找准切入点 推动新发展
——盐城市大丰区文化馆工作法初探

2019-11-15 06:26
剧影月报 2019年2期
关键词:大丰调动群文

县(区)文化馆如何利用自身定位和有利条件,创造性地开展工作,促进全县(区)文化事业持续、健康、和谐地发展,这是摆在文化馆人面前一道长期的课题。如何做好这一课题?盐城市大丰区文化馆进行了实践探索,取得了事半功倍之效。

一、从“优化调动”切入,不断提高文化馆内部专业人员的积极性

任何单位,要提高整体效能,必须调动全体员工的积极性。如何调动积极性?关键在于找到符合本单位实际的管理方式。在日常管理中,大丰区文化馆领导班子,从“优化调动”切入,创新管理机制,逐步确立了以制度化管理为主,兼以友情化管理为辅的管理方式,不断调动专业人员队伍的积极性。

1.优化结构组合

任何事物都有一定的结构。力学中,同样的三根木条,钉成N、H、A不同的形状,其稳定性是不同的。化学中,同样是碳原子,如果按“平面”的方式结构排列,它只能形成柔软易碎的石墨;而按照“立体”的方式加以结构,却能形成坚硬无比的金刚石。文化馆专业门类较多,对专业人员分工组合恰到好处,就能形成优势互补,即协同的优化,从而发挥最佳整体效能,产生1+1>2的效应。反之,分工组合不当,可能使工作处于无序状态,产生1+1<1的效应。

大丰区文化馆领导集体深谙优化结构组合的重要性,在对专业人员分工组合时,充分考虑到了年龄、性格、专业特长甚至性别等方面因素,最大限度做到优势互补和规避“短板”,促进了全体专业人员保持最佳心理状态投入工作。

2.优化过程管理

如果把文化馆工作计划比作曲谱,专业人员则是操作不同乐器的乐队演奏员,而文化馆馆长就是乐队指挥。馆长心中有谱,指挥娴熟,才能使演奏员运用各种乐器,和谐协调地演奏出一首首或风格清新、或气势磅礴、或情调优美的乐曲,反之,指挥者对曲谱不熟悉,甚至心中无谱,指挥不当,往往会造成各奏各的调,组合起来很可能是一堆噪音。

对专业人员优化组合,只是对专业人员基本素质等各方面情况相对静态下的结构组合。一旦文化馆这部机器进入运转阶段,就像乐队演奏一样,静态组合又转化为动态过程。在这一过程中往往会出现一些不协调的杂音。大丰区文化馆领导集体充分注意到了这一变化,并根据新的变化,不断优化过程管理。他们巧妙地将管理学中的“鲶鱼效应”与“补偿心理效应”相结合,不断优化激励手段,最大限度凝聚一班人的智慧和力量。

优化组合,调动了全体员工的积极性,保证文化馆在各类群文活动中,取得令人满意的业绩。

二、从“服务主动”切入,努力营造文化馆外部和谐友好的环境

通过“优化调动”,不断提高文化馆内部积极性。兴办文化事业,还必须同时调动文化馆外部的积极性。不可否认,改革开放以来,各地文化事业都取得了长足的发展,然而,受市场经济和大众娱乐文化的冲击,文化馆的发展仍面临很多困难,文化馆外部对文化馆开展群文活动的热情度不高。针对这一情况,大丰区文化馆领导班子,没有简单地埋怨客观因素,而是主动查找自身原因,力争把工作做深、做实、做细、做到位。周汉忠任大丰区文化馆长后,借鉴企业管理公关理论,提出从“主动服务”切入,运用“感情公关”,为文化馆的发展营造积极、友好、和谐的社会大环境。

1.及时走出文化馆,与相关单位主动对接

以前,文化馆都是按照上级布置承办文化活动,文化馆新的领导班子建立后,逐步改变这一做法,变被动接受任务为主动上门揽活。每年年初,馆长都要带领一班人,跑遍全区相关单位,了解各单位新的一年的中心工作,有哪些需要文化馆予以配合的,什么时间配合,大家都了如指掌。每到服务节点,文化馆都及时派出专业人员,到相关单位服务。在主动服务过程中,文化馆一班人有意识、有计划、有目的地与相关单位进行信息交流,增进他们对文化馆工作的理解、信任和支持。

2.定时请进文化馆,与相关人员主动交流

文化馆仅仅满足于走出去主动服务,公关情感投入仍然不足,还必须将相关人员定时请进文化馆,进行交流,共商兴办文化事业大计。

大丰区有一批在省内外,乃至全国都有影响的在职、退休干部业余作家(诗人)、书法家、美术家、摄影家等艺术爱好者。文化馆除了在画廊橱窗定期向公众展示这些名家的作品,还用文艺宣传的形式,宣传他们的作品,安排他们进行个人书画摄影展,每年都分期分批邀请他们到文化馆座谈,充分听取他们对文化馆开展群文活动的意见和建议,安排他们进行各类讲座,担任相关活动的评委和组织策划者,充分展示他们的风采,发挥他们不可替代的作用。这样做,不仅融洽了与他们的个人情感,也进一步增强了与他们所在单位的联系。以他们为纽带,多层次、多方面、多途径调动全区兴办文化事业的积极性,为文化馆开展群文活动营造了更佳的人文环境。

三、从“双轮驱动”切入,健全馆内、馆外硬件设施

调动了馆内外开展群文活动的积极性,促进了各类活动的顺利开展,然而活动效果,特别是文艺演出效果还不尽人意,主要是相关设施简陋,设备陈旧。如何破解难题,争取到足够的经费,改善设施设备滞后的状况?大丰区文化馆从“双轮驱动”切入,驱动馆内、馆外两个轮子同时运转。

1.为文化馆争取经费,健全配套的设施设备

随着文化馆在全区的社会地位不断提升,广大百姓对文化馆的认同感越来越强。大丰区文化馆紧抓这一契机不放,继文化馆新大楼竣工落成后,又利用申报国家一级馆的机遇,邀请相关领导前来文化馆视导,不失时机地为文化馆追加了配套经费,完善了内部设施,前几年又建立了电子阅览室和美术馆。

2.为相关单位争取经费,完善和更新设施设备

文化馆组织策划群众文化活动,需要有优良的外部环境支撑。作为文化馆领导班子,不能只顾“自扫门前雪,不管他人瓦上霜”。大丰区文化馆馆长发动文化馆一班人,每年年底都对全区各单位文化设施进行一次回顾排查,列出清单,与相关单位沟通协商,相关单位能解决的问题则自己解决,需要向上争取经费解决的,由文化馆分轻重缓急与相关相关单位一起,向上争取经费,取得了满意的效果。

四、从“整体联动”切入,促进全区文化事业大发展大繁荣

文化馆内部积极性得到充分调动,外部环境进一步优化和谐,馆内外硬件设施不断更新,在这样的基础上,开展群文工作,并不代表文化事业就全面繁荣了。文化馆要永远立于不败之地,还需要文化馆一班人有发展文化事业的大视野、前瞻思维和全局观念。文化馆必须带动相关文化宣传单位,都以高度的热情和积极的姿态,参与群文活动。为此,大丰区文化馆一班人,制定了从“整体联动”切入,推动全区文化事业全面繁荣的工作方案,得到上级领导的大力支持。

“非遗”普查是一项难度较大的工作,在联席机制下,大丰区文化馆牵头12个镇文化站和区博物馆,按照协作分工,展开“非遗”全面普查,其工作效率之高,为普查实践所证明。

全区以文化馆为龙头,以12个镇文化站为“基点”,以区文联、《大丰日报》社、区广播电视台、区歌舞团、区青少年活动中心、大丰剧院等单位为合作联系伙伴,进行纵横向协作,形成了上下联动、左右通达的文化服务网络,制定了统一管理,统一活动配送方案,实行文化馆主导下的活动联办、品牌联创、培训联做、平台联营,坚持阵地服务与流动服务相结合的服务形式,有效地调动了文化馆(站)内部和相关单位人力、物力、财力,实行了不同单位的优势互补和文化产品的差异互补。

文化馆还与旅游局联动,在全区“五大花海”开展了一系列的专场文艺演出活动,先后创作多部小品、音乐、舞蹈剧,其中三部获江苏省五星工程奖。

由于有了群文活动联席机制,各单位按分工协作联动,对重大文艺活动,如新春活动安排等,《大丰日报》都提前公示演出时间、地点及相关内容,演出时,区广播电视台跟踪录像、定时转播,有些专场演出,还重复转播,让农村老人、儿童、残疾人,特别是较远地区的村民,都能看到节目,体现了群众文化活动的公益性、均等性原则,促进了城乡文化事业大发展大繁荣。

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