医药企业财务管理及其风险防范探讨

2019-12-20 12:41
新营销 2019年7期
关键词:开票医药行业医药企业

(辽宁省沈阳市远大诺康生物制药有限公司 辽宁 沈阳 110171)

当下医药企业市场竞争环境十分激烈,加上我国药品价格居高不下,对于医药行业、社会稳定有着极大影响。“两票制”改革是当前背景下有关医药行业十分重要的改革,其对医药企业财务管理工作提出更高要求,需要医药企业从票据冲抵、代理费用渠道、商业模式上进行优化才能够满足医药企业未来发展的需要,才可增强医药企业综合竞争实力。

一、“两票制”对医药企业的主要影响

“两票制”改革就是经销商环节大幅度删减、简化药品交易环节,将其他中小型经销商强行排除,直接取缔中间代理商、过票商,对于整个医药行业形成极大冲击,很多中小型医药经销商必定面临淘汰的局势,但是存活下来的企业也面临极大的挑战。“两票制”改革主要影响有以下两个方面。

(一)药品工业企业的影响

药品工业企业是主要医药生产商,通常都是通过向其他医药经销商下放经销权力来完成自身的销售渠道的构建,经销商级别多达四五级,销售渠道臃肿,药品价格层层加价,最终将药品价格提升到百姓无法承受的高度。“两票制”改革的落实直接将药品工商企业的整个供应链流程进行清理,强行使销售渠道扁平化运营。将中间环节的过票公司不断清除,而且之前运用底价开票的方式迅速被淘汰,逐渐形成当下佣金折返的方式。之前医药产品流通环节,代理商发挥的主要作用就是能够进行资金垫付。但是随着“两票制”改革的深入,大力推行医保支付的方式,有利于加强对于医药行业的监管,避免高价药的形成,而且有利于加强对药品工业企业的管理。

(二)医药企业的影响

“两票制”主要是将医药企业更加集中化、规模化,许多小微医药企业只能转行或者并入大型医药企业当中才能够生存下来。而对于大型医药企业来说要严格加强财务管理,尽可能地改变传统的商业模式,结合“两票制”改革对财务管理工作进行优化,为增强综合竞争实力提供保障。此外合规化运作是大势所趋,但是真正理解合规的内涵还有待时间验证。

二、“两票制”背景下医药企业财务管理弊端

(一)税收负担增加

改革前医药企业的财务管理中通常存在大量的过票公司或者是底价开票的医药企业,但是“两票制”的影响下,此类过票公司以及底价开票的医药企业都被肃清,将医药行业的集中度大大提升。某些采用底价开票的医药企业当下也逐渐运用佣金折返的方式,但是此类方式会增加医药企业的税收负担。税负的增加对于医药企业财务管理必定形成影响,如何能够在“两票制”改革下进行合理的税收筹划就成为医药企业需要注意的问题,而且药监对发票的监管要求甚至超过税务。

(二)财务运营效率降低

对于医药流通企业形成重挫。广州医药行业受到“两票制”影响后,整个运营活动的现金流表现为负值,直接从3亿元跌落到-17亿元的谷底。甚至在2018年1月2日上交所还函告白云山,要求针对新政给广州医药业务形成的影响、财务的突然变化等进行情况说明。

(三)医药企业营销模式的转变

针对医药企业来说,必定会影响自身的营销模式,而营销模式的转变必定需要财务工作的配合。当下许多医药企业需要将销售渠道收归自行管理,因此对于突然增加的销售渠道,需要财务管理工作加强监管,而且营销模式是医药企业从内到外涵盖药品、票、款、账以及人力资源的纽带。因此从实操层次来看,对于医药企业尚未构建成熟的财务管理模式很难为营销模式的调整提供财务管理保障,最终导致企业组织结构复杂化、销售职能外部化,可能需要内部重组,改变人事薪酬制度。

(四)代理差额费用退还

改革前医药行业供应链环节当中,为了能够保障药品的正常流通,首先需要代理商自行垫付资金,当下“两票制”的改革,国家推动运用医保方式进行支付,所以代理商的作用必定进行淘汰。即使运用代理商,医药企业也要合法地将代理商中间差额费用进行如数退还,所以医药企业的财务管理工作展开有一定压力。

(五)开票企业代理费用退还

改革前医药企业的底价开票方式逐渐演变为佣金折返的方式,但是制度落实深度不够,许多现存的开票医药企业必须要想办法将相应的代理费用进行合法退还,不然将会引发涉税风险、违规操作风险等等,会给企业财务管理工作造成极大的困难,不利于“两票制”改革财务管理工作的过渡。

三、“两票制”改革下医药企业财务管理优化策略

(一)落实票据冲抵工作

医药企业要想从根本上解决财务管理工作现在存在的难题就需要结合当下运营的实际情况进行工作调整。首先对内部财务工作进行核算,对于回款总额、相关费用等进行预算管理工作,结合国家政策分步骤解决。其次对财务管理工作进行优化,结合“两票制”改革要求,严格按照一级供应商等开票要求,避免向多级供应商开具发票,避免违规操作情况的产生。同时还需要与当地税务机关进行良性沟通,如何在“两票制”改革下,合理运用税收技术进行税收筹划是医药企业必须要重视的。总之,医药企业一定要对相关票据来源的合法合规性进行严格管理,确保有根有据,才能够符合监管部门的改革要求。

(二)财务管理工作效率稳步提升

医药企业必须要重视自身财务管理工作,增强效率意识。因为“两票制”改革后,传统简单的财务管理模式一去不返,医药企业自身必须要能够解决多种财务问题。因此,医药企业需要将财务管理工作效率进行提升才能够满足“两票制”改革后市场发展的需求。首先是财务管理部门要增强效率意识,逐渐优化财务工作、财务流程,将医药企业的财务管理效率进行提升;其次是财务管理人员的综合素质要进行提升,通过培训、开会等方式,将“两票制”改革深入财务管理人员个人身上,能够严格根据政策进行财务管理工作。

(三)构建代理费用新渠道

代理费用新渠道的构建能够通过组建策划或者咨询公司的形式完成,此方法能够有效地缓解医药企业存在的主要问题,但是对于医药代理企业来说会造成一定的工作难度。例如,代理商组建策划与咨询公司,所收取的咨询与代理费用需要面向生产企业进行发票的开具,从而企业内形成公款,要求其所有支出都需要符合规定,因此之前的临床支付费用方式将会被淘汰。当下此类问题并没有十分有效的解决措施。只是从医药批发企业来说就能够通过构建代理费用新渠道的措施进行优化。而且医药企业在改革环境下,必定有许多企业面临着兼并重组的情况。所以通过转变以往的控销模式,直接形成产销代理一体化平台,能够有效进行财务管理。

(四)打造全新商业模式

“两票制”背景下医药企业的营销模式必定有所转变,代理商与过票商的营销费用逐渐消失,从而加剧医药企业财务管理难度。需要医药企业从营销模式出发,打造新型商业模式,产销一体化的商业模式有利于推动财务管理工作的优化,而且运用此类商业模式能够将供应商风险进行化解。医药企业营销业务的推广,诸如能够进行营销、咨询等服务,帮助医药企业带来新的业务效益增长空间。

四、结束语

医药企业的发展直接关系国民看病治病的问题,而通过“两票制”改革尽管加剧了财务管理工作的难度,但也是将医药行业进行集中优化,以便能够更好地为社会大众服务。一是加强对票据的审核,防范风险,目前金税三期上线,面临的稽查以及辅助调查很多,财务管理前提是控制风险。二是税收筹划,生物制药的简易征收政策的利用。三是配合公司进行整体销售模式合规性的搭建。希望本文的拙见能够对医药企业财务管理工作的优化有所帮助。

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