探讨事业单位人力资源管理信息化建设

王明 河南省南阳市桐柏县房产管理中心

在社会经济快速发展背景下，事业单位在社会职能方面逐渐增强，工作人员在实际工作中的质量与效率会对其职能的实现有比较直接的影响。通过信息化建设的实施，能够发挥互联网的优势，人力资源管理变得更便捷、高效，对推进事业单位发展和改革具有重要现实意义。

一、人力资源管理信息化的基本概念

人力资源在实现管理信息化过程中，主要是将信息技术作为依托，运用先进互联网技术和计算机技术实现对人力资源的有效管理。管理信息化实现的关键在于构建完善信息化系统，使网络平台建设、数据库得到不断完善，并且使用现代化管理软件，有效实施事业单位当中的薪酬管理、人员选聘、员工教育培训、劳动关系管理等工作。信息化的实现，能够使人力资源管理相关服务平台得以不断完善，实现管理模式的创新，促进管理质量和效率的不断提升。

二、事业单位人力资源管理现状

多数事业单位在进行人力资源管理过程中，仍然只是重视单位经费问题，这种管理模式存在一定片面性，技术、物质等方面的问题容易被忽视，最终使岗位设置、人员配置方面出现问题。同时，领导对于人力资源管理开展时信息化建设的实施也不够重视，经营发展理念仍停留在比较传统的阶段，对于经营活动中产生的经济效益存在片面追求的问题，缺少对信息技术的认识[1]。在此情况下，不能购买相应的管理设施，导致信息化整体管理水平比较低，最终影响自身核心竞争力。即使部分事业单位实现了人力资源管理信息化，却仍然存在相关管理人才不足，数据处理能力有待提升，管理体制缺少完善性的问题。这些问题的存在，使管理信息化在实施时的效果受到了不良影响。

三、人力资源管理实现信息化建设的重要意义

（一）促进管理转型

人力资源管理中信息化的实现能够促进虚拟组织的有效构建，引发事业单位在管理理念方面的变革，进而使人力资源管理得以不断优化，即逐渐由原本单一模式向全方位方向转变，同时管理时由原有的人力资源向人力资本转变，人力资源部门能够在实际工作中创造更多价值，进而使传统管理局面得以改变。

（二）有利于资源整合

信息技术的运用，能够促进人力资源管理在实施过程中质量和效率的提升，这主要是由于信息技术在使用时具有一定精确性，能够降低管理中失误发生的概率，提升内部决策效率。同时信息化建设的实施能够将以电子归档的方式对信息资料进行整理，在制定决策时能快速获得参考。除此之外，信息化建设的实施能够使管理更具动态性，部门组织针对不同内容在反应上更灵敏，同时，管理在实施时开放性更加明显，管理结构也能得以不断优化，管理资源得以有效整合。

（三）适应时代发展需求

在社会快速发展过程中，信息技术被广泛应用在各个领域，这在一定程度上使社会在生产方式方面发生了完善与优化。信息化已经成为当前社会标志性内容，因此信息化建设在人力资源管理中的运用能够顺应时代发展趋势。同时信息化建设的实施能够使人力资源管理获得良好支撑力，进而使整体管理更具规范性、智能性以及方向性[2]。

四、事业单位当中人力资源管理方面信息化建设的有效策略

（一）加强信息化建设整体重视程度

事业单位在发展过程中领导需充分重视信息化建设，认识到信息化建设对于推进人力资源管理有效实施的重要意义和作用。同时将信息化建设的实施放在各个工作中的重要位置，积极组织相关工作人员对其进行论述，并尽量保证论述的详细性，制定合理、科学建设方案，进而使信息化建设获得稳定发展。首先，可以将信息技术运用在管理、作业、经营各个环节当中，促进内部管理自动化的实施，进而为现代化建设的实现创造良好条件。其次，在对信息系统进行监理时，要对单位需求和技术之间的关系有明确认识，掌握信息化建设中的主动权。再次，形成良好风险意识，在进行信息化建设过程中，多数领导对经济效益的实现比较重视，但是对人力资源管理当中存在的风险有所忽视，因此在实施具体方案时需对其进行反复论证，这样才能避免出现盲目投资的问题。最后，组织领导和人工对信息化建设具体内容进行学习，使人力资源管理传统模式得以改变，这样才能使实际工作需求得到满足。

（二）注重人才队伍的构建

为了使人力资源管理的实施获得有利条件，强化事业单位各个部门之间交流，使其内部实现协调合作，资料数据进行有效共享，提升管理的准确性。人力资源单位在实际工作中应做到与时俱进，紧跟时代发展脚步，使传统管理理念得以不断转变，注重信息化建设的实施，对内部工作人员和岗位之间的实际匹配度进行系统、科学分析，进而使事业单位中的技术、管理、服务等实现合理调配，将人力资源的整体优势充分发挥出来。同时事业单位应重视对工作人员的培训，在引进信息技术之后，还要有相应的人才对其进行熟练操作。在此过程中，可以聘请高端信息化专业人才，促进工作人员信息化水平的提升。除此之外，可以通过院校渠道对人才进行培养，派职工到学校进修，进而使事业单位中人力资源管理工作人员得到有效教育与培训，促进人才质量的提升，实现对复合型人才的有效培养，管理整体效率不断提高。

（三）做好数据集中处理工作

为了使事业单位的人力资源管理在信息化建设上的整体水平获得不断提升，需注重管理过程中对数据的处理，这样才能促进管理中整体工作效率的提高。因此在进行信息化建设过程中可以加强对软件的利用，这样 不仅能够使保留的数据有真实性特点，也能使信息化建设中对数据进行全面优化，对于信息化建设的有效实施具有重要现实意义。同时在进行信息化建设时，可以实施对系统的整体测评，进而使数据信息在运用时能够和业务管理具体需要相匹配。

（四）建设适应软件

在进行信息化管理过程中，应重视对立项手段的运用，保证项目计划在构建时的完善性，这样才能使人力资源管理信息化进入到全新阶段，进而充分发挥自身作用与价值。对于事业单位来讲，信息化管理的实现，需注重软件模式的优化，对软件进行综合评判，在此过程中，应注重软件之间的融合，进而形成有效数据信息平台，并且保证软件能够实现对数据信息的有效管理，数据信息能够和软件控制的实际要求相符，促进软件在管理水平方面的提升[3]。因此在进行信息化建设过程中，应凸显设计的个性化与合理性，促进人力资源管理中信息化管理的实现，并且对信息数据管理进行不断优化，使数据信息的管理水平获得综合性提升。人力资源管理规范化的实现，能够使信息管理在实施过程中和绩效管理、招聘管理、培训管理之间相符。因此在进行信息化建设过程中，应注重软件方面的建设，在使用软件时需从职业生涯具体规划、员工职业发展角度出发，实现对人力资源管理的全面评估。

（五）对管理系统当中功能设置进行优化

事业单位在人力资源管理方面进行信息化建设时，应注重对管理系统当中的功能设置进行优化，在具体实施时可以从这几方面进行：首先，对管理系统当中岗位设置具体功能模块和组织机构进行完善，通过有效录入信息，能够使人力资源管理的实施获得一些基础信息。其次，对人员管理在模块方面的设置进行完善，将其中重点内容人员信息、人事变动、统计信息等详细录入进来。最后，对合同模块、薪酬模块进行完善，将合同模块、合同订立、基础工资、合同变更等纳入信息化建设中，进而使人力资源管理中工作的开展更具规范性。

（六）建立健全管理制度

管理制度的建立和健全是使人力资源管理得以不断完善的重要基础，在具体实施时，主要包括以下几方面：建立有效、合理的用人制度，将内部招聘和外部招聘相结合的方式作为招聘时的基本原则，利用动态性制定调动员工的积极性，提升其整体归属感。同时，注重激励系统的构建，建立效率高的绩效制度[4]。通过对应的管理软件，制度科学、全面、合理的考核指标，并保证考核的整体效果。

五、结语

总之，人力资源管理和事业单位发展紧密相关，管理效率、管理模式对其经济效益的实现以及未来发展有重要影响。信息技术在人力资源管理当中的运用，能够使其改革、发展更具方向性，也能促进管理水平、效率的不断提高。