企业会计信息化风险控制体系建设

2020-02-28 20:04刘金华
经济视野 2020年14期
关键词:企业会计防控财务

文| 刘金华

随着我国互联网技术的全面普及,信息化产业迎来了巨大的发展机遇,但网络安全风险也与日俱增。信息化技术的应用,有效提高了企业的工作效率,实现了降本增效,推动了信息共享的持续深化,但随之也带来了诸多风险,必须要建立完善的防护体系方可确保企业财务软件及信息平台的使用安全。对此,加强企业会计信息化风险防控体系建设研究,是推动企业稳定可持续发展的重要前提。

加快企业会计信息化平台建设进度

随着互联网、大数据等现代信息技术不断发展,资源共享成为各行各业发展的必然趋势,数据信息的作用和价值日益凸显,因此使得企业会计工作对信息共享平台依赖性越来越强。通过构建会计信息化平台,借助各种先进的信息技术,不仅能有效整合企业财务信息,还有助于增强企业会计信息化系统抵御风险的能力,减少因技术原因引发的财务风险。因此,企业应重视信息化平台的建设,充分发挥出现代信息技术的价值,为会计信息化发展提供技术保障。

一方面,从宏观层面分析,政府应当扮演好引导者角色,利用自身公信力帮助企业开展会计信息化平台建设,并提供必要的技术和资金支持,或是通过政策倾斜,对开展平台建设的企业予以补助,切实降低建设成本。另一方面,企业应从自身出发,转变观念,认知到会计信息化、智能化是必然趋势,从而提高重视程度,不断创新升级会计信息化技术,并立足企业长远发展,结合自身战略目标,循序渐进开展会计信息化平台建设。

加强企业内部控制

风险伴随着企业经营活动而存在,可以说企业在每一项决策、战略的实施过程中的各个环节都隐藏着风险,所以必须要加强内部控制,为风险防控做好铺垫。因此,管理人员应结合企业战略发展目标,加强内控机制的完善,建立系统、全面的财务信息化管理制度,主要包括以下内容:

一是推行岗位责任制。明确会计信息化系统各岗位人员职责,实行专人专职,以确保发生风险时能够迅速响应,并第一时间启动应急预案,找到第一责任人。

二是做好会计信息化系统授权的管理工作。系统管理员应根据岗位分配系统使用权限,在登录系统时,必须要输入密码和用户名,验证通过后方可操作。

三是针对会计信息的输入时间,要进行严格限制,以确保财务信息的时效性。四是加强计算机网络安全管理,做好会计信息化防护工作。通过采用安全的数据通信协议、加密算法、一次一密等措施,构建符合企业实际的病毒防范体系。同时,应加强对企业财务人员的培训,培训内容涉及系统规范化操作、定期杀毒、正确使用防护软件等,以避免人为因素导致出现财务风险。并将培训考评结果纳入绩效范畴,从而来激发财务人员参与安全防护的积极性,提高其风险应对意识,以确保企业财务数据信息的安全。

优化会计信息化风险措施

会计信息化风险控制体系必须要贯穿于企业日常经营管理之中,方可最大化发挥出体系的价值和作用。对此,企业可以组建专门的风险防控小组,由企业管理者牵头,负责全局部署,财务负责人全权负责各项事务的开展,各部门管理者参与其中。风险防控小组通过调研、排查以及集中探讨等方式,梳理出当前企业会计信息化建设进程中存在的问题,在此基础上对财务部门进行资源重组优化,配备专门的会计信息化风险防控人员,切实发挥出小组的监督功效,确保企业财会工作有序开展。

此外,还应将企业财务工作纳入到平台监管中,通过平台对各项财务工作进行实时监控,实现信息自动预警。当系统研判操作可能存在风险时,将会自动向相关负责人推送消息。与此同时,应尽快将未纳入系统运行的财务工作纳入系统,减少人为操作,规范财务工作流程。

推进会计信息化法律建设

完善的企业会计信息化风险防控体系建设仅仅依靠企业难以完成,还需要依托会计行业标准的指导和法律制度的约束。

因此,一方面应结合我国会计行业整体发展实际,充分借鉴和引进国外先进经验,不断完善我国现有的会计行业信息化建设标准,尽快出台能够指导和推进企业会计信息化建设的行业细则,从而规范会计行业的信息化建设。另一方面,加快企业会计信息化立法,推进相关法律体系的建设,从而为企业会计信息化建设提供法律依据,降低安全隐患。

结语

总而言之,企业会计信息化风险防控体系建设是一项长期且系统的工程,需要循序渐进,在实践中不断积累经验,加强管理控制,尽可能减少人为因素导致的财务风险,完善内控机制,确保企业财务信息的安全可靠,从而推动财会工作顺利开展,助力企业长远发展。

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