试论企业财务信息化建设

2019-09-10 03:12丘寿才
商讯·公司金融 2019年23期
关键词:企业财务云计算信息化建设

摘要:信息技术如今已是推动社会发展不可或缺的元素,它不仅给我们的社会生活方面带来了极大的便利,对于企业的财务信息化建设等方面也会有很大的推动作用。企业建立财务信息化系统可以帮助企业提升核心竞争力,通过大数据的运用为企业服务。本文从企业传统财务信息化建设的问题出发,简单对企业进行财务化信息建设的意义和创新途径进行了分析,从大数据、云计算的运用等方面加以创新,希望能为新时期企业开展信息化建设提供一些借鉴和参考。

关键词:企业财务;信息化建设;大数据;云计算

一、企业的传统财务信息化建设所存在的问题

(一)企业财务信息化建设相关制度不健全

从世界范围的企业管理实践来看,传统的财务信息化建设已经难以适应目前快速的社会发展,在当前很多企业的大规模资本流动和金融往来结算下,企业的财务管理信息化建设必须要有与之相适应的信息化制度,更要有与之相匹配的各类法律法规作为保障。但传统的企业财务制度已无法满足新兴财务管理的需要,当前背景下的企业财务信息化建设应当与互联网、大数据等紧密结合,在对财务信息化制度进行建设的过程中不断探索。近年来,我国相继出台了《会计软件基本功能规范》《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》等各项规定,以及一些推进企业财务管理建设的相应管理办法和配套制度,但其实在实际运用中仍与世界范围的企业管理时间有较大差距。

(二)企业财务信息化技术建设相对滞后

我国企业的财务信息化建设实际是在20世纪90年代才起步的,由于发展历程等因素的限制,企业负责人和各级的企业管理人员难免会在观念上有所局限,由于管理者对企业财务信息化建设的不充分认识和研究,以企业本身较为具象的创新能力,让企业内部的信息化技术应用水平一直在较低的层次徘徊,甚至很多企业还停留在会计电算化阶段。大多数企业的财务工作仍然还按照传统的收集、汇总、重复和存储等步骤来开展工作(收集-重复-汇总-存储),与当前世界上日新月异的财务信息化建设有直接的差距,传统的企业信息化建设在激烈的国际竞争之下表现出了明显的滞后性。

(三)企业信息化建设中的人才问题

在企业的建设和管理过程中,无论怎样借助高度发达的信息技术来促进企业的成长,但人才始终都是企业财务管理以及财务信息化建设中的管理者和执行者,所以人才建设在企业财务信息化建设中实际上并没有得到应有的重视。部分企业的信息化发展水平甚至都落后于整体的经济大环境,企业在财务信息化建设方面的缺口已经对企业的生存和发展造成了很大的冲击。还有一些企业其实并不缺乏财务信息化建设的相关人才,由于管理者对企业的财务信息化定位和认识不够明确,会给企业带来很多潜在的矛盾和问题,长此以往必定会对企业的生存和发展造成严重影响。

(四)企业信息化建设软件所存在的问题

目前大多数企业的信息化建设软件都主要包括两个最主要的方面。一方面,信息技术的软件开发问题,我国企业财务管理软件开发的阻碍来自各种各样的方面,一些信息化建设的落后。很多企业在自主研究模块的基础并不能为其狭窄的软件运用领域提供实质性的帮助,这对企业财务管理相关软件的开发极为不利。对华为或是富士康这样的大型现代企业来说,每年都会有大量的资金被分配到软件的开发上,但我国的大部分企业在这方面的开发能力都相对较弱、创新能力也相对较低。另一方面,企业财务信息保密建设的不完善问题,由于国内企业开发多时候会对数据安全和保密功能有所忽视,很多企业会通过购买国外的相关保密软件来节省所谓的“开发资金”,但这些软件一旦出现问题就会对国内企业的利益带来不可估量的损失,这些软件在已有的相关数据安全和保密性能开发方面,也大多局限于理财服务功能的提供。

二、企业开展财务化信息建设的意义和创新途径

(一)企业开展财务信息化建设的现实意义

今天的很多企业在市场经济背景之下都发生了翻天覆地的变化,企业尤其在经济社会进入“新常态”之后才更面临着更加复杂的外部环境。信息化建设可以有效地对各种资源进行有效整合,以及对相关数据进行快速地收集、分析和整理,在传统的财务信息化建设下需要大量工作人员用大量时间来完成的工作,在企业完成财务信息化建设之后便能在短时间准确无误地完成,既省去了中间环节又能达到利益和效率的兼备,这对于现代企业精简机构、提高效能等方面都大有裨益。财务管理的信息化或者对财务信息化的切实运用,定会为企业提高财务管理水平和可持续发展注入新能量。

(二)企业财务数据处理的大数据应用

现如今大数据已经成为各行各业都在广泛运用的一种最热门技术手段,但大数据并不是包括所有的数据。首先,大数据必须要具备五个基本的特征,这五个基本特征包括大量、高速、多样和价值及真实性,大数据只有在新的处理模式下才会出现具有更强决策力、多样化的流程优化能力、洞察发现力以及高增长率信息资产。大数据的五个基本特征正好符合企业财务管理中处理财务数据的需要,企业为了让自己的各种数据资源能夠达到最大有效性,就不得不加大力度提升对大数据的处理能力,企业对传统财务管理数据的充分利用可以有效挖掘出其中所蕴藏的巨大价值。另外,大数据在企业财务信息化建设中的充分运用不仅能让相关数据的处理更具准确性,也能为企业节省很多的人力成本和经济成本,企业通过人工智能的技术开发和装备制造以及对大数据的相关学习,不断地推动和提升自身的自主研发能力,也可以让企业的财务管理更加系统化,从而吸引更多财务信息化建设的专业人才加入。

(三)企业财务信息化建设对云计算、大数据的交叉运用

大数据与云计算的充分结合可以在企业的财务管理进程中发挥出“1+1>2”的功效,云计算本身来说就是一种基于互联网的超级计算模式,通常是把计算分布在分布式计算机之上,而非本地计算机或远程服务器中的模式,从而使企业数据中心的运行与互联网更加相似。企业可以根据需求访问计算机和存储系统,把资源切换到所需运用上就不用再投入大量资金购置昂贵的相关硬件,简单地通过互联网购买或租赁便能解决。目前国内已经有了很多大型企业(如腾讯、百度、阿里等)有了相对成熟的云计算模式,像阿里云、百度云和网易云这些云计算的应用都能够充分显示出大数据和云计算结合的好处,它能够对企业的财务信息化建设能力产生充分的推动作用。在不远的未来,大数据除了与云计算结合以外,甚至可以同量子通信、量子计算及量子计算机等进行有机结合,这样一来一方面保护了企业的各类相关数据,另一方面也大大提高了企业财务的保密性。在企业的经营发展若有诸如数据攻击或是数据战争等这些局面的出现,企业的核心机密都有一个安全的前提,企业也好在此基础上做好相应的风险防范工作。

三、结束语

总而言之,传统的企业财务信息化建设已经不能适应当前企业的发展速度,在企业内部引入现代信息技术在现代企业财务管理建设中已经成为必不可少的步骤,信息化建设甚至可以成为一些企业的核心竞争力。但是,企业还需要在大量的实践和探索中探寻新时期信息技术的应用,才能充分运用现代化的技术手段推动企业的发展,保证企业在激烈的市场竞争中免遭淘汰。

参考文献:

[1]鹿秀梅,张砚文.基于财务共享服务对管理会计信息化策略研究[J].江西建材,2017(14).

[2]孙海燕.“互联网+”视角下管理会计信息化未来发展的思考[J].当代会计,2016(11).

[3]李小奕.管理会计信息化在我国中小企业应用研究[J].经济研究参考,2016(59).

作者简介:

丘寿才,紫金矿业集团股份有限公司,福建厦门。

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