基于信息化背景下财务会计与管理会计融合研究

2020-02-26 13:12
山东农业工程学院学报 2020年4期
关键词:财务会计信息化信息

(烟台职业学院 山东 烟台 264670)

0.引言

新时代,改革开放进程的加快与市场经济的快速发展,推动了地区、国家的战略化结构调整节奏,我国经济已成功转型。因此,在这种国家经济带动企业经济转型的大环境下,对企业财务管理提出了更高的发展要求,企业对此应围绕信息化技术的跨时代发展格局,有效改革传统财务会计与管理会计的业务流程操作弊端,并实现二者的融合发展,突出强调二者融合产生的集中运作模式,为企业的决策和未来发展提供安全、准确、真是的信息数据。从企业的战略化发展角度来说,财务管理与管理会计的信息化融合,经过探索二者的相互协调机制,对整体提升财务管理质量,促进企业的长远发展有着不可替代的作用。

1.企业财务会计与管理会计的工作范畴

企业财务会计工作范畴包括财务会计、管理会计、会计业务三方面,企业财务会计性质不同的会计流程,内容和管理方式也不仅相同。业务流程涉及财务信息数据与管理工作的同时展开,财务人员需要将实现收集、整理、分析好的财务流程数据信息与目标资源信息进行对比计算,在其中筛选出最具合理性、高效益、高价值的财务数据信息,为管理层人员制定决策提供精确的信息保障。通常情况下,企业经营管理过程中,财务会计的业务执行流程需要合理控制日常生产经营计划与信息资源,按照近期实际经营水平切实做好财务数据及其结果评估工作,为企业下一步经营策略的制定提供切实可行的信息数据。需要强调的是,财务会计的业务流程涉及的内容较为繁杂,对其工作要求也较高,不仅需要扎实的专业知识,而且还要有长期的财务实践管理能力,才能为制定出科学、合理的企业决策计划提供保障。

相对于企业财务会计工作范畴来说,管理会计有与其不同之处。管理会计重在“管理”,从财务会计简单的信息核算延展到解析根源、控制现在和筹划未来的有机结合。管理会计在解析过去是指财务会计为其提供的信息资料,在管理会计业务流程操作阶段,需要将资料做进一步的深入加工和改制延伸,从而为未来计划和统筹提供信息保障。控制现在信息是指管理会计借助于一系列指标体系,更正或弥补执行中出现的行为和决策偏差,按照企业预期目标进行轨道“扭转”。筹划未来的主要形式包括预测和决策两部分,现代化企业管理会计工作中,需要充分利用和开发资料信息,经过严谨的定量分析,为各部门和领导提供科学性的、可供预测与决策的信息。因此,现代管理会计在解析过去,以及控制现在和筹划未来三方面的职能间相互联系,共同发挥作用,形成的一种综合性岗位职能。

2.信息化背景下管理会计的发展动机及影响

2.1 管理会计的发展动机

市场经济的快速发展,以及改革开放进程的加快,使得市场中同质企业间的竞争压力逐渐增大。企业受到内外部双重影响,对企业财务会计的精细化运作和管理会计的功能管理都提出了更高的要求。因此,企业财务会计和管理会计的工作转型非常必要。作为企业生产运营和流程转接的重要媒介,财务部门对企业价值的创造和升级起到至关重要的作用,实现会计转型的升级化发展,降低生产摩擦系数,对提高企业财务精益化管理和高决策政策导向提供了保障。其中,管理会计的信息化发展为企业财务升级转型提供了契机,根据国家相关工作指导意见,全面推进信息化管理会计体系的构建力度,积极鼓励企业充分利用信息技术和专业分工优势,通过财务会计的信息共享和业务流程服务平台,实现管理会计职能的顺利转变和有效展开。

2.2 信息化管理会计的建设意义

信息化建设是市场经济发展的趋势,企业生产经营管理中也逐渐意识到信息化管理对提升企业运营效率和信息规划等具有积极的影响,企业经营管理中逐渐引入信息化管理系统,进而落实到企业管理会计层面,切实深入展开国家信息化发展战略部署及其指导。遵循共享和精益化管理理念于企业信息化管理会计工作中,协调企业决策者能够从市场经营和企业自营财务会计信息中检索出关键信息,进而完成下一步的工作决策和升级转型。

2.3 信息化背景下管理会计遇到的挑战

信息化管理建设环境对管理会计工作的影响是显而易见的,信息化发展步伐加快自然给企业管理会计的发展带了机遇,与此同时,也将面临着升级转型及其深化改革的挑战。例如:相关管理会计理论体系中,对企业在管理信息化建设过程中出现的指导方针理念理解不透彻和认识不足问题,并且缺少一定的信息管理策略,往往在全力投入发展经营战略建设的同时,忽略和不重视信息安全、信息存储工作,导致企业管理会计相关信息缺少必要的保障。另外,企业在信息化管理建设中,没有切实补充信息管理人才资源,导致信息化管理会计工作在面对庞大的大数据时,常常出现“无从下手”现象。

3.财务会计与管理会计的发展现状

3.1 财务会计的发展现状

从企业财务会计的业务操作模式和信息选择上,依然遵循传统财务会计工作模式,甚至没有深入贯彻新会计指导思想。但是,传统财务会计业务操作流程已无法适应新形势下市场经济发展格局,不能有效推动企业的现代化发展进程,其存在很大的管理和发展弊端。根据现有发展形势来看,企业经营管理中如果不重视或没有与时俱进的更新财务会计工作流程,会产生管理链条式问题,具体包括以下两个层面:第一,传统财务会计在业务流程上不能准确、真实地反映企业管理经营状态。仍然以传统手工记账为主的财务会计,在其运用到实际业务流程操作,都会影响财务会计的数据可靠性和准确性。在这种基础上,企业进行经营决策缺乏严重的发展隐患。第二,传统财务会计的业务流程未与信息化建设形成信息共享机制,不能有效对财务会计信息进行资源整合。传统财务会计业务操作的基本方式是手工计算与操作,在业务流程管理上主要遵循顺序化的管理模式。从整体上说,大多数采用传统财务会计业务操作流程模式的,都是机械化的将财务会计信息进行收集、处理和分析。对于信息化技术及其系统建设上,还没有充分利用信息化建设标准,同时也没有将会计信息之间通过数据系统进行共享,其产生的直接后果就是财务会计信息的管理存在严重的滞后性。

3.2 管理会计的发展现状

首先,没有形成完整的决策系统。管理会计系统主要由独立决策模型相互融合而组成,应用大数据可以实现数据分析与处理,并且能够解决相对复杂的数据计算,突破了传统财务会计数据审核等流程业务。其次,人工化信息处理流程相对复杂。传统财务会计在处理大量数据信息时,由于没有应用计算机信息系统,获取和处理大量数据信息则需要许多人工操作,操作流程和任务量也相对增加,但是工作效果和信度一直无法保障,存在很大的人为因素。尤其是财务管理 ,由于缺乏合理、高信任度的信息平台,导致许多企业在财务会计业务工作上存在严重的滞后性,导致会计信息处理工具的单一化。财务会计的数据处理方式较为单一,其没有真正运用实现资源共享机制,在数据处理上也只是使用常用软件进行操作。因此,这种财务会计的数据信息无法保障企业进行合理、客观的决策工作,工具单一性严重阻碍了企业管理决策的有效落实。

3.3 管理模式的运作问题

企业财务管理的流程运转中,最关键的问题是企业会计管理制度的执行问题。企业管理会计在信息化时代背景下,改变传统会计管理模式与创新应用现代化的信息技术之间存在很大的差异性,并且这种差异性的弥补存在一定的制约因素。详细来说,企业财务会计不能再短时间合理协调和统筹资金信息,在一定情况下,也不能按照财务制度来完全执行。从而导致企业管理会计存在资料信息的不准确或系统之间的数据不同问题,管理结构也表现得相对分散,进而严重影响企业管理会计对会计信息的准确统计,从而导致其参考价值明显下降。与此同时,这种管理模式的运作问题,导致管理会计在市场信息处理上的弊端,会阻碍企业财务会计与管理会计之间的相互融合。

4.基于信息化背景下管理会计的理论创新

4.1 会计假设理论创新

会计假设是会计相关理论的基本前提,管理会计理论包括理性经营性假设、完全竞争性假设、边际收益递减的会计假设、资源稀缺性的会计假设和技术不变的会计假设等。在信息化时代背景下,应切实增加会计假设数量,其中包括价值的无限假设中的资源假设、能力假设、作业假设和顾客假设等。在放大会计假设的使用价值基础上,在利用公平竞争假设,切实通过转化企业生产经营动力,增强企业核心竞争力,是使企业快速融合市场环境的保障之一。

4.2 创新管理会计概念

相比较传统管理会计概念来讲,信息化时代发展下,管理会计的概念升级也应加快推进,将其进行重新定义,即为管理会计是会计主体在日常管理中较为常见的、也是非常重要的内容,其主要工作范畴是整理和分析会计注意在生产经营中的信息管理。但是,管理会计在企业会计主体中是不具强制性的。

4.3 创新报告形式

管理会计的报告形式没有完全固定的形式,其包括数学模型、文字叙述、数据资料等内容,其显著特点是应用价值较高。随着信息化进程的加快,企业开始逐渐重视信息化建设和信息平台的建立,管理会计人员不断强化信息化理论和技术,并通过不断创新报告形式,使得管理会计报告形式的创新发展出现新的特征,即实用性、系统性、形象性和直观性。与此同时,管理会计内容中也逐渐使用视频播放、图像投影等表现形式。

4.4 创新管理会计的业务目标

管理会计和财务会计的融合发展已经成为必然发展趋势,传统管理会计业务目标是针对企业管理与治理工作是不具备强制性信息披露的。但是在信息化背景下,管理会计业务目标应加强目标的创新强度,根据总目标改进次级目标内容,进而其才能为企业经营所获得的经济利益提供保障。信息化时代背景下,企业管理会计目标应始终围绕企业利益,根据不同会计主体制定不同的管理会计业务目标,进而能满足不同经济主体的经济利益发展需求。

5.基于信息化背景下财务会计与管理会计融合途径

5.1 加快财务会计信息化转型升级实效性

信息化技术与平台的逐渐完善,财务会计工作也应与时俱进,改变传统业务操作模式。信息化背景下,财务会计工作在提高其业务流通效率的同时,工作精确度也明显得到了改善。与此同时,财务会计信息化管理建设过程中,应加强财务工作的信息安全性,通过互联网信息平台构建财务会计与管理会计之间的融合体系。利用信息化技术全面提升财务工作的高效管理,创新升级财务会计软件功能,通过财务软件或相关财务信息系统及时发现企业决策或运营中的问题,并及时改进,进而促进企业生产经营和决策的良好循环。企业在创新发展中,深入改革财务会计和管理会计的信息化建设,例如:会计信息化处理、运输数据库采集和远程操控流程等信息化技术的创新改革,实现以信息化建设平台为基础的会计数据的整合和共享,进而提升了会计数据处理的开放性和灵活性。

5.2 创新应用财务信息化管理

企业生产经营及其决策管理过程中,应全面掌握企业内部与外部的市场环境,以及财务数据信息,将企业财务会计与管理会计邮寄结合在一起。财务会计作为企业信息数据的提供者,正好与管理会计的信息使用者相呼应,二者相互协调、相互配合,协同提高企业生产经营决策的落实,促进企业健康有序地发展。信息化背景下,管理会计和财务会计间的相互融合,在会计报表中体现得更为明显,通过科学、规范、合理的信息化流程设计,为会计执行者打造专属表格,这是实现管理会计与财务会计相互融合的基础内容。在此基础上,才能实现企业管理者的决策执行。

5.3 提高企业会计人员的信息化管理及应用意识

为使企业的管理会计充分发挥 其职能功能,企业高层管理者应加强信息化建设力度。重视企业财务会计与管理会计工作职能的可持续发展,形成“上行下效”的业务流程操作机制。因此,可以从建立健全体制机制上凸显管理会计的工作职能,并营造良好的管理环境。企业会计从业者的工作职责与义务需要严格按照规章制度和法律条例,提升自身职业道德素质,并定期进行专业技能培训。至此,才能切实为企业的健康、规范化、合理化、规模化发展,提供准确、真实和合理的会计信息资源。

5.4 加强企业信息化管理力度

信息化技术的发展为企业财务会计与管理会计的相互融合奠定了良好的技术保障,促使二者间的并存发展,这也是企业会计职能的现代化升级与转变趋势。企业财务会计工作范畴中,财务从业人员通过已经建立起来的财务信息数据管理系统或管理体系对已生成的财务数据进行整合与分析,根据信息技术的时代发展,并不断更新和完善这种财务管理系统或体系。信息化背景下,企业财务会计与管理会计的融合也可通过管理会计的信息数据嵌入到财务会计软件中红,实现二者信息数据的实时共享,减少了中间不必要的业务操作环节,提升了会计信息的处理效率。

6.结语

信息化技术的快速发展,为企业发展提出挑战的同时,也同样给予发展带来了机遇。对此,企业应立足于市场经济发展要求,以信息化技术为基础,充分融合财务会计与管理会计的优势,建立健全财务管理系统或管理体系。从而起到降低企业生产经营成本的效果,提高管理运作效率,进而为企业谋求可持续、稳定和健康的发展奠定良好的基础。

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