简析提高事业单位档案管理工作的几点建议

王明波 招远市玲珑镇人民政府经济发展服务中心

随着社会的不断发展，事业单位在人们心目中的作用越来越大，事业单位的档案管理能够更好的提高工作人员的办事效率，工作人员可以采用互联网的方式对档案进行管理，档案管理工作是一项工作量巨大的工作，采用新的方式进行管理能够使档案管理工作更加有效的发展。

一、事业单位档案管理工作存在的问题

（一）档案管理制度不完善

在档案管理的工作中建立完善的制度，能够更好的保证档案管理工作的顺利进行，但是仍然有一些原因不利于档案管理工作的开展，例如档案管理的工作人员对各种文件资料处理的不及时，对各种资料收集不齐全，就不利于档案管理工作的顺利进行，有的档案资料被借阅被查看，长时间就会慢慢的导致资料不知去向，从而使不利于更好的为人们服务，进而就会导致档案失去了原有的价值。

（二）档案管理的投入不足

随着经济时代的发展进步，互联网在人们生活中的应用越来越普遍，在档案管理中运用互联网的方式进行管理，能够有效的提高工作人员的办事效率，从而能够让事业单位的人更好的进行服务，从而能够保证事业单位的高效性，利用互联网的方式对档案进行搜集的查阅，能够更好的保证档案信息的完整性，从而能够更好的对档案进行管理。[1]

（三）档案的利用率不高

档案管理工作有利于事业单位的不断发展进步，能够让档案资源更好的为社会提供经济效益和社会效益。同时，加大对人们的宣传力度，提高档案管理人员的重视程度，让档案管理人员通过多样的方式进行档案的管理，从而能够有效的提高工作人员的工作效率。

（四）档案工作人员的管理意识缺失

根据目前的情况来看，我国的档案管理工作存在的问题主要表现在工作人员身上，档案管理的工作人员的意识的缺乏，对档案管理工作存在着一定的误解，导致档案管理工作不能够顺利的进行。然而，档案管理的工作十分的重要，人们的重要的身份信息都在档案中，这些信息一旦丢失就会严重影响人们的生活。

（五）档案管理工作的保密性较差

在现代社会中，事业单位的工作人员通过科学有效的方式进行档案管理，能够有效的提高人们的工作效率，减少人们的实际的工作量。随着经济时代的不断发展变化，互联网在人们生活中的应用越来越普遍，促使工作人员利用互联网的方式进行管理，但是在互联网中容易使一些资料受到病毒的影响，使档案资料丢失，给人们带来了巨大的损失。[2]

二、提高档案管理的几点建议

（一）提高对档案管理的认识

事业单位的工作人员应当充分的认识到档案管理的重要性，认识到档案管理的责任和使命，从而能够促进档案管理工作的顺利进行，在当今的时代背景下，应当与时俱进，利用互联网的方式对档案进行管理，从而能够更好的提高人们的工作效率，保证档案管理工作的顺利进行，在档案管理中不断的对服务质量进行完善，对档案管理进行不断的普及，从而能够更好的促进档案管理工作的顺利进行。

（二）不断的对档案管理体制进行规范

在档案管理过程中，建立完善的管理体系，不断的对规章制度进行完善，从而能够促进档案管理工作的顺利进行，随着经济时代的发展进步，档案管理的方法和制度也在不断的进行完善，不断的提高档案管理的职能。所以，建立完善的管理体系，明确档案管理人员的职能，充分的对档案管理工作进行管理，从而能够有效的提高档案管理的水平。建立完善的考核制度，让档案管理的工作人员能够清楚的认识到档案管理的作用，从而有利于档案管理人员对工作能够有更加强烈的积极性，从而能够促进工作人员业务水平的不断提升。[3]

（三）采用新的方式对档案进行管理

由于档案管理工作是一门很强的工作之一，要求管理人员应当有强烈的责任感、积极的工作态度以及乐于奉献的精神，又有非常扎实的档案管理的理论知识，从而能够让档案管理的工作顺利进行。档案管理工作人员应当不断的进行学习，丰富自己的知识素养，从而能够促进档案管理工作的顺利进行。

（四）建立相关的安全保障体系

在档案管理工作中，应当通过不断的对计算机软件进行加密保护，防止外部人员进入档案管理的网络，造成人们的信息泄露。所以，档案管理的工作人员应当定期的对档案信息进行维护，进而保证计算机的顺利工作，防止信息泄露。同时，相关的工作人员应当及时的对各种信息进行备份，防止资料的丢失，相关的工作人员也应当不断的提高自身的素质，做好安全防护的工作，在离开档案室的时候，工作人员要及时的对电子设备进行关闭，防止档案信息的泄露。[4]

三、结语

综上所述，档案管理工作是一项服务性的工作，工作人员只有不断的进行学习，掌握更多的档案管理的知识，利用互联网的方式对档案进行管理，能够有效的提高工作人员的效率，促进档案管理工作的顺利进行，同时在档案管理的过程中不断的进行学习，能够让档案管理的工作人员成为更加优秀的人才，从而能够让工作人员在工作中更好的实现自己的价值，促进档案管理工作的顺利进行，使档案管理的工作人员能够更好的为社会进行服务。