建筑劳务企业农民工工资发放和个税探讨

2020-01-18 12:24孔英重庆舟济建筑工程有限公司
环球市场 2020年23期
关键词:班组长劳务班组

孔英 重庆舟济建筑工程有限公司

随着经济的发展,建筑施工企业也在不断发展壮大,成为解决就业、促进经济增长的主要行业。在建筑施工企业中,农民工成了真正的主力军,光鲜亮丽的高楼大厦、跨江越海的大桥、方便千万人的铁路公路,都是由一个个不起眼的农民工手中造出。而现实生活中,时有农民工讨薪跳楼、包工头卷款跑路、施工企业法人被拘,政府被迫买单等情形发生。本文将就建筑施工企业农民工工资管理存在的问题、面临的风险、和解决的方法予以探讨。

一、当前建筑施工企业对于农民工工资发放的模式

营改增后,建筑施工总承包企业为便于管理、规避劳资纠纷、取得进项发票抵扣税款,通常将劳务进行分包,把劳务作业分包给劳务公司,由劳务公司组织人员进行具体施工。劳务公司开具发票,总承包单位收到发票后将工程款支付给劳务公司。劳务公司再对工班、班组进行结算、支付。

劳务公司项目下通常分为各个工班。钢筋班、模板班、木工班、砌筑班、混凝土、水电班等等,这些班组的工人通常由班组长(包工头)自行组织,形成队伍,再在劳务公司承接某一项具体的劳务作业。如下:

总承包方——劳务分包方——施工班组——工人

那么现阶段劳务公司是怎样支付农民工的呢?通常有三种方式。

1.农民工工资专户发放工资。在对班组进行结算,进行中期支付时,将工程款转入农民工工资专户,由班组长提供工资发放明细,由银行代支付工资到每一个工人卡上。专户通常是建委和业主要求设立的。

2.公司对公账户直接发放工资。在对班组进行结算,进行中期支付时,由班组长提供工资发放明细,由公司以转账方式逐笔支付工资到每一个工人卡上。该方式支付工作量大,特别是春节前集中支付时,一天可能要支付一两百笔。

3.支付给班组长,由班组长代发。在对班组进行预结算后,进行中期支付时,由班组长提供工资发放明细,填写收据和支付承诺书等资料交劳务公司,劳务公司则将工程款直接支付给班组长,再由班组长支付给本班组工人。劳务公司以工资表、支付凭证和收款收据、结算单等作为人工成本在税前扣除。此方式,几乎是大多数劳务公司最常用的方式。工作量最小,但风险最大。

二、在第三种常规操作模式下,劳务公司面临的风险

(1)工人工资支付得不到保障,支付风险直接由劳务公司承担。虽然劳务公司也会与班组长签订合同,但并不会收取保证金。虽然包工头写了承诺书,承诺要将工资支付到班组成员手上,但承诺书并没有经济上的约束力,也只能靠诚信。如果班组长拿到工程款,并不支付农民工工资,而是携款跑路。那么农民工势必会向劳务公司追讨工资,对公司造成重复支付的经济损失,若处理不善,可能会围攻公司或者上报建委,影响公司声誉。情况严重时,企业法人面临被拘的危险,若工程款确实无法追回,政府也会被迫拿出部分资金予以解决。

(2)税务风险。按国家税务总局2015年52 号公告:跨区域经营个税规定,项目管理人员及农民工工资应在工程所在地如实申报。劳务公司若不能全员全额明细申报,则按工程收入的1%缴纳个人所得税。通常情况是劳务公司并没有进行全员全额明细申报。原因有二,一是:因劳务作业人员通常是由包工头组织的队伍,劳务公司并不掌握具体人员信息,仅有部分杂工、短工由劳务公司临时招聘,且劳务作业人员流动性大,劳务公司管理跟不上。二是该方法简便易行,征收成本低,部分地区税务局会在预缴税款阶段对工程项目按工程收入的1%征收个人所得税(税局解释是对个人承包承租经营所得进行的征收)。导致劳务公司可能多缴纳了税款。

(3)资金转出受限风险。该方式还要受到银行公转私额度的限制,根据《金融机构大额交易和可疑交易报告管理办法》(中国人民银行令2016 年第3 号)规范,目前大多数银行公转私额度单笔每日最多5 万元,超过5 万元的还要求提供合同、结算单等依据。劳务公司动辄支付给班组长个人几十万劳务费,必定引起银行监管的注意和增加交易手续的麻烦。

(4)实际人工成本真实性存在疑问。在企业所得税查账征收的情况下,劳务公司为了虚增成本,少缴税,可以随意编造花名册、民工工资表,转移利润。

三、建筑施工企业当前面临的新形势及困难

现在,随着国家对各行各业的监管加强,劳务公司也面临新的挑战,需要加强自身建设,规范管理。

首先:建委对于房建和市政工程项目要求打造智慧工地。

1.人员管理。对工程项目管理人员及农民工进行实名制管理,所有工人在与项目签订劳务用工合同,到建委实名登记,录入建委系统。在工地安装人脸识别考勤门禁系统,工人上下班进出工地刷脸卡,进行考勤记录,无打卡,无考勤;无考勤无工资。

2.工资管理。建立工资专用账户管理。要求总包方支付农民工工资保证金到建委,并在银行开立农民工工资专户,工程款直接转入专户由银行代发放民工工资。同时,每一期支付的工资记录还要报建委。

这样,不仅极大的保障了农民工工资的发放,并且有据可查,有据可依。对于建筑施工企业来讲,则必须加强作业人员的管理。

其次,国家税务局对于个税的改革覆盖全员,对于个税的申报要求也覆盖到每一个人。

企业所得税、个人所得税全面取消核定征收(个人承包承租经营核定征收1%不再存在)。根据国家税务总局2015 年52 号文件规定,项目管理人员及工人工资,在项目所在地全员全额明细申报方能更好执行。同时,税务局要求工人工资表造表数据要与申报数据一致。在企业所得税汇算清缴时,只有经过申报的工资薪金数据税务局才能作为项目成本,准予在企业所得税前进行扣除。

新个税法下,农民工工资明细申报、如实申报,建筑施工企业代扣代缴难度大。

(1)农民工人员流动性大,进出频繁。增加了农民工管理难度和入职、离职、考勤、申报的工作量。

(2)农民工没有参加社保,一般只以工程项目为主体参加工伤保险和商业保险。在进行个税扣除时,少扣除了基本养老、医疗费等,无形中多计了个税。

(3)农民工工作辛苦、生活作业条件差、无社保公积金等,做一天活得一份工资,对几元钱也斤斤计较。要改变他们的观念、意识,扣他们的钱交税,难度不小,非一日之功。

(4)农民工受教育程度较低,新个税法的六项专项扣除不一定能及时普及到他们。填写专项扣除信息,汇算清缴估计要手把手教、一个个讲。

四、在建委、税务局监管趋严的情形下,施工企业如何做才能适应新形势、新要求,规避潜在风险,提高经济效益呢

首先:公司领导应予以重视,财务人员应加强对政策的宣讲,传达主管部门的要求,务必宣传到公司各级部门、各级人员。公司领导、项目经理、项目会计、项目采购人员、各施工班组长等都要改变观念,树立风险意识、纳税意识、个人信用意识。买材料不开发票,发放工资不申报、虚假申报的老办法都行不通了。同时还要将具体的操作方法对相关人员进行规范。

其次:1.对农民工的管理,应设立专职劳务员,办理民工入职登记,建立农民工进出台账。收集身份证复印件、联系电话、工资卡复印件,花名册,做好考勤记录。同时时做好工伤保险的登记工作。2.工资由班长按月计算造表,工资表发放表必须有民工签字盖手印。3.通过农民工工资专户发放工资;没有要求设立农民工工资专户的地区和项目,则通过公司账户转账支付民工工资,保证将工人工资支付到每个工人卡上,规避劳资纠纷。对于临时用工、短期用工、少量用工需要立即结算工资,确实专户支付和公司支付都比较麻烦的情况时,可由项目部出纳支付,也应以转账为主、支付宝、微信都可以。做到有据可查,有据可依。

最后:各项目指定专人,负责工资申报。下载工程所在地自然人税收管理系统扣缴客户端,按工资表应发工资、逐月全员全额明细申报。在个税年终汇算时,及时通知公司上下各级人员,汇算时间、汇算方式并在需要时进行必要的指导。人、材、机是建筑施工企业重要组成,管理好了这三样,也就管理好了企业。不可偏废。管理出效益,在管理的道路上要借鉴成功经验,也要结合实际,不断摸索。

猜你喜欢
班组长劳务班组
张小燕:代言“洪洞三保” 提升劳务品牌
班组“5米经理”安全管理模式构建研究
强班组建设 促企业发展
生产班组执行力提升建设
打造用好劳务品牌
“党员进班组”促进班组建设的探索和实践
化工企业班组长的安全素养及作用
班组长的日常管理要点
职工自选班组长值得提倡
个人劳务致损责任研究