试论如何提升图书馆管理效率与质量

2019-11-14 12:34敖芹华贵州省遵义医科大学
长江丛刊 2019年32期
关键词:效度管理人员理念

■敖芹华/贵州省遵义医科大学

在社会经济、知识、技术高速发展历程中,对图书馆以往管理模式形成一定的冲击,尤其是在互联网技术普及的今天。图书馆管理工作是其重要内容,直接影响到图书馆管理效率与质量的提升。因此,在图书馆发展历程中,围绕图书馆管理任务,渗透以人为本服务管理理念,满足读者个性化阅读需要,增强图书馆管理的有效性。

一、图书馆管理职能

(一)教育职能

图书馆是文化的载体,也是重要的信息中学,为社会各个层面提供有效的信息资源。例如:针对学生读者,提供丰富的教育资源;针对企业,提供良好的经营管理方面的信息资源。图书馆的服务模式较为大众化,任何人都可以来图书馆进行文献借阅,并且提供良好的阅读环境,使人们享受阅读乐趣,促进知识的学习与掌握。由此可见,图书馆管理职能之一为教育职能。

(二)服务职能

图书馆在经营管理过程中,其本质任务、责任就是为读者提供阅读服务的,根据读者需要,为读者推荐、推送相关的阅读文献,满足读者阅读需要,实现自身与读者共赢模式,即读者获取需要的书籍,图书馆获取良好的服务效度。在社会经济发展的今天,图书馆服务管理理念也发生了改变,正向个性化、人性化服务模式方向发展,以此增强读者阅读需要。

(三)娱乐职能

图书馆在为读者提供服务、教育职能的同时,也具有娱乐职能。在读者的世界里,许多读者认为读书是一种消遣,通过读书获取乐趣,丰富自身内心世界,以此更好的生活。基于此,图书馆在管理过程中,应重视图书馆娱乐职能的建设与提供,使读书为读者生活增添乐趣。

二、图书馆管理存在的问题

(一)图书馆服务模式人性化缺乏

在图书馆发展历程中,其核心管理内容是良好的服务模式,通过良好的服务管理模式,增强读者信任度,以此推进图书馆的进一步发展。但从当前图书馆管理现状来看,其人性化管理模式缺乏,影响到图书馆管理效率与质量的提升。尤其是在互联网普及的今天,读者获取信息的形式呈现多元化,而图书馆没有根据读者需要,实现多元化的服务模式,制约了图书馆管理水平的提升。

(二)图书馆管理信息化模式滞后

信息技术的发展,为各行各业注入创新发展的动力,图书馆亦是如此。图书馆管理信息化模式是图书馆发展的必然选择,也是图书馆服务模式、管理模式、营销模式创新发展的需要。但从当前图书馆管理现状来看,图书馆管理信息化模式建设滞后,针对线上提供的服务模式较少,不能够满足读者多元化、个性化的阅读需要。与此同时,部分图书馆管理人员信息素养不高,无法应对图书馆管理信息化模式的实施。

三、提升图书馆管理效率与质量路径

(一)树立“以人为本”管理与服务理念

在图书馆管理模式提升过程中,树立“以人为本”的管理与服务理念,是图书馆持续发展的根本要求。树立“以人为本”管理与服务理念,能够带动图书馆管理人员工作热情,使其遵从图书馆工作职责,满足广大读者阅读需要,为读者提供针对性的阅读文献,以此实现图书馆在社会发展历程中的价值。在树立“以人为本”管理理念与服务理念中,应从两方面进行。

一是以图书馆管理人员为本的理念。图书馆管理人员是图书馆信息资源的传播者、服务者、建设者,在图书馆管理工作中起到举足轻重的效度。将以人为本管理内容渗透到图书馆管理工作体系中,尊重图书馆管理人员,带动图书馆管理人员工作积极性,以此推进图书馆管理工作的有效性开展。在图书馆管理人员,以人为本管理理念的建设中,首先图书馆领导应重视管理人员工作模式,通过交流知晓管理人员工作诉求,满足管理人员工作需要。与此同时,为图书馆管理人员职业化发展构建培育方案,为图书馆管理人员提供良好的自我提升平台,促进图书馆管理人员职业化、专业化的发展,以此更好的为图书馆管理工作服务。

二是以读者为本的服务理念。在图书馆经营管理过程中,尊重读者,根据读者需要,满足读者阅读喜好,增强读者满意度。因此,在图书馆管理中,树立以读者为本的服务理念,所开展的一切服务活动,都应根据读者阅读需要进行。基于图书馆服务受众面多元化,管理人员根据读者往来的不同,构建读者档案库,根据读者实际需求,对图书馆信息资源进行分类,满足部分人阅读需要。与此同时,通过分析读者阅读信息,精准读者阅读偏好,以此提供针对性的阅读书籍。

(二)推进图书馆管理信息化模式的构建

图书馆在工作历程中,应与时俱进,了解信息技术运用到自身管理体系中的重要性,转变工作思维,适应数字化、信息化、网络化建设进程,进而为广大读者提供优质的服务模式。事实上,在信息技术发展的今天,图书馆管理信息化模式是时代发展的必然选择,因此,图书馆在提升管理效率质量中,应推进自身管理、经营、服务模式向信息化方向发展。首先,加强投入。在图书馆管理信息化模式发展历程中,应加强资金、人力、物力的投入,实现服务、管理、营销模式的联网,进一步加强图书馆管理人员工作效率的提升。例如:以现代化技术优势,实现各个部门之间联网模式,而这一实现资金的投入是必要的。其次,精心设计网站栏目。在图书馆管理信息化模式中,构建网站是必不可少的。网站的构建应符合读者多元化需要,突显人文气息。例如:在网站栏目设置中,包含入馆须知、图书馆简介、等信息,便于读者在网站中更好的找寻自身读书信息,彰显图书馆管理模式的多元化功能。与此同时,在网站设置中,根据读者需要,进行读者需要的分类,吸引不同层次的读者关注图书馆,对图书馆进行全面知晓。

(三)创新服务方式

在图书馆服务模式创新中,采取走出去、引进来方式,以此打造图书馆特色服务模式,增强图书馆管理效度。一是树立自身品牌意识。加强品牌的打造,以品牌效度,增强图书馆知名度,进而促进图书馆事业的进一步发展。例如:在图书馆服务项目中,开展百家论坛活动、送上下基层活动等,打造图书馆良好的品牌效度。二是实现图书馆信息资源的共享模式。以互联网技术为导向,与附近的图书馆进行合作,实现数据信息的共享性,为读者提供丰富的信息资源,以此满足不同读者阅读需要。三是构建阅读交流平台。在互联网平台中构建阅读平台,促进读者与读者之间的交流,促进信息资源的分享模式;与此同时,管理人员与读者之间的交流,管理人员为读者解决问题,接受读者信息反馈,调整自身服务模式,以此增强图书管理服务的有效性。

(四)提升图书馆管理人员综合能力

在图书馆发展历程中,图书馆管理人员是重要的人力资源,对图书馆管理质量的提升起到关键性效度。信息技术发展的今天,图书馆在管理信息化模式中,不仅需要具有专业知识与能力,更要具有信息素养,以此更好的为图书馆管理模式服务。因此,图书馆应加强管理人员综合素养的提升,通过开展有效的培训,增强图书馆管理人员业务能力的提高。例如:根据当前社会发展对图书馆管理人员的需要,立足于图书馆未来发展形式,构建图书馆管理人员培训方案,通过培训增强图书馆业务能力、信息素养、专业技能。

四、结语

综上所述,做好图书馆管理工作是促进图书馆持续发展的有力保障。因此,在提升图书馆管理效度与质量中,从树立“以人为本”服务与管理理念、创新服务方式、实现图书馆管理信息化、提升图书馆管理人员综合素养四个维度进行,围绕读者真实阅读需求,多方面、多视角的满足读者服务需要,进而增强图书馆管理工作的有效性。

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