试论建筑企业合同法律风险

2020-02-28 04:43吴立滨
经济技术协作信息 2020年11期
关键词:建筑施工法律施工

◎吴立滨

建筑施工企业在施工项目运行过程中,需要签订、履行大量的合同。通常情况下,合同的内容是否全面,设定的管理条例是否符合国家法律管理的标准,都是影响企业经济运行安全与稳定的关键环节,需要企业引起高度重视。

一、建筑施工企业常见的合同法律风险问题

在研究如何解决合同法律风险时,必须要结合合同制定情况和执行过程中出现的实际问题展开分析,明确工作的侧重点所在。

1.拟定合同的环节。

建筑施工合同是建筑企业一切风险的源头,如果合同先天存在瑕疵或者缺陷,势必造成合同履行中的被动,并伴随着众多法律纠纷风险。合同签订前,对合同相对方的主体资格及履约能力审查是第一位的:发包方资信的瑕疵可能会导致企业不能及时得到应得的工程款;劳务方资信的瑕疵可能会使企业不能完全有效地管理劳务队伍,工程质量、安全得不到保障等等。而合同条款约定不明,如工程款的结算方法、工程款支付的条件、验收的标准、结算的程序、期限等,容易导致工程难以顺利进行,引发争议;有些条款产生歧义,极有可能导致合同双方形成纠纷甚至发生诉讼。

2.执行合同的环节。

一般情况下,在合同签订之前,双方会对合同的内容进行讨论,对有争议的地方进行调整,以构建一个良好的合作关系。不过,从实际的合同履行情况来看,目前,也存在着许多潜在的法律风险。比如,工程款支付不及时对工程工期的影响,施工变更、现场洽商等是否及时进行签证确认,工期延误的处理。合同一方要求解除合同,工程停工、窝工对施工企业的影响及损失计算,双方往来函件、会议纪要、变更洽商记录等关系工程决算的资料是否收集齐全并妥善保管等等。

3.其他风险问题。

施工合同管理不规范,经常发生合同无效情形。导致建设施工合同无效的情形共有六种:(1)承包人未取得建筑企业施工资质签订的合同;(2)承包人超越资质等级签订的合同;(3)没有资质的实际施工人借用有资质的建筑施工企业名义签订的合同;(4)建设工程必须进行招标而未招标;(5)对建设工程进行“串标”、“围标”;(6)非法转包、违法分包。其中,非法转包、违法分包导致建筑施工合同无效情况较多。上述这些问题,就是目前各个建筑施工企业需要解决的根本问题之一。

二、有效预防合同法律风险问题的可行措施

在进行合同法律风险防范工作时,必须要充分分析出引发风险问题的原因有哪些,然后才能从根本上研究出相应的解决对策。

1.应用信息技术。

在研究如何预防合同法律风险问题时,必须要及时掌握国家制定的法律管理条例有哪些。基于我国已经进入大数据时代,在这个问题上,建筑企业可以建立网络工作平台,利用信息技术收集相关信息。然后,对信息进行智能整合和分类,结合自身经营的实际情况,研究合理调整合同内容及形式的可行措施。由于这个环节涉及到经济支出的问题,还需要企业建立完善的经济管理体制,做好经济预算工作,避免出现资金运转不通的问题,影响企业的可持续发展状态。

2.完善管理机制。

建筑施工企业应根据企业实际情况,除使用国家制定的合同示范文本外,还应制定本企业的合同示范文本,充分利用合同示范文本合法性、完备性、便捷性的特点,避免出现显失公平和违法的条款。提高合同签约质量和工作效率,有效防范合同法律风险。合同示范文本对指导规范合同签订,优化合同审查程序起到重要作用。在这个环节当中,企业可以将合同制定规范融入到内部管理机制中,应用严格的管理机制规范合同的制定流程。并专门建立管理部门,安排管理人员从合同的拟定、签订及后续执行等多个环节进行全面的管理,当合作方出现疑问时,要及时为他们解答。

为了能够有效约束员工的工作行为,企业应当制定人才管理机制,重点结合国家对人性化管理工作的需求,设置责任监督机制和奖励激励制度。为员工分配具体的工作任务,定期考察任务的完成情况,一旦由于人为因素导致企业出现合同法律风险,则应当对员工进行严厉的惩罚。如果员工工作态度良好,为企业做出了贡献,则应当进行升职加薪的奖励,以提高员工工作的积极主动性。

3.人才教育培训。

人才是影响企业可持续发展状态的关键所在,基于建筑企业在新时期的发展规模不断扩大,实际会遇到的合同法律风险问题不断增多。想要合理规避风险,必须要意识到人才的重要作用,积极对基层员工及管理工作人员进行教育培训工作,除了要提高他们的专业工作能力之外,还应当定期对法律基础常识进行宣传教育工作。通过这种方式让员工认识到自身工作的重要作用,自觉端正自身的工作态度,最终有效解决企业发展过程中的合同法律风险问题,推动企业经济的稳步发展。另外,企业可以面向社会招收全能型的管理工作人才,提高整体管理团队的工作质量及效率。

结论:建筑企业在日常工作环节中,必须要意识到合同风险问题的严重性,积极拟定科学的解决方案来预防风险。这还需要企业建立网络工作平台,利用网络渠道收集和整理国家新出台的法律管理规定,结合企业发展的实际情况合理调整内部的管理制度。组建专业的管理团队,对工作流程进行全面、严格、有效的管理。这还涉及到对人才进行教育培训的工作,需要企业定期对人员进行考核,并宣传法律基础常识,为各项工作的可持续发展提供基础支持。

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