探讨如何提高物资计划质量促进库存优化管理

王剑

摘 要 在企业生产运营过程中，物资计划与库存管理工作不仅会对企业正常运营产生直接影响，同时与企业的经济效益息息相关，所以提高企业的物资计划质量，促进库存优化管理显得尤为重要，如此一来不仅能够保证生产物资供应的及时性、安全性与经济性，還能保证企业资金与库存的灵活度，助力企业稳健发展，提高经济效益。鉴于此，笔者将结合自身工作经验，对如何做好企业的物资管理工作展开深入探讨，以期实现提高物资计划质量与库存管理优化的目的。

关键词 企业；物资计划；库存管理；优化

物资供应管理工作作为企业生产运营的基本保障，更是对企业经济效益形成直接影响的关键指标，在如今市场竞争日渐激烈的大环境之下，为全面提升企业生产经济效益，则需要做好对物资供应管理工作，实现库存优化、成本缩减，从而助力企业稳健发展。

1 现阶段企业物资供应管理工作中存在的不足

企业的物资供应管理工作，主要是指在企业生产经营中需要对物资进行采购、运输、验收、储备、供应等一系列计划性的管理，通过对物资实行规范且科学的管理，才能够保证库存处在最合理水平，进而降低生产成本，避免大额资金被占用，提高企业的经济效益。然而，从现阶段企业在物资供应管理工作实际开展情况来看，还存在这诸多不足，主要体现在如下几点：

1.1 物资计划不严谨

为了维持正常的生产经营，企业一定要储备足量物资作为库存，然而在物资的采购与需求方面，需要在时间与数量上进行合理权衡，因此企业需要制定严谨的物资供应管理计划。然而，许多企业对于市场信息并不了解，同时对本企业的内部库存与生产计划未深入掌握，也就造成在物资计划制定方面不够严谨，最终导致许多通用、常用物资库存储备过多，而难以采购且运输耗时较长的专用物资库存不足而无法顺利供应，不仅严重影响企业生产计划，也导致库存金额、仓储费用居高不下[1]。

1.2 物资采购不规范

物资价格存在一定的波动性，主要与市场的变化息息相关，因此部分物资采购人员由于对市场形势未进行深入了解、研究，或是对所采购物资的性能、主要规格型号不够熟悉，导致最终采购回来的物资价格偏高，或是存在质量问题与生产需求不相符，不仅抬高了生产成本，也形成了资源浪费。此外，还有部分物资采购人员在采购过程中出现拿回扣、以次充好的现象，这对于企业利益无疑是更大损害。同时企业内部高层对于当前物资供应市场情况不够了解，指挥的方向有所偏差，导致物资采购方向不够明确，这也严重影响了物资采购的效能。如企业长期处于这种物资采购方向不够明确，采购制度不统一，严重者甚至会导致物资供应断层，将严重影响企业生产。

1.3 库存管理不合理

许多大中型企业需要库存储备的物资种类较多（如我国某大型煤炭企业物资种类达26万多种），因此物资管理中的盘点工作量会非常大，并且准确性也很难保证。虽然部分不重要的物资材料对企业生产不会造成太大音响，但许多专用物资倘若清点错误，造成物资缺失，势必会对企业的生产造成无法挽回的影响。况且许多企业在库存管理方面只顾“胡子眉毛一把抓”而毫无重点，所以也就忽视掉了对专用物资材料的专项把控。

2 提高物资计划质量与促进库存管理优化的相关策略

2.1 构建完善的物资供应管理制度

正所谓“无规矩不成方圆”，企业要想提高物资供应管理水平，一定要循序渐进去构建完善的管理制度，在制度的作用发挥下对物资管理行为予以规范。通过结合企业实际情况，制定诸如《物资计划管理办法》、《物资采购管理方法》、《物资库存管理章程》等等，制度的制定需要在后续不断完善与调整，与企业的发展战略目标相适应，从而不断提高物资计划质量与优化库存管理。当然，物资供应管理制度与安全、党建等制度不同，其属于业务实践中的经验总结，所以各项制度都需要有清晰的流程图，对物资管理全过程中的负责部门与权限要明确规定，让人能够一目了然，从而保证制度得到落实[2]。

2.2 编制科学合理的物资计划

为了保证企业生产物资供应的及时性与准确性，同时也为了优化物资的储备库存量，实现企业资金周转的高度灵活性，提高企业经济效益，则需要对物资计划进行科学合理的编制。

首先，促进整合，提高风险把控能力。从市场大环境来看，如果企业的物资需求批量大，那么其议价空间会更大。基于此，企业则需要对自身的物资需求进行定期清点，对于性能雷同但品牌不同的物资进行合并，尽可能减少个性化的物资需求，通过整合多个需求去提升单次批量，进而掌握市场议价权，将成本风险控制到最低。

其次，从源头抓起，企业物资计划部，作为物资管理的发起点，可谓非常重要，计划的准确性直接影响着库存的高低。因此，计划员必须提高物资计划的精准度。企业的物资管理人员一定要时刻关注所需物资的市场行情，对其未来一段时间的价格、市场存货量等信息要全面掌控。而企业各生产单位需要结合实情，对接下来一段时间的所需物资进行科学预测，制定出详细的月度物资需求计划。此外，物资管理部门还应在信息化技术的辅助下，通过信息管理系统去汇总、整理与分析不同部门的物资需求信息，确保企业的整体物资需求计划都在合理的资金控制范围内。同时，采用信息管理系统，能够对不同类目的物资进行高效管理，有效避免了重复购买、过量购买以及库存过剩等行为出现。

最后，严格审核，提高企业经济效益。在执行物资计划时，企业需要每月召开例行会议，针对物资供应管理情况进行通报，一方面是要对不同单位的所需物资展开严格审核，其中包括对资金、物资数量以及物资入库情况等信息的深入了解；另一方面，也是对基层物资计划的落实情况展开监督，确保存在的问题能够及时发现与解决，从而让科学合理的物资计划充分发挥出效用，提高企业的经济效益。

2.3 加强企业物资采购管控

首先，要优选物资供应商。企业在物资采购的过程中，需要通过合作打交道去逐步完善供应商资料库，以考核激励制度去引导供应商订货，实现订货倾斜。同时，还需重视厂家订货渠道管理，尽可能减去中间商加价行为。对于供应商的考核会议要定期召开，通过所有部门的物资使用情况汇总去找出质量、供货速度都处于劣势的供应商，或直接剔除名单，或通知其后续保障质量与时效[3]。

其次，要对物资价格严格管理。在物资采购过程中，要坚持执行定额采购制度，同时要对单类型物资进行限价以及货比三家。作为企业的物资供应管理部门，需要建立完善的供应商信息管理数据库，定期由专人前往供应商企业展开调研、考察，对所需物资的质量、供应情况、供应商管理水平、设备状况以及品控实力等有全方位了解，保证同类物资品质量，同等质量拼价格，同样价格拼服务，杜绝采购价格虚高或虚低，保证整理采购成本得到控制。

最后，要全面优化物资采购方式，减少不必要的采购环节，节省采购时间。在整个物资采购全过程中，一方面需要严控采购渠道，同时还需对采购审批权力进行规范。比如，对于部分生产厂家众多、需求量大且稳定集中的物资，可采取招标的方式進行采购，利用市场竞争去选择质优价廉的供应商；而针对需求量小且不稳定，或是专业属性较强的琐碎物资，可结合网络价格与市场价格进行比对，从这选择最优方案采购，有效缩减成本。

2.4 促进库存结构的优化管理

首先，要严格把控物资入库验收工作。作为物资库存管理工作的起始阶段，物资入库一定要经过库房管理人员的严格验收把关，坚决遵从“四不清，不入库”的工作原则，具体来讲主要针对的是物资质量、物资数量、物资规格以及物资计划，为了保证不会造成库存积压的情况，其中任何一项存在模糊或以次充好的现象，都不得入库。

其次，加强物资保管保养工作。库存管理需要做到账目与物资完全对应，保证储备资金使用的合理性，所以对于库存物资一定要及时清点，同时保证其包装无破损、数量无误差、质量无瑕疵、材质无混放等，尤其是对容易生锈、变形、发霉的物资，一定要做好入库之后的保养工作，保证物资的使用寿命，避免造成资源浪费。

最后，抓好物资出库发放工作。所有物资的出库发放都属于物资供应管理部门的职责，所以在具体工作中一定要实行“谁主管、谁负责”的原则，构建完善的分层级物资发放制度以及针对物资漏发、错发的奖惩制度，确保物资领用台账清楚，实现物资出库的快速与准确。争取做到安全零伤害、计划零库存、采购零投诉、验收零失误、仓储零损失、配送零延误、核算零差异。

3 结束语

综上所述，在当前日渐激烈的市场竞争中，企业要想实现经济效益的提升以及稳步发展，需要在管理方面下足功夫。而物资供应管理作为企业管理的核心内容，需要得到企业的高度重视，面对现阶段在物资管理方面存在的不足，采取相应的策略去提升物资计划质量，促进库存管理的优化，从而保证企业物资供应方面能够更加科学合理，进而为企业今后的发展奠定良好基础。

参考文献

[1] 龚先蓉.优化材料计划管理降低库存资金[J]. 新财经：理论版，2013，

（11）：143-143.

[2 ]崔瑜.推行物资管理整体优化提高经济效益[J].工业c，2016，（3）：

00330-00331.

[3] 马鲁征.加强物资管理向高库存说"byebye"[J].中国化工贸易，2012，

4（2）：309-310.