大数据时代下管理会计的机遇、挑战及对策

2019-11-30 07:15李孟姣
现代企业 2019年10期
关键词:分析信息管理

李孟姣

大数据是指含有大量信息的巨量资料,不仅包括大量的文字信息、数字信息,而且大数据还可以将一些海量并对企业有用的信息进行筛选整理、汇总,最终可以被企业直接使用。随着大数据信息风暴的到来,人们的工作、思维都在不断发生改变。企业的管理者也要适应大数据时代带来的变化,调整企业的日常管理和经营模式。其中管理会计更是一个企业能够更好经营下去的重要组成部分。因此,在大数据下管理会计发生的变迁也成为了本文主要探讨的问题。

一、大数据环境下管理会计的机遇

1.能够完善预决策机制。在大数据的时代背景下,大量的数据信息会出现在企业的日常生产、经营和销售过程中,企业可以通过这些信息有效地运用到企业中去。关靖(2019)提出运用管理会计的基础和方法,可以将大量的数据信息通过大数据这个平台有效地汇总到各个行业和领域中去,同时将不同的数据信息按照不同类别进行分类汇总形成我们所需要的数据信息。管理会计的作用主要就体现在将各种杂乱无章的数据按照管理方法整理为对企业战略目标有帮助的信息,企业管理者可以通过这些信息背后所体现的利益,帮助企业做出更好的投资决策。管理会计与大数据的有效结合,可以帮助企业更好地通过过去的经验,把握好未来的发展;也能够节约整理书籍的时间,降低了企业的工作量,节省了成本,也使管理者能够更快更好地做出对企业有益的决策,提高企业的收益(关靖,2019)。

2.有利于提高企业对成本的控制。随着大数据的出现,企业的预算管理工作难度大幅增加。时玥,李长福(2019)认为原始数据的不合理会严重影响企业的预算管理,造成不合理的经济管控,最终影响到企业的经济利益。通过管理会计能够对企业的预算管理进行有限控制,不仅提高了企业的工作效率,也对企业的部门管理有了更好的管控。管理会计可以帮助企业发现生产过程中存在的问题,减小企业不必要成本的流失。同时管理会计和大数据的结合可以将企业的生产与技术有效结合,不仅可以加快企业的生产速度,也可以提高企业的生产质量,降低企业的生产成本。

3.加强企业对工作人员的管理和监督。企业的管理部门有很多类别,比如生产部门、销售部门、研发部门等,每个部门下又有相应的工作人员,由于工作人员的多种多样,导致各类工作的发生。因此,合理的对工作人员的管理至关重要。王祥军(2019)提出我们要运用科学的管理办法来管理员工,提高员工对工作的积极性,加强员工的责任心,随着大数据的到来,引进先进的科学方法对工作人员进行管理。现在的多媒体软件普遍运用到人们的手机中,对工作人员的工作状况有了很大帮助和改善。因此,企业要对员工进行合理考核和监督,加强对企业员工的管理,促进企业的可持续发展。

4.提升企业的综合竞争发展实力。由于大数据时代的到来,大量的客户喜欢在互联网上购买商品,浏览信息,企业可以通过了解潜在客户的喜好,发展企业和客户之间的信息沟通。企业可以通过搜集到的信息,对物联网进行拓展发展,与此同时还可以提升企业的专业技术水平。同样的,企业可以在网络上通过对客户的相关信息搜索,来判断企业的消费取向并确定企业商品所符合的销售群。鲁根全(2018)提出通过分析客户消费的喜好,不仅可以对企业的综合能力提升有所帮助,还可以通过企业客户的消费数据来判断企业在市场上的受欢迎度,从而可以改变企业的产品生产量及类别,及时调配企业的产品生产趋势和价格走向,提高企业的市场综合竞争实力。

二、大数据环境下企业管理会计的挑战

1.管理会计技术落后、数据信息分析的水平不够全面。企业自身的综合能力强弱会对管理会计在开展工作时产生影响,使企业无法更加全面地分析各数据的内容,也因此数据信息的分析对企业产生尤为重要的作用(陈燕舞,2018)。蒋溪淳(2019)认为管理会计的价值会受到企业对大数据信息分析水平的影响。某些企业在对日常生产经营的各项数据信息整理分析时,并没有考虑到对大数据信息的全面应用,这就很可能导致企业的一部分信息遭到遗漏,或者就是在进行数据信息分析时,并没有全面考虑,从而降低了管理会计对数据分析的效果,不能为企业提供更加完善的信息数据,影响企业今后的长远发展。

2.企业的数据安全性管理不强。企业内部的大数据信息往往涉及到企业内部的重要信息,如果企业的商业信息遭受到自身的信息攻击,就很可能引起泄露,這对于企业来说将是个沉重的打击,也因此很多企业考虑到自身安全性的原因而不愿意使用大数据信息,企业信息安全性是否有足够的保障与企业能够使用大数据紧密联系(安国宁,2019)。企业的管理会计在生产和销售环节会产生大量的数据信息,包括产品的技术研发信息,员工的个人信息以及客户渠道的信息等,这些数据信息十分复杂,大数据在将这些信息进行分类汇总的同时也要考虑到安全性因素(蒋溪淳,2019)。现如今,互联网技术的飞速发展以及开放性,使得企业在利用电脑等工作软件享受方便的同时,也给企业带来了不同程度的威胁,以至于企业信息的安全保障问题受到了阻碍。

3.管理会计人才不足。我国现在管理会计方面的人才虽然比较充裕,但是能够掌握大数据时代带来的管理会计技术以及软件设备方面的人才仍大量缺失。这种缺陷在某一方面限制了管理会计的信息化发展,管理人才作为大数据时代的重要人才资源,与企业管理会计的发展息息相关。在我国,高技术人才依旧短缺,即使企业有大量的数据信息,没有专业的技术管理人员仍然不能给企业带来价值,相反地,专业技术水平不高的管理人才还可能会分析出错误的信息导致企业陷入困境(安国宁,2019)。

4.存储分析技术不完善。大数据发展下,企业在数据分析过程中,由于信息量非常大,企业不仅需要将各种信息进行分类分析信息,还需要准确判断信息的分析流程。经调查发现,现今在美国员工人数超过一千人的企业单位之中,存储数据量达100TP的企业单位有9466家,而在我国,百度平均每天增加10TP的数据量,淘宝每天产生超过50TP的数据量。但是现存的技术水平并不能对TP级的大量数据进行储存和处理,也就是说,现存的存储空间不能对大量的信息进行存储。与此同时,我国对数据的分析技术并不太完善,虽然企业每天可以从大数据中得到大量的信息,但是却由于技术原因无法从这些数据信息中得到对企业有用的信息,最终会导致数据堆积现象。

三、大数据环境下企业管理会计的对策

1.借助云计算技术,促进信息分析水平的提升。企业可以通过云计算技术对大数据时代下出现的大量对企业有价值的数据信息进行分析,来提高企业的数据分析水平,同时企业也可以更好的判断信息的价值,充分发挥对管理会计的应用(蒋溪淳,2019)。企业可以通过云计算技术实现对大量数据的加工以及分析,同时还可以从海量的信息中筛选出对企业有用的数据信息,同时借助管理会计的技术对这些数据信息进行分析和处理,从而实现企业对管理会计分析技术的提升和完善(杜敬秋,冯强,2018)。

2. 建立信息安全保障系统。通过本文对大数据下管理会计的分析,我们可以清晰认识到管理会计中信息的重要性,管理信息的安全性问题仍然是个很大的问题,因此建立一个安全信息保障系统对于企业内部信息的保护十分重要,并且还能够对数据信息进行及时处理和更新,保障了信息的准确性和有效性(王祥军,2019)。企业管理会计可能会使用到大量的数据信息,这些信息都具有很大的不确定性,企业可以通过一定的手段和途径来降低这些不确定性。企业可以制定出严格的管理控制系统,将各个环节可能出现的问题划分到实处,同时关注那些容易出现问题的环节,以便及时更正。此外,企业也可以调动全员的积极性,通过设立奖惩措施来加大各部门的监督力度,同时不定时的对企业的财务进行审核,保证各工作环节数据的准确性。

3.强化专业人员的培养。管理会计人员队伍的培养是企业管理中非常重要的一环。只有管理会计人员的专业知识和自我素质达到了较高的水平,才能够适应大数据下管理会计对会计人员的要求,从而保证企业对大数据信息的有效应用。企业可以一边通过高报酬、严要求来聘用和筛选管理会计人才,一边可以通过不断提高原有的管理会计员工的知识和技术,对他们进行定期培训,鼓励公司员工继续深造的想法,从而提高企业专业会计人员在管理会计方面的能力,加强企业对大数据信息的分析和处理能力。

4.加强数据存储系统的升级。在大数据的时代背景之下,企业每天都会收集到大量的数据信息,但是由于存儲空间不足的原因导致信息不能被完全存储。因为这个原因,企业如果要实现自身的发展,就必须对信息存储空间进行升级。时玥,李长福(2019)说道企业可以通过建设一个云计算系统,提高数据信息的储存空间,而且企业也可将数据处理分析技术和云计算技术结合起来,可以对各个类别的信息进行系统的分析。鲁根全(2018)提出可以通过对大数据信息中的结构化和非结构化信息进行处理,利用信息存储的应用标准构建完善的数据存储管理系统。

综上所述,在大数据发展的过程中,企业要加强对大数据信息的收集、分析和管理,在保障信息安全性的前提下,对企业的数据信息进行合理地处理和分析,同时提高企业内部管理会计信息人才,结合企业的实际情况,提高优劣经济的整合,迎合企业的管理会计机遇的有利条件,加强企业的经济实力与市场竞争力度。在全球经济迅猛发展的今天,加强管理会计水平,明确信息化数据分析,提高企业的综合管理能力。

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