大数据时代对财务工作的影响探讨

2020-02-28 20:04文|
经济视野 2020年14期
关键词:财会人员财会会计工作

文| 吕 航

在大数据时代下,伴随信息存储、交换、处理等技术的飞快发展,全世界范围内均建立起庞大的数据源,并且在数据分析、挖掘、智能决策等方面产生了巨大的价值。基于这种背景,当前的财务工作也面临着机遇与挑战同时存在的发展形势。作为现代企业为了谋取更好的发展,就必须不断对财务工作推陈出新,以增大自身的整体经济效益。

大数据时代和财务工作的关系

在财务工作中,往往涉及会计工作、日常财务管理事务,旨在基于会计主体数据,体现出会计期间的实际经营状况、某时点下的财务情况。既能提供给信息使用者量化信息,并作为决策参考基础,又能在整理、分析财务数据中,改进经营、财务管理等的决策,帮助企业更充分地利用自身的资源,创造更可观的效益。所以,财务数据是财务的主要工作对象,这就决定了在当前的大数据时代下,伴随大数据的飞速发展,财务工作必须及时改革创新。

在财务流程上,日常的会计工作主要涉及确认、计量、记录、记账等环节。前三项应先参考原始凭证,需要会计人员按照原始的凭证,正确编制分录,并形成记账凭证。所以,要求会计人员从《会计法》出发,基于记账凭证,逐步记录明细账、总账,并归纳财务数据信息。针对每笔业务,均要进行会计处理,也即做好有关凭证与账目等。这样透过会计数据,便能了解企业每天的具体经营状况。所以,会计工作其实就是处理纸质数据的过程。而财务管理方面的工作,就是以一定的财务分析研究方法,专业、全面地研习会计核算中得出的财务数据,帮助合理评估经营成果。所以,会计工作就是核算处理数据,财务管理就是利用数据。这说明财务工作和大数据紧密相连,在大数据时代下,财务工作定会获得发展。

大数据时代带给财务工作的影响

促进财会工作创新变革

在大数据时代下,不同企业能够充分共享各自的信息。在新的网络时代下,人人都有智能手机,可以随时随地统计分析个人信息、爱好等,并且形成一个强大的数据网。企业通过分析这些数据,便能提供更有针对性的服务。而在不同行业或群体之间,还能提供给企业发展相当丰富的资源,令其自由交流数据信息。同时,大数据时代下,先进信息科技的飞快发展,极大地促进了社会经济的发展。各行各业也都很重视财务人才的发展,并且有大力培养财会技术人才。

除此以外,在大数据时代下,作为财会人员,还可在信息平台上,自由采集、归纳财务数据,获得更加全面的数据来源,并借助新系统工具,来更准确地分析数据,从而有效减轻了财务工作的压力。另外,在大数据时代下,作为财会工作者若无法紧跟时代的发展,则定会被逐步淘汰。然而,会计知识往往缓慢更新,大多数财会人员在进行学习时,并不了解大数据时代下的财会知识、操作技能,而令财会人员无法跟上大数据的发展。所以,企业需要创新变革财会工作模式,督促财会人员不断学习知识,以促进大数据时代下企业产业的发展和正常运营。

促进预算管理者严格践行职能

在大数据时代下,还带给财务管理一定的影响。现阶段,很多企业在预算编制方面,仍沿用传统初级阶段的方式,主要基于上年度推出的预算方案,再针对各个科目,分别提高一定的比例。作为管理预算编制的人员,并未按实际数据来整理分析,也很少顾虑前年度的预算数据。而不能顺应市场的变更,实时调整自身的预算方案。在缺失数据管理平台的情形下,企业不能及时把握执行预算的情况。只靠事后检查或者调整,无法发挥数据时效性。同时,很多企业在预算中,往往简单地分析图表,并未科学地研习执行预算的情况。

在大数据时代下,企业更加重视大数据。而大数据的使用与企业维持竞争优势、赢得长远发展息息相关。所以,企业必须掌握大数据技术,充分发挥大数据的作用,并在差异化发展竞争中,赢得绝对的优势。这便需要企业全力加强信息化建设,组建信息化水平高的预算工作管控平台,扭转企业不良的预算管理局面。在大数据时代下,要求企业及其财务部门乃至全体员工,均加入到预算的整个过程中。通过信息化预算平台,形成动态地企业业务系统,实时体现执行预算的现状和分析的预算报告。此外,还能跨部门一起共享职能,促进预算编制人员及时获得最新的数据,准确掌握实际的经营、战略目标情况,规划好短、长期目标。这样企业还能在预算管理中,做到事前准确预测、事中严格控制、事后及时调整等。

结语

总之,在大数据时代下,企业的日常经营管理均受到了很大的影响。为了顺应时代的发展,企业内部的财务工作必须及时变革创新,改善财务管理模式,优化会计工作流程,帮助人员及时提升综合素质,以推动企业的可持续发展。

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