关于企业财务共享中心建设的思考

2019-09-10 04:24石赫
商讯·公司金融 2019年23期
关键词:企业管理财务管理

摘要:在当前的大环境下,对会计领域进行深化改革属于一项重要内容,既能够加强管理工作,還能够加速财务会计工作的转型,推动企业完善现代管理制度,提高企业核心竟争力与创造力。在企业内部建立财务共享中心,保证财务管理模式向着标准化与统一化方向发展,借助财务共享服务中心及时分析和有效利用各项财务数据信息,提高管理效率。本文首先分析企业建设财务共享中心的必要性,对企业财务共享中心建设中面临的问题提出优化措施,推动企业高效发展。

关键词:企业管理;财务管理;共享中心

一、企业建设财务共享中心的重要性

(一)企业管理的有效手段

随着现代信息技术的飞速发展,企业内部制度逐渐得到完善,建设共享服务中心的重要性逐渐得到凸显。企业在实施财务共享战略选择的过程中,需要提高财务人员的专业能力,合理分工带来高附加值,保证企业能够在战略财务与业务财务方面有所突破。财务共享中心还应满足当前社会发展的需求,拓展企业经营管理的视野。例如,海尔集团、中国电信、中国移动逐渐建立属于自身的共享服务中心,并取得显著成效。具备条件的企业,应积极探索并开展会计核算。

(二)保障绩效财务快速发展

依法理财,预防与禁止依人理财、依权理财等情况的出现,就是所谓的法制财务。共享中心的建设标准化流程,向制度化与标准化方向发展,借助流程的固有特征以及操作标准,可追溯的系统操作以及流程的固化,在共享平台上分享内部控制流程,减少人为因素的影响,防范舞弊情况的发生,既能够提高风险控制能力,也可以加强总部的管控力度,顺利推行法制财务建设。所谓绩效财务,就是将创造价值作为核心开展的财务活动以及管理活动。高效精准的进行中心会计核算,实现成本规模效应,通过专业分工优化资源,为企业实施财务管理战略提供保障。

(三)管理升级的内在要求

财务共享是财务转型的始端,对内做好核算工作并制作报表,对外要应对社会与税务结构,是传统财务管理的主要职能,但难以共享信息,极易形成信息孤岛,开展经营决策过程中缺乏必要的支持力度。财务共享下的财务管理模式,其本质属于管理会计模式,企业内部的财务共享服务,既能够解决因财务职能建设中效率低下以及重复投人的弊端,还能够降低财务人员的工作难度,具有更多时间与精力关注企业财务管理工作,使财务人员由以往的核算向价值、决策等方面过渡,企业各部门在开展工作的过程中,为其提供财务信息与数据,将财务管理的职能充分凸显出来。

二、企业财务共享中心建设中存在的问题

(一)管理的流程尚未优化

企业在建设财务共享中心的过程中.财务共享中心的运用机制与共享中心的财务流程尚未做到完全同时,是大部分企业在经营发展过程中存在的问题。受这种情况的出现,会直接影响企业的发展,因共享中心出现的业务运行受到制约,缺乏规范化的成本核算、缺乏标准化的财务科目管理、缺乏合理的会计核算。因此,企业在建设财务共享中心的过程中,应对财务共享中心财务管理流程进行优化,真正解决其中存在问题。

(二)尚未进行明确的定位

部分企业在建设财务共享中心的过程中,受自身因素的影响,对于企业的市场运用以及战略发展并没有得到清晰的认知,在开展财务工作的过程中,并没有制定明确的目标以及清晰的发展思路,为建设财务共享中心带来新的挑战,难以对其进行准确定位,导致财务共享模式缺乏科学性与合理性,直接影响企业内部各项财务管理工作的开展,其规范化受到直接影响。

(三)信息化建设水平较低

将企业内部财务信息系统作为依托,保证财务共享中心的顺利运行。但部分企业并没有给予这项工作高度重视,在后期的投资过程中缺乏资金与人力的投入,导致财务信息系统建设相对落后,对于企业内部的财务信息难以精准全面地进行整合与分析,直接降低财务数据的利用效率,在财务共享中心当中的财务管理决策能力大打折扣。

三、企业建设财务共享中心的实效措施

(一)加大人才与资金投入

建设企业财务共享中心,需要加大资金投入与人才投入。首先,推行财务共享中心的过程中,需要抽调专业人才,构建一支专业的人才队伍,不仅要掌握相关财务技术还应熟练使用信息技术,深入财务共享中心的具体实施工作以及顶层设计工作当中,为企业后期各项工作的开展培养信息化复合型人才。其次,财务共享中心还应定期开展培训工作,注重专业知识以及先进流程方面的培训,并掌握相关交流能力,对各项资源进行调动。最后,成立财务共享中心,还应加大资金投入,积极推进共享中心建设,在财务共享中心建设初期,保证其能够平稳运行,满足今后健康持续发展。

(二)加强财务信息化建设

共享中心建设的基础条件就是网络环境。第一借助专业网络作为依托构建财务共享中心,加快专用网络建设,为共享中心建设提供基础的网络保障。第二,建立完善的核算体系,对会计核算规则与财务档案信息进行统一规划,保证财务核算流程的标准化。第三,将企业原本的ERP系统和财务共享服务系统相互结合,贯通相关业务系统,将相关的业务内容以及财务信息中包含的具体数据进行汇总,为顺利实施共享服务奠定坚实基础。第四,人工智能技术逐渐引领财务管理向着更好的方向发展,对财务模块与各项业务平台进行集成,实现自动化人账与记账。

(三)提高企业核心竞争力

根据财务人员的专业技能进行等级划分,财务共享服务中心的实施,选择中心工作的主力军时,可以挑选工作时间段、经验欠的人员,选择专业素养过硬的人才投身于企业核心业务当中,财务人员改变传统的工作模式,能够在最短的时间内发现企业存在的问题,完善企业内部控制制度,提高企业规避风险的能力,为保证企业内部工作顺利开展,财务共享工作能够提供强有力的保证。借助网络信息平台,拓展沟通交流渠道,加速企业财务职能的转型,提高企业管理水平,向着更好的方向升级转型。

四、结语

综上所述,企业在建设财务共享服务中心的过程中,与企业的实际情况相结合.根据企业的财务管理要求加大财务共享中心建设力度,将财务共享中心作为依托,对财务管理标准流程进行优化,完善的企业财务管理信息系统,提高企业财务管理效率。另外,对于财务管理与经营管理方面当中存在重复性的流程进行优化,整合管理环节以及财务资源,提高企业财务管理效率,保证企业财务管理工作向着规范化与标准化方向过渡。

参考文献:

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作者简介:

石赫,华润山东医药有限公司,山东济南。

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