ERP在设备管理中的开发与应用探讨

朱露瑶

摘 要 随着国内外竞争环境日益激烈，信息化建设逐渐成为各个企业发展的主流趋势。而ERP系统是企业实现效率化、科学化管理的重要渠道，尤其是在企业设备管理方面。基于此，本文通过对ERP在设备管理中的开发与应用优势进行分析，从设备采购、设备维修、设备运行管理等方面入手，详细地论述了ERP系统在设备管理中的开发与应用。

关键词 ERP；设备管理；业务流程

前言

随着社会经济的不断发展，各个企业都在积极地进行转型升级，在这种情况下，企业传统的设备管理方式已经不能满足实际发展需求。近些年来，ERP系统在我国发展得非常迅速，很多企业通过开发与应用ERP取得了良好的成绩。不仅提高了企业的管理水平，而且业务流程也得到了改善，同时也使企业的核心竞争力大幅度增长。这对企业实现可持续发展目标有着重要的现实意义。

1 ERP在设备管理中的开发与应用优势

ERP系统是以信息技术为基础，集先进的管理思想与信息技术于一身，其核心思想体现在供应链管理中。对于石油化工企业来说，ERP系统的开发与应用可以使设备管理更加规范化、合理化。具体优势体现在：①ERP系统在应用过程中，无论是在设备维修、采购，还是在业务流程开展中，都能够实现一环扣一环，并且以层级划分，向上级申报。如果哪个环节出现问题，可以及时找到相关负责人，并且有据可查。②在设备管理流程方面，更加趋于流程化和规范化，基本上实现了电子化，没有手工资料。同时由于将设备的所有工作流程都编入了系统中，使得设备管理人员能够及时了解设备的历史数据和工作量，便于数据查询和统计，从而更加合理的使用和调配设备。③在应用ERP系统过程中，可以对设备进行实时监控和记录，并且在设备管理数据、交接记录以及台账运行等方面可以实现全方位的微机化作业。

2 ERP在设备管理中的开发与应用

2.1 设备采购管理模块的开发与应用

设备采购是石油化工企业最为关键的环节，它不仅关系到石油化工企业的日常生活，还是经济效益的体现。而ERP系统中的设备采购管理模块，主要包括报价询价单、价格比较、评估供应商、备件、备品的需求采购计划、采购设备的订单、合同、采购的文档管理等。在应用过程中，首先，ERP系统中最开始的步骤便是询价和报价，在询价和报价过程中，自动生成询价和报价单，这也是采购设备的起点。在生成单据之后，ERP系统中有报价比较的工具，工作人员可以应用这个工具对各个设备供应商提供的价格进行分析，从而选择一个性价比最好的设备。其次，利用供应商评估模块，对供应商进行评估，主要从设备供应商的市场信誉程度、履行合约的能力以及供应商的态度等方面进行详细的分析。同时ERP系统中有着备件、备品的需求计划，如当前采购周期和安全库存等情况，根据这些信息制定设备的采购计划。在此过程中，采购人员按照各个部门申请的设备采购单据，在ERP系统生成订单，并与自行制定的采购计划进行详细比对，将比对结果发送到审批流程中。领导根据这些信息对采购计划进行审批。最后，将设备技术协议文档、设备需求计划文档、设备采购合同等归入文档管理模块中，确保各种文档完整保存，便于日后查询[1]。

2.2 设备维修流程的开发与应用

在石油化工企业中，设备维修与维护是保障企业正常生产最为关键的环节。在开发ERP中设备维修流程时，主要包含维护管理模块、维修过程管理模块。在应用过程中，主要体现在以下几方面：①在设备维护管理中的应用。设备维护的目的主要是避免设备运行性能失效或者是降低，通过各种技术手段实施管理措施，为设备稳定且长期运行提供保障。将ERP应用到其中之后，其数据库中有着每个维护对象的编码，各个维护对象的信息都在这个编码下。主要信息包含设备类别、名称、规格、购置日期、负责维护人员、技术参数、维护班组、所在企业和厂区等等。②在维修过程管理中的应用。首先，点检和巡检人员将设备故障资料上传到ERP系统中维修过程管理模块中，使维修人员可以及时了解维修设备的情况，包括故障情况，需要维修的内容、出现故障的时间等。这样不仅提高了工作人员的工作效率，同时也加强了各个部门之间的沟通。其次，当维修过程中，产生一定成本费用时，工作人员可以通过ERP中维修订单计划模块对其进行处理。在应用时，维修部门对系统中显示的各种信息，包括维修工具、器件的使用、维修工序等进行全面的分析，从而确定外委还是自修[2]。

2.3 设备运行管理模块的开发与应用

ERP系统中的设备运行管理模块主要利用技术监控预警对设备进行管理。通过对设备的异常现象、日常工作以及重大事故征兆进行技术监控，可以有效防止由于设备出现异常而引发重大事故。尤其是对于石油化工企业来说，保障设备的可靠性和安全性更加重要。在开发过程中，主要有以下几个模块：其一是监控设备异常状态模块。通过对设备的试验数据、设备的技术数据、设备的运行数据等进行收集，实现设备运行监控。其二是对相关负责人进行监控模块。在应用过程中，首先，管理人员可以应用设备运行管理模塊中提供的点检数据、当前运行状态以及历史运行数据等对设备进行在线监测。同时利用系统中预留的接口，使设备通过这些功能实现各种信息数据的无缝链接。并且在系统中可以直接使用相应的分析工具对这些数据进行分析。其次，工作人员可以利用数据共享平台，对各类设备最新生成的运行数据进行查询，不需要使用以往电话采集数据方式。最后，工作人员可以利用监测到的各类设备信息，建立ERP数据库，将设备的所有运行数据纳入其中。日后设备出现相同故障可以进行及时的查询，这样可以有效提高设备的工作效率。

3 结束语

综上所述，ERP系统实现石油化工企业设备管理的全面信息化建设，最大限度地提高了设备的应用水平。经过上文分析可得，在石油化工企业中，ERP系统在设备管理中的开发与应用，可以使整个业务流程更加规范化、科学化。同时在设备采购、维修以及运行等方面发挥的作用不可估量。

参考文献

[1] 赵明明.ERP系统在设备管理中的应用[J].中国电力企业管理，2018，

（24）：56-57.

[2] 李开良，高虹，许迎新，等.基于ERP的医疗设备维修管理系统设计与应用[J].中国医疗设备，2018，33（01）：120-122.