试论会计师事务所管理会计应用现状与优化策略

2020-02-28 20:04张西锋
经济视野 2020年14期
关键词:会计工作事务所会计师

文| 张西锋

我国会计师事务所管理会计发展现状

随着我国经济快速发展,会计行业也随之迅速蓬勃发展起来。但由于经济快速发展,我国会计师事务所管理会计理论建设却相对滞后,跟不上经济发展的步伐。对会计师事务所而言,财务管理项目作为重要的经济管理工作,其制度建设尚不完善。经济案件与职务案件具有较高风险,在进行会计审计时,存在着作弊行为。部分管理者利用私权来自由裁定,编造数据,从而给相关部门纪律检查造成了很大压力。

我国会计师事务所的主要工作内容集中在预算管理上,离管理会计的全面实施还存在一些差距。目前,会计师事务所最主要问题是在对项目实施全面预算控制时,其各项会计活动把控不严。因此,会计师事务所要加强会计工作。其次,成本会计作为管理会计的重要组成部分,一直以来是会计师事务所的重要工作作业,也是管理会计应用的重要方向。其包括员工旅行、劳动力成本、业务成本,如工程造价、工程预算、客户开发等等。虽然会计师事务所对管理会计应用的所有环节都较为重视,但在具体实施上,却缺乏有效的控制措施。尤其是会计师事务所在进行资产管理时,仍采用的是传统收付结算模式。

会计师事务所管理会计应用的优化策略

随着我国经济快速发展,会计师事务所也紧跟时代,迅速发展。同时,国家财政部也出台了相应政策,要求进一步加强和扩大我国会计师事务所的各项工作,全面提高会计师事务所全面预算管理能力,即管理会计的能力,跟紧时代,要与国际接轨,服务社会,从而保证我国经济快速平稳发展,为社会主义市场经济贡献力量。

建立健全管理会计职能机构

面对目前的经济形式,会计师事务所必须提高管理会计运用能力,因此,首先应对事务所组织结构进行调整,根据自身实际运行情况,建立健全管理会计职能部门,提高全面预算管理能力。设置预算管理委员会对预算工作进行控制监管,加强预算执行能力,从而为管理会计的应用创造条件。其次,有部分会计师事务所不能提供专业预算人才,需要通过外聘来临时组建预算管理委员会来帮助事务所进行预算控制,并监督预算的实际执行情况。一旦发现错误,要及时上报,给事务所管理者提供准确的工程预算资料和数据。此外,预算管理委员会和管理会计部门要健全监督机制,从而防止作弊行为发生。

完善会计师事务所管理会计工作及流程

目前,我国管理会计事务所的预算管理工作尚处于起步阶段,大部分事务所预算管理系统没有健全,在进行成本报销时仅以现金收入和支出作为依据,这极不利于预算工作管理,存在较多弊端。因此,会计师事务所必须建立健全管理会计制度,完善工作流程,规范公司日常开支,检查开支票据。防止出现虚假报销的现象发生。在完善预算管理制度的同时,要规范事务所员工行为,提高管理会计效率。其次,会计师事务所要加强对人才的培养,通过科学管理来促进事务所人才发展,真正利用人才,发挥每个员工的作用,防止事务所人力资源浪费。

提高管理会计工作质量

由于会计工作有自身特殊性,庞大的数据整理、分析,使管理会计工作不得不依赖信息化技术,通过系统来提高会计工作质量。但目前很多会计师事务所信息化程度不高,很多资料保管尚未在网上备份,纸质资料一旦遗失便会给工作造成极大影响。因此,事务所要加强对项目数据、财务数据等资料的网上备份。其次,建立相应的管理制度。事务所可以统一规划,加强对管理会计人员的培养,挖掘其潜力,从而提高管理工作质量。同时,会计师事务所为提高竞争力,可以建立一套以企业为主的全面预算管理体系,保证资金的使用过程公开透明,也能确保财务数据的健康。

会计师事务所实现全面预算管理模式的真正覆盖

为真正实现全面预算管理的全面覆盖,会计师事务所要根据事务所现实情况来制定详细的管理会计及全面预算管理的发展战略。首先,事务所各个部门要设置预算管理指标,所有员工都要纳入预算编制中,尤其是基层业务人员,由于基层业务人员与事务所业务流程最为熟悉,因此,在制定战略计划时,事务所要征求该部分人员的意见。其次,设立大目标和小目标,及长远规划和近期规划。小目标要与大目标相结合,并符合大目标的利益,要与大目标的方向一致。只有这样,才能一步步的把管理会计真正应用到实际工作中,才能发挥管理会计的作用。

管理者要提高管理会计监督意识

对于管理会计工作来说,制度是基础,执行是核心,那么监督便是保障。

首先,管理者要加强对管理会计的重视,会计师事务所要加强对管理会计全面预算实施的支持力度。

其次,作为管理者,更要自律,所谓自律便是要带头遵守管理会计相关制度,执行相关要求,要给事务所员工做好表率。不能因为权力而不维护管理会计威严,从而使管理会计不能有效应用到会计师事务所的日常工作中去。同时,事务所预算管理委员会要赋予相应的足够的权力,才能真正对会计师事务所管理会计的应用及执行起到监督作用,才能有效对会计师事务所员工的行为进行约束,从而提高管理会计的应用效果,真正对会计师事务所的发展起到促进作用。

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