企业财务管理信息化策略分析

2020-02-28 04:43满红梅
经济技术协作信息 2020年11期
关键词:企业财务财务财务管理

◎满红梅

随着信息化时代的发展,在企业财务管理中有效的运用信息化手段,利于全面提高企业财务工作水平。通过实践研究,本文首先总结了企业财务管理信息化建设重要性,随后提出了具体的管理对策,希望分析能够不断提高企业财务管理工作水平。

一、企业财务管理信息化建设重要性

1.提高企业财务管理效率。

现阶段,在财务管理过程中,通常广泛应用信息化与网络化手段,发挥其媒介作用,由高新科技提供重要支持,从而在企业运行中,针对其资金流,开展实时动态管理工作,由此提高财务管理效率。相较于传统财务管理,通过信息化建设,可以弥补纸质媒介漏洞,同时在利用网络信息技术的基础上,创设财务信息处理平台,完善目前的财务信息处理网络,进而更快、更高效地进行财务信息传输与处理。

2.充分挖掘企业财务管理潜力。

围绕财务管理,实施信息化建设,由此完善财务管理内容,同时以企业为对象,深入探索与挖掘其财务管理潜能。通过信息化建设,可以在第一时间高效审计与处理财务数据信息,而且实时监控企业库存量,以此为依据发展企业,并作出相应决策。除此之外,通过信息化建设,当企业处于运行状态时,还可以实时监督其资金链情况,合理处理闲置资金,将其激活,从而提高资金利用率。

3.有效控制企业经营风险。

从现代企业的角度来讲,在愈演愈烈的市场竞争中,为占据有利地位,必须及时、科学判断经济发展趋势,在此期间不仅要加强监督与控制市场信息,还要深入企业内部,以其财务运行情况以及一系列数据信息为对象,做好实时监控工作,从而及时、有效控制经营风险。

二、企业财务管理信息化策略

通过对信息化重要性的分析,提高了财务管理工作认识,在有效的开展财务管理工作过程,要结合企业发展实际,以财务信息化管理为研究,有效的总结更加完善的管理模式,以此才能促使企业不断发展。

1.树立财务管理信息化工作总体目标。

在企业内部,需要以财务管理为中心,针对信息化工作,合理制定总体目标和短期目标,正确规划今后发展方向。以资金投入预算等为依据,科学编制分阶段的信息化工作方案,全面制定可行性较强的目标。在分析内控要素的基础上,企业需要与授权分权以业务风险点密切结合,以财务信息为对象,提高其流转流程的规范化,有效掌控不同环节财务信息,进一步明确信息化管理需求,并且确保其全面性与详细性。基于此,在财务管理工作开展过程中,着重进行信息化试点,以企业具体发展情况为依据,合理改进与完善,进而制定与企业今后发展相符的目标,同时采取有效应对措施。

2.结合实际有效的开展财务信息化管理。

首先,深入探索信息化管理工作,明确其现阶段的需求,基于此进行全面汇总,以此形成当前必须处理的信息化管理问题,同时采取合适的对策加以解决。从大部分企业的角度来讲,需要与业财融合等密切结合,清楚了解一定要完成输入的数据以及自动生成与录入的数据,如此方可缩短工作时间,避免人工输入错误,从整体上提供劳动效率。对于企业而言,需要以财务管理人员为对象,做好筛选工作,财务管理团队的每一名工作人员均需具有良好素质以及过硬技能,同时定期开展培训教育工作,不断强化他们的能力。针对全体财务管理人员,通过培养与增强他们的问题处理能力以及技术操作能力,在财务管理信息化系统完善期间,能够提出合理建议,从而推动企业发展进程,实现远期目标。然后,建立完善的信息化管理制度,清楚了解与掌握不同部门以及工作人员所承担的积极职责,确保每一工作人员都能够明确自身职责,严控权责不明等现象,将其发生概率降到最低,一旦发生问题,必须有相关工作人员承担责任,防止由于规章模糊而导致人员卸责现象出现。

此外,从公司层面以及项目部层面出发,确定各项权限以及信息流向。根据企业实际情况来看,其信息流转具有双向性的特征,一个是信息从管理层流向基层,另一个是从基层流向管理层。在流动期间,在企业中,不同类型的经营决策以及生产经营信息处于流动状态,并且形成价值流转。举例而言,决策信息从公司向生产过程流动,制造产品信息从基层向管理层流动,基于此管理层提供相应反馈。所以,企业需要以信息流向为依据,针对财务管理信息化系统,科学进行设计与实施,并提高其规范性。

3. 高度重视加强财务管理信息化建设。

在企业内部,为构建与完善财务管理信息化系统,一定要以企业特征为依据,在软件选择方面提出合适的处理意见,购买与企业实际情况相符的信息化软件,从而促进企业可持续发展。企业需要以各方面的实际情况为依据,主要包括业务情况以及项目情况等,围绕财务管理工作,开展信息化试点。当正式进行试点工作时,必须全面掌握资金状况与设施设备情况等,在此基础上积累与企业更加相符的经验,向更深处探索与掌握财务信息化管理问题与漏洞,从不同角度把控企业情况,为企业有效规范奠定坚实基础。以企业现阶段的实际情况为依据,密切结合财务管理工作,研发信息化管理技术,严格遵守层层递进的原则,合理调整各层发展试点,分阶段整合计划。深入企业内部,针对其人力资源配置,进行有效掌握和把控,从各个方面有效开展财务信息化管理工作。试点单位在第一时间提交总结,企业广泛听取意见,加大探讨与沟通力度,持续健全与优化财务管理信息化系统。

三、结束语

总之,在研究企业财务信息化管理方法过程,要以企业的发展为前提,通过有效的运用信息化模式,利于优化企业财务管理工作,能够不断提高企业财务信息化建设效率,从而确保企业财务各项工作顺利开展,希望通过以上实践探索,能够不断提高企业财务信息化管理的研究效率,从而保证企业财务管理工作有效发展。

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