信息化环境下国有企业内部会计控制探讨

2019-09-10 04:24胥斌
商讯·公司金融 2019年23期
关键词:信息化技术会计核算内部控制

摘要:随着社会不断发展,信息化技术也变得越来越成熟,并且越来越多的应用于各个行业中。应用信息技术能在较大程度上提升企业财务人员财务数据的准确性,精确度与时效性,在较大程度上提升财务人员的财务管理水平。但是,现在企业在信息化背景下财务核算以及企业内控方面还存在着较大的不足,改善这些不足,能在较大程度上提升企业财务核算水平与内控水平。本文将针对国有企业在信息化背景下施行财务核算与内部控制中的不足与改善措施展开研究与讨论。

关键词:国有企业;信息化技术;会计核算;内部控制;不足与改善措施

一、信息化背景下国有企业会计核算与内部控制的重要性

计算机技术的飞速发展带给企业管理新的发展方向与挑战。将计算机技术融入企业财务管理与内部控制中可以在最大程度上的提升企业管理人员数据管理质量,让企业可以更好地对自身情况进行了解,找出自身发展过程中的不足,并采取一定措施降低企业不足对企业发展造成的影响,让企业可以更好更快的发展。

信息化技术能在较高程度上提升企业财务核算的质量。信息化技术提升企业财务核算的质量主要是从以下三个方面入手。第一,计算机技术可以提高财务人员与财务数据提供者之间的联系,保证财务人员可以快速并且准确地对财务数据的真实性、精确度与准确度进行验证,在最大程度上提升企业财务人员数据核算速度。第二,降低数据错误率。相较人工对数据进行核算,计算机在对数据进行核算的过程中更具有客观性,也更具有速度。可以快速地对大量的数据进行分析与判断,降低数据核算过程中的错误。第三,更具有反馈效率,传统数据反馈往往是要经历多道关卡才能到达财务人员手中,难以保证数据的准确性与时效性。而信息化管理可以通过网上平台迅速将数据信息反馈到财务人员手中,提升财务人员的财务管理速度。

信息化技术能够提升企业内控质量,信息化技术提升企业内控质量主要是从以下几个方面入手。第一,提升资源利用率,信息化技术能够对企业发展过程中的数据进行更加快速与准确的收集,辅助企业领导阶级根据企业发展实际情况,对企业资源进行更加合理的应用,从而提升企业资源的利用率。第二,保证企业项目顺利完成。企业在项目运行的过程中是需要多部门协调工作的。而信息化技术可以对各个部门的数据进行较为准确的分析,并在项目施行的过程中利用信息分析结果更加有效地对各个部门进行协调,保证企业项目可以更加顺利的实施。第三,提升企业抵御风险的能力。企业在发展过程中会对企业发展过程中数据进行收集与分析,找出企业发展中的不足,并采取一定措施降低不足所带给企业发展的影响,从而提升企业综合质量以及企业内部控制质量。

二、信息化环境下国有企业内部会计控制中的不足

(一)费用控制不力

在信息化环境下,企业对于资金的控制不利主要是因为企业信息化管理制度的不完善以及信息化平台的不完善。信息化管理制度的不完善与信息平台的不完善会导致企业在发展过程中较为容易出现数据的错记、漏记、重复记录等情况,影响企业数据记录的准确性。

(二)财务控制反馈滞后

财务数据反馈滞后的主要原因是企业对于网上平台反馈制度的不重视。企业数据反馈多是倚靠上下级之间关系进行层层传递,信息传递审查速度较慢,造成企业财务控制反馈信息滞后,企业财务部门需要利用网络的便利,提升财务数据反馈水平。

(三)企业制度不完善

企業在项目实施的过程中,往往会在出现问题的时候由于制度上的不完善造成企业问题解决速度较慢或者是问题解决效果较差。企业需要完善自身制度,保证企业项目可以顺利开展。

(四)量化考核标准不完善

国有企业施行信息化管理最为重要的就是将企业发展过程中的各种问题数据化,让企业领导阶级可以通过量化的数据对企业发展的实际情况进行判断,从而做出更加符合企业发展需求的决策。现如今,企业在发展过程中对于很多内容的量化标准并不完善,造成企业领导阶级无法根据数据对企业发展实际情况进行判断。

(五)信息化制度执行力低

国有企业使用信息化管理的时间并不长,在日常工作中仍是以传统的管理制度为主,信息化管理制度为辅。造成企业员工对于信息化管理的重视程度较低,信息化管理的优势也难以得以体现。

三、信息化环境下国有企业内部会计控制改善措施

(一)完善企业信息化管理平台

提高企业对资金的控制力度,最为有效的方法是将资金数据化,并对数据进行准确收集与分析,保证企业领导阶级在较为真实与准确的资金数据下,对企业资源进行更加合理的分配,从而保证企业领导阶级对于企业资金的控制力度。完善企业信息管理平台是提升企业网上财务数据全面性、准确性与精确性的有效手段。在完善企业网上信息管理平台过程中需要注意以下几个方面。

第一,保证企业数据透明化。在财务人员对数据进行整理后需要及时地对数据进行公布,以保证企业员工可以快速地了解企业数据。且企业数据透明度的提升也有利于企业领导阶级提升对于企业资金的控制力度。

第二,建立数据反馈平台。网上反馈平台是建立在数据透明化的基础上。保证企业员工在发现企业数据出现错误的时候,可以及时地进行反馈。而财务人员也可通过反馈数据提升企业数据准确度。

(二)完善企业财务数据反馈系统

提升企业财务数据反馈质量需要保证财务数据的反馈速度要快以及财务数据的真实度较高。在信息化背景下提升企业财务数据反馈质量需要从以下两个方面入手。

第一,建立反馈数据提供者与财务管理人员之间的直接联系平台,保证财务人员在对数据进行审核过程中可以快速地与反馈数据提供者联系,并对数据进行重现检查与整理。

第二,建立网上原始信息材料库。在企业对反馈数据进行分析与验证的过程中,财务人员可以按关键词快速的寻找到财务数据记录的原始图片,文本、音频、视频等资料,方便财务人员对反馈数据进行验证。

(三)建立经理责任制度

企业在发展过程中问题处理的速度较慢,处理质量不高在较大程度上是因为员工对于企业的责任意识较轻。建立经理责任制度可以在较大程度上提升企业领导阶级对于项目的重视程度与责任意识。在数据化背景下,建立经理责任制度需要注意在网上平台建立经理交流平台。保证经理与其下属,经理与经理之间可以快速地进行联系,从而保证在有问题出现的时候,企业员工之间可以快速地进行沟通,解决实际问题。

(四)完善量化考核标准

完善量化考核标准能在较大程度提升企业领导阶级对于企业的认识,并针对量化考核数据做出符合企业发展实际情况的决策。在企业完善量化考核标准过程中需要注意以下几个内容。

第一,量化考核标准必须是符合员工实际工作情况的。在量化考核条例列出后,必须与企业员工的实际情况进行对照,能够满足企业员工实际情况的考核标准才是企业所需求的。

第二,不同部门的量化考核标准之间需要有共通性。不同部门之间的量化考核标准的最为核心的部分是一致的,能保证企业量化考核标准在较大程度上是公平的。

(五)提升信息化制度执行力度

信息化制度的实施质量是保证企业会计核算与内部控制管理质量的重要因素。企业需要采取一定的措施提升企业信息化管理制度执行力度,从而保证企业信息化制度实施质量。

第一,建立完善监督审查制度。不定时对企业信息化制度实行效果进行检查,提升企业员工对于信息化制度的重视程度,提升信息化制度的實施质量。

第二,建立相应奖励制度,提升企业员工对于信息化管理的重视程度与信息化制度实施的积极性。从而保证企业信息化制度能够更好地实施。

四、结束语

随着社会的不断发展,社会信息化程度的提高,企业需要时刻紧跟时代潮流,将信息化技术引入到企业的管理中,才能在较大程度上保证企业更加适应社会,能够为社会贡献更大的力量。国有企业在信息化背景下施行财务核算与内部控制有着较为明显的不足,需要人们不断的改进与完善,才能保证信息化技术能够更加有效地提升企业综合质量。

参考文献:

[1]臧晓蕊.信息化环境下国有企业内部会计控制研究[J].商业经济,2017(12):30-31+48.

[2]王晶晶.信息化环境下国有企业内部会计控制研究[J].商业经济,2016(8):39-41.

[3]权俊花.信息化环境下国有企业内部会计控制研究[D].太原:山西财经大学,2014.

作者简介:

胥斌,四川省长江造林局攀枝花分局,四川攀枝花。

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