事业单位内部控制存在的问题及对策探究

2020-02-28 20:04刘旭堂
经济视野 2020年14期
关键词:力度管控事业单位

文| 刘旭堂

内部控制是单位为了确保自身经营活动顺利进行,保证资产完整安全及会计信息资料真实完整的重要手段。在新时期下,加强事业单位内部控制,可以在很大程度上降低事业单位经营风险出现,能保证事业单位内部和谐稳定,同时对促进事业单位市场化发展,具有良好的作用。

加强事业单位内部控制的意义

在事业单位做好内部控制活动具有十分重要的意义,其主要表现在:

1.加强内部控制可以减少事业单位资产流失,事业单位的运转资金大多来源于财政补贴,这些财政资源的使用必须经过规范的制度,做好内部控制可以有效防范出现吞并单位资金、挪用公款等情况的出现。

2.通过内部控制能提升财务信息质量,对于事业单位而言,财务信息的真实性、可靠性将会直接影响到其经济、社会发展等各项目运作情况,通过内部控制能在极大程度上提高事业单位财务信息的可靠性、真实性,能防范信息失真情况的出现。

事业单位内部控制现存问题分析

内控意识比较单薄

新时期下,随着社会经济的快速发展,市场环境发生了极大改变,这也对事业单位发展带来了新的挑战。在这种情况下,为了确保事业单位健康持续发展,就需要做好内部控制活动。但是从当前事业单位实际情况看,还存在领导对内部控制重视力度不够,不了解内部控制对于单位发展的重要性,加上事业单位对于内部控制宣传力度不够,致使单位的工作人员没有意识到内部控制的重要作用,没有主动的参与到内部控制中,从而导致单位内部控制活动难以顺利开展。

内部控制制度不完善

在实际中,由于事业单位对于内部控制认知不完善,不熟悉内部控制的理论,也没有结合现实情况制定完善的内部控制制度,导致内部控制活动的开展存在制约。新时期下,随着事业单位体制改革的深入,事业单位管理活动也发生了极大改变,但是在实际中,由于事业单位现行的内部管理制度不全面,难以多层次、全方位的开展管控活动,在极大程度上削弱了事业单位内部控制活动的实施质量。

财务控制力度不够

在事业单位内部控制中,财务管理是十分重要的内容,做好财务管理控制活动,可以全面提升事业单位的竞争能力。而在实际中,在事业单位财务管理控制中,还存在控制力度不够的情况,各个部门认为财务控制只是财务部门的职责,自身财务控制意识不强,也没有很好的配合财务部门开展财务管理活动,不利于事业单位发展。

加强事业单位内部控制的对策

提高对内部控制的重视力度

在实际中,事业单位必须提高对内部控制的重视力度,单位内部管理层需要加强学习,主动学习现代化管理思想,改变自身的传统管理思维,将内部控制思想彻底落实到单位管控中。同时事业单位还需要注重对内外环境进行综合分析,要明确事业单位的发展战略,并在结合长期发展战略制定契合实际的内部控制目标,以此为事业单位内部控制活动的开展奠定基础。

此外,事业单位还应该结合自身实际情况,制定相对应的培训方案,利用各种平台及方式,对全体员工进行培训引导,让事业单位的全体员工都意识到做好内部控制的意义,主动结合自身工作配合内部控制工作,确保内部控制活动能真正的落实到事业单位各个方面。

完善内部控制体系

内部控制体系是事业单位开展内控活动的重要依据,在实践过程中,事业单位必须结合现实情况,对自身内部控制体系进行完善。

首先,事业单位要加强组织领导,要明确内部各部门的管理职责,引导各部门结合自身工作内容来开展风险管理、内控活动,保证内控工作能落实到每一个人的身上。其次,事业单位需要构建完善的考核、追责制度,让工作人员可以意识到自身工作的责任。事业单位也需要定期开展考核活动,根据考核结果对工作人员进行奖惩,提高其工作责任心。再次,事业单位需要构建相应的监管信息化联动机制,要利用计算机互联网技术建立相应的财税数据平台,实现事业单位业务系统、财务系统、风险系统的良好衔接,保证数据信息的良好传递,做到信息的实时监测,为事业单位风险管理提供依据。同时事业单位还应该建立相对应的风险监管体系,对财务管理、会计核算等管理模式进行优化调整,全面提高单位的风险管控水平。最后,事业单位还应优化监督考核体系,在事业单位内部控制中,内部审计是十分重要的环节,所以事业单位还需要进一步健全内部审计机构,安排独立于财务部门的审计人员进行内部审计活动,并杜绝领导及财务部门对内部审计工作进行干扰。事业单位还可以借助信息化管理系统,开展信息化监督活动,借助数据分析,发现业务开展中的缺陷,并对其进行解决处理。此外,事业单位还需要将监督管理活动与考核激励机制结合起来,并以此为依据对员工的岗位调动、业绩评估、职位晋升等进行调整,以此发挥出内部控制的作用。

强化财务管控

在实际中,事业单位还需要进一步加强财务管控力度,在财务审批方面,需要严格按照申请、审核、评估、审批的工作流程进行,同时要明确每一个环节的工作要求,保证财务审批的规范性、科学性,减少财务风险的产生。在财务管理过程中,事业单位可以全面落实集中核算模式,并制定具体、细化的查账制度,定期、不定期的进行采取检查,避免出现财务漏洞。为了提升事业单位财务管控水平,还应该全面加强预算管理,要提高财务预算编制水平,做到预算编制的合理、规范、可行。

同时在预算通过以后,要对其实施情况进行全面监测,保证资金使用在可控制范围内。此外,还需要全面提高财务管理人员的综合素质,要制定合理的培训制度,定期对财务管理人员进行培训再教育,全面提高其财务管理水平,强化其工作责任心,保证财务管理人员可以更加规范的开展财务管理活动,为事业单位的良好发展奠定基础。

总结

总而言之,在事业单位发展中,加强内部控制具有十分重要的意义,从当前事业单位内部控制现状看,本文中提出的存在一些问题,不仅影响到事业单位内部的管理效果,同时也在一定程度上制约了事业单位的良好发展。所以在实践过程中,必须针对事业单位内部控制现存的问题制定相对应的管理对策,如提升对内部控制的重视力度、完善事业单位内部控制体系、强化财务管控等,全面提升事业单位内部控制效果,以满足事业单位的发展需要。

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