基于企业财务风险视角下加强应收账款管理的思考与实践

2020-02-28 20:04杨丽娟
经济视野 2020年14期
关键词:账款信用情况

文| 杨丽娟

引言

众所周知,企业财务管理本身的开展,对于企业的发展来讲,有着不可估量的意义。其中,应收账款管理作为财务管理的重要组成部分,对企业能否实现可持续发展以及加强竞争力而言,意义非同小可。正是在这样的情况下,立足于财务风险的视角,推动应收账款管理工作有条不紊的展开,便成为了当代企业防范财务风险的关键所在。因此,当代企业在进行应收账款管理的时候,需立足于企业的发展现状,进而从实际工作中找寻到应收账款与财务风险间的联系,而后以此为前提基础,采取与之相对应的措施,强化对应收账款的管理。

当前企业应收账款管理过程中存在的问题思考

市场环境变化的因素

市场本身因为涉及到交易行为,所以其始终都处在于一个不断变化的过程中。因此,企业若要适应市场环境并实现可持续发展的战略,便需要加强对内部的建设。就实际的情况来看,部分企业为能在竞争激烈的市场中,获得更多的合作机会,总是会采取赊欠的方式拓展自身的营销范围。

从根源上来看,这种营销方式实际上存在着的极大的财务风险。这是因为,如果企业在运营过程中出现资金周转之类的问题,那么这部分应收账款则很难在短时间内收回,从而导致企业的运营出现困难,继而影响到企业的整体发展。此外,市场本身亦存在着很大的“变数”若是企业对市场缺乏深度的评估,便很容易导致应收账款出现无法收回的情况,这样的情况一旦过于严重,将影响到企业的资金链。

明显缺乏应对坏账的准备

只要是涉及到市场交易行为,那么赊欠的情况便会存在,这是许多企业需要面对的现实境况。如果赊欠的情况长期存在并不断增加,其便很容易导致企业自身的应收账款额不断增加。反之,企业因为上游账款的长期拖欠,只得无奈的拖欠下游企业账款。这样的情况下,便会使多方形成一种恶性的循环。以至于,其中任意一个节点出现问题,便会导致多方利益受到损害。另外,这样的情况,还会对企业的影响力造成致命的打击,进而影响到企业自身的长远发展。

就实际情况来看,许多企业在运营发展的过程中,对这类问题明显缺少足够的认识。正是在这样的情况下,许多企业在进行应收账款管理的过程中,总是会忽略这样的问题。而其所导致的结果则是,企业在许多时候都缺少完善的坏账准备,这也就在无形中增加了企业发生财务风险的概率,进而为企业的未来发展,造成了一定程度上的掣肘。

应收账款管理意识的不足

通常的情况下,应收账款会根据交易情况等,划分为短期与长期两种情况。其中,长期性的应收账款,多需要企业投入相当长的时间进行管控。对于这样的情况,如果企业自身缺乏足够的管理意识,便很容易导致长期性的应收账款变为坏账。尤其是一些企业的“陈年旧账”往往会随着时间的流逝,逐渐转变为坏账,从而给企业带来不必要的财务风险。并且,应收账款管理意识的不足,还会导致企业自身的风险控制机制出现松动的情况。所以,在展开应收账款的管理工作前,企业应特别注重意识层面的问题,因为这对于日后应收账款管理工作的具体实践而言,有着不可估量的意义。

企业财务风险视角下加强应收账款管理的实践措施

强化自身应收账款管理意识,落实应收账款管理工作

综上所述,管理意识的不足属于掣肘应收账款管理展开的一个重点。所以,管理意识问题的落实,便也成为重中之重。对于这样的情况,企业领导层与财务管理层,应首先加强自身对应收账款管理的认识程度,而后在将管理意识普及开来,使企业各个部门在进行运营的过程中,都能考虑到应收账款这一重要因素。并且,企业还应将应收账款管理意识,纳入到企业的规章之中,从而使其能够作为指导财务人员工作的重要支撑。

在管理意识提升之后,企业应致力于落实应收账款的管理工作。首先,企业应先对具体的管理环节进行梳理,以此来找到管理薄弱的地方所在。而后在采取相应的强化措施,即将应收账款管理工作落实到相应的岗位、人员上。其次,为保证应收账款管理工作落实的有效性,企业需放弃以往过于松弛的应收账款管理模式,此种管理模式虽然短期内有助于业务的拓展,但其必然会影响到企业未来的发展。反之,企业如果迅速放弃此种管理模式便很有可能造成客户的流失。所以,对于以上这样的情况,企业需要结合自身发展情况进行分析,从而做到因时制宜的对应收账款进行管理。而一旦出现无法偿还的问题,企业则应及时搜集证据,并斥之以法律途径来解决问题,从而最大限度的降低企业的损失。

完善应收账款风险管理决策系统,落实企业授权制度的建设

企业在对应收账款进行控制的过程中,应致力于构建或是完善应收账款的风险管理体系。

而在这中间,最重要的便是构建风险决策系统。这是因为,决策系统本身有着诸多作用,相关单位亦可以评价决策系统制定防范的措施以及规避风险的措施等等。所以,企业在进行应收账款管理的时候,需以客观实际为出发点,致力于打造或者完善风险管理决策体系,而在具体构建的过程中,企业则需要充分考量市场的竞争情况以及自身的管理水平、运营理念等等,从而达到完善的要求。并且,在这过程中,企业还需建立相应的授权制度,此种制度要包括基层领导在内的所有管理人员、业务人员等,并保证其能够得到充分落实。

这里需要特别指出的是,授权制度本身应该要因时制宜,这样才能方便企业在瞬息万变的市场环境下,迅速的做出决策,从而有效规避财务风险的概率,继而做到“防患于未然”另外,对于一些已经初见端倪的财务风险来讲,授权制度亦有助于相关部门领导迅速解决问题。所以,从长远的角度来看,这种授权制度应长期化,并且企业还应明确相授权制度的细则,以防止有人以权谋私。

构建信用等级评估机制,加强应收账款的管理

对于企业而言,应收账款的管理并非是件易事。这是因为,企业对欠款方始终存在着“一知半解”的情况,所以,这就使得企业无法判断对方是否能按时支付相关款项。因此,企业可以尝试依托信用管理的手段,来加强对应收账款的管理。首先,企业应于公司内部打造信用管理的部门,并保证该部门的独立性、合理性以及专业性。这是因为,信用管理部门对客户信用的评估,所影响到的是公司发展以及运营的重要决策,并且其也属于财务管理的一个重要参照。

并且,这也需要企业在此部门安排大量的专业人员,并使这些专业人员合理分工,从而为信用等级评估奠定坚实的人员基础。其次,信用评估机制的内部框架亦应足够合理,在具体标准的划分上,则应该根据企业自身的情况进行划分。而在信用管理部门对客户进行合理的信用等级划分之后,其所得出的信用数据便应及时传递给财务管理部门,以此来为应收账款的管理,提供牢靠的数据支撑。这里需要特别指出的是,信用管理部门所划分的客户信用等级,在一些时候可能会存在不完善的情况,所以,对于这类情况财务人员应对等级划分进行复核,从而借助双向反馈的机制,完善信用等级的评估,继而助力企业自身对应收账款的管理。

结束语

总而言之,随着市场竞争的愈演愈烈,当代企业发展开始进入了一个新的发展时期。正是在这样的情况下,企业应尝试加强对应收账款的管理,并以此为基础,不断规避可能会出现的财务风险。而在具体措施的应用上,企业应以客观实际为出发点,寻找自身应收账款管理的薄弱环节,从而使应收账款管理工作的展开能够切实有效,继而为自身的可持续发展奠定基础。

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