LIMS系统在疾控系统实验室应用的探讨

2020-02-27 16:56时玉雯高先盟
临床医药文献杂志(电子版) 2020年74期
关键词:控系统工作效率实验室

肖 冻,时玉雯,高先盟

(济南市疾病预防控制中心,山东 济南 250021)

在当前时代背景下,各部门对于疾控系统实验室工作的要求在不断的提高,需要其能够及时准确的做出相关的实验室判断,为后续工作提供精准的参考。根据相关实验可知,目前疾控系统实验室中存在的问题主要是包括了对于制定的制度和程序实施不严格、传统的管理方式难以满足当前的发展需求、相关的仪器设备等应用损耗难以进行有效的监控、人员管理有待优化等。针对于疾控系统实验室工作中存在的问题和不足,需要进行全面的改善和优化,以提高工作效率和工作质量,具体内容如下。

1 方 法

1.1 建立完整的工作机构

将LIMS系统应用在疾控系统的实验室应用中,首先需要根据质量管理的相关内容,加强对实验室的样品检验、数据分析和报告流转等,从而能够构建一个相对完整的专项工作小组。疾控系统实验室需要根据专项小组的工作内容和工作要求等,将小组内的业务落实到个人,实行专人负责的模式,并以月为单位,进行工作的总结和探讨。

1.2 制定详细的实施计划

为了确保LIMS系统在疾控系统实验室的良好应用效果,需要对实验室的工作体系进行完善化,对每个环节的任务实施进行明确化,即从基础数据的录入环节,到实验室模板的建立,以及到系统的模拟测试和最后的正式上线,都需要对每一个环节都进行实施计划的明确。同时,需要明确其中的每个工作职责,即管理者负责科室数据的校验,质量管理部门负责质量的监管,对每个工作任务和职责进行明确化,实现统筹管理措施。

2 结 论

2.1 提高检测质量

通过实施严格的质量管理模式,能够提高质量检测工作的规范化和秩序化,将传统工作过程中不合理的工作流程和工作方式进行全面的改善和优化,实现质量检测工作的统一性,促进检测质量的提高。具体来说,需要根据实际的工作内容,设定一个完整的模板,进而在工作时能够将客户信息、检测内容、检测标准等数据进行输入,之后经过客户的信息确认后,完成系统的样品检测工作[1]。同时,将检测的数据录入到LIMS系统中,能够实现分级管理的方式,提高工作效率。此外,加强了对数据修改的严格控制,任何人想要进行数据的修改,就必然会留下修改痕迹,不仅能够提高检测工作的规范性,还保障了检测的质量。通过将LIMS系统应用到疾控系统实验室中,能够提高疾控系统实验室的运用合理性和标准性,确保其能够有效的运行和工作,同时还能够提高对工作的管理效率,对工作量进行详细全面的统计,促进工作质量的提高。

2.2 提高工作效率

根据质量管理手册中的具体要求,对疾控系统实验室工作的各项工作流程进行明确化和规范化,进而能够使检测样品工作更加的直观化,有助于随时对检测样品的检测进度、检测结果、检测时间等进行详细的查询,实现精准、全面的检测信息记录,进而能够实现责任到人的工作模式,一旦出现问题能够及时的进行查询,避免了互相推诿现象的发生。同时,与传统的实验室检查工作相比,节省了大量的人力和时间,不再使用人工进行检测记录和检测归档,进而能够将更多的时间和重点放在质量监控上,提高工作的效率[2]。

2.3 提高资源利用率

由于疾控系统实验室工作中会涉及到大量的仪器,且具有工作内容复杂、繁多的特点,所以在实际的工作过程中会出现一些突发事件,所以对实验室仪器的工作状态具有较高的要求,需要仪器设备保持在良好的工作性能和工作状态,以完成日常的检测工作,应对可能出现的突发事件。此外,通过将LIMS系统应用到实验室仪器设备和试剂耗材的监控工作中,能够更加清晰直观的了解到仪器设备的试剂耗材的使用情况,减少了工作的差错的发生,降低了资源浪费现象,提高了实验室资源利用率。通过将该项技术应用到疾控系统实验室中,能够实现信息资源的共享,能够对一些需要处理的数据使用公式进行系统的计算和审核,并根据其不同的需求生成个性化报表,能够实现管理和业务的分离,管理者能够拥有更多的时间进行管理,以促进实验室工作效率的优化和升级[3]。

2.4 提高管理水平

实验室信息化管理系统主要是将计算机技术与现代化管理进行融合,实现更加科学和规范的实验室管理方式,进而能够实现新型信息交流平台和统计平台的建立,有助于相关的管理部门对实验室进行更高效的管理。通过使用信息化管理系统,能够及时的对实验室工作人员的情况进行了解,掌握每个工作人员的工作量和工作效率,同时可以将此为依据对实验室工作人员进行考核,实行相应的奖励或惩罚。总之,使用信息化管理系统,能够更好的对工作人员进行有效管理,实行公正公开的人员考核,不仅能够调动工作人员的工作热情和工作积极性,还有助于实现管理水平的提高[4]。

3 讨 论

3.1 充分调研,做好方案

通过使用信息化管理系统,对疾控系统实验室工作的效率和质量提升起到了至关重要的作用,促进了实验室工作体系的更加完善化,但是,在实际的工作过程中,仍然会面对一些困难,对实验室工作的发展造成一些阻碍[5]。因此,需要在信息化系统的基础上,对工作方式和工作体系进行不断的改善和优化,制定出更加完善的工作方案,确保设计的工作方案能够满足当前实验室工作的发展需求。

3.2 加强培训,尽快适应

与传统的实验室工作方式相比,信息化系统管理与之前的工作方式之间具有较大的工作差异,所以会存在着工作人员对业务不熟悉或者是不适应的现象,导致工作人员之间出现矛盾或者是分歧,对整体的工作质量造成影响[6]。因此,为了更好的应用信息化管理系统,则需要对工作人员进行培训,学习相关的程序、操作方式等,更好的适应新型的工作方式。

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