位人力资源管理的实际工作中，无法将员工绩效考核的范围具体化、优化单位工资结构、定期开展专业的培训、增强部门之间的联系等问题进行合理的控制，以上问题充分体现出了事业单位人力资源管理缺乏统筹规划的能力。对于此类问题，人力资源管理部門应该提高自身的管控能力，并加强对部门之间联系和相关职务重要性的认知。只有加强管理力度，促进部门之间的平衡发展，才能够提高信息化建设的速度。

（四）落后的管理模式

事业单位想要将人力资源信息化建设得更加完善，必须保证相关管理模式的完善性，因为完善的管理模式能够促进信息化的建设。但是，许多事业单位在进行人力资源管理的过程中，缺乏较为完善的管理模式，这种情况下，相关管理工作的质量和效率就会得不到有效的提升，限制了信息化建设的速度。例如：在人力资源相关档案的储存管理中，部分事业单位仍然沿用传统的档案管理方法，以纸质档案为主。虽然有些单位使用了信息化的管理手段，但是工作人员对于电子档案管理技术的了解和使用较为欠缺，从而导致了实际工作效率难以提升的现象发生。目前，信息化的管理方法在事业单位中的应用越来越广泛，但是许多单位的网络平台未能做到与时俱进，致使信息化建设的开展并不顺利。

三、事业单位人力资源管理信息化建设的措施

（一）完善人力资源管理信息化系统的管理，提高对人力资源管理重要性的认知

事业单位想要提高人力资源管理信息化建设的速度，必须加强工作水平的提升，在实际工作中明确相关档案分类的目标，并对其储存方法进行定期更新。因此在信息化实际建设的过程中，相关工作人员要对人力资源的信息进行全面的收集，并做出系统的分析，并将分析结果进行分类，以此促进人力资源工作效率的提升，提高人力资源信息分类工作水平。该方法不仅能够给予人力资源管理工作正确的引导，还能够保证事业单位工作的顺利开展。对于管理工作中容易出现疏忽的问题，相关工作人员应该明确问题发生的原因，并制定相应的解决方案，采取保密系统升级的方法对相关信息进行录入，这样就会为日后的工作提供便利，为实际工作效率的提升奠定良好基础。

（二）加强员工的培养，促进其综合素质的提升

为了提高人力资源管理信息化建设的效率，事业单位要对人力资源部门的人员进行优化。加强相关培训工作，通过该过程促进工作人员积极性的提高，并在实际工作中给予其发展的机会。另外，通过培训促进员工综合素质的提升，使其能够在信息化建设的过程中发挥出重要作用，以此推动人力资源信息化建设的进程，为事业单位工作水平的提高提供保障。

（三）加强对信息化管理建设的重视程度

事业单位管理人员应该提高自身素质，给予人力资源信息化建设正确的认知，并为其信息化的建设提供决策方面的支持。另外管理人员还要正确理解人力资源管理和事业单位工作之间的联系，将信息化建设作为工作效率提升的基础，通过会议制定完善的信息化建设方案，以此推动人力资源管理信息化建设的效率。

（四）信息化管理中要做到以人为本

在事业单位人力资源的实际工作中，要对所有员工的信息进行完善录入，并根据人员流动情况及时更新。同时将软件管理和人性管理作为信息化建设的基础，在管理的过程中做到以人为本。

（五）提升人力资源管理信息化建设管理能力

人力资源管理能力的提升，是促进其信息化建设的基础之一。因此，为了能够提高工作的便捷，在提高管理能力的基础上进行信息化的建设，从而促进工作效率的提升，同时也能够提升工作人员对系统的操作能力。其次，对管理系统进行深入的研发和改进，并在实际使用中对其进行及时更新，保证系统能够满足实际工作的需求。最后，加强相关设施的完善，提高人力资源信息化管理的安全性，只有这样才能够促进信息化建设的完善性。

四、结束语

综上所述，事业单位中加强人力资源管理信息化的建设，不仅能够促进事业单位工作水平和质量的提高，还能够为事业单位的健康发展提供有力的保障。因此加强信息化建设是事业单位人力资源管理中的重点。

参考文献：

[1]钟蕾蕾.浅谈如何做好事业单位人力资源信息化建设[J].人才资源开发，2017（8）：243.

[2]孙冰.事业单位人力资源管理信息化建设模式研究[J].现代国企研究.2018（8）：166.

作者简介：

石晓霞，宁夏固原市原州区北塬街道办事处，宁夏固原。