办公OA系统移动化应用研究

文| 向明贵

随着信息化时代的到来，企业之间的竞争从以往的产品和服务竞争逐渐转变为时间和效率上的竞争，这使得传统的PC机办公模式暴露出了许多局限性，尤其是在处理业务时会受到时间和空间上的限制，难以快速进行信息反馈，很大程度上影响了办公效率，也不利于企业市场竞争力的提升。随着移动应用技术的不断发展，以及越来越多智能终端设备出现，用户可以进行“3A办公”，也就是不受时间、地点的限制，可以随时随地处理业务相关的任何事情，极大地方便企业信息化办公。移动化办公是通信行业与IT行业快速发展并相互交融的产物，将两者之间的优势完美结合在一起，用户只要在手机上安装移动办公APP，便可以在手机上进行日常办公。

办公OA系统的现状分析

目前大部分公司在公务及业务处理方面都实现了OA系统办公，用户只需要借助PC或者笔记本电便可以连接OA服务器，进而实现数据交互和无纸化办公，大大提高文件信息处理及工作效率。但随着事务处理时效性和高效性要求的提高，办公OA系统由于本身为设有移动业务模块，因此难以满足事务处理方面的需求，并受到了许多限制：（1）只能在PC或笔记本电脑上进行业务处理；（2）如果不在办公桌前，则不能立即进行待办事项的查阅和处理，存在不及时问题；（3）如果人员出差则需要携带笔记本电脑，具有一定的不便性；（4）在公共区域提供的电脑上连接公司内部服务器，具有较大的安全隐患。

办公OA系统移动化应用的思路及技术要点

随着企业之间的竞争由产品、服务竞争逐渐向时间、效率上的竞争转变，所以使得办公OA系统移动化应用非常重要。

移动化应用思路

在不改变原有OA办公系统的前提下，以公司网络、信息系统为基础，借助当前先进的移动开发平台这一载体，建设出公司移动办公门户平台、移动化公文审批流程、内部邮件查阅移动化以及频繁使用的各类信息资源，同时建设过程中预留出后续扩展的通道，以便实现办公OA系统移动化。

技术要点

1.网络安全。实现办公OA系统移动化时，由于移动化办公也是在互联网上操作，这样在外部服务器接入公司内部服务器时，也会容易遭受到网络恶意攻击，因此网络安全是需要重点考虑的一个问题。

2.权限管理。必须要对移动化办公用户进行权限管理，要保证用户与设备属于一对一绑定，以此保证信息数据的安全。

3.可拓展性。移动化办公平台要具备良好的扩展性，否则会容易出现一个系统一个移动APP的情况，因此要求在建设移动化办公平台时，要保证平台能够支持可扩展性。

办公OA系统移动化应用的实现

1.建立统一的移动门户平台。在公司门户系统与AD域集成的情况下，用户登录公司门户系统时使用的是AD域账号，建立统一的移动门户平台，则是以公司门户系统为验证基础，移动用户通过AD域账号进行门户系统的登录。

同时在公司门户系统中的SETTING中有配置的账号信息，只需要单点登录便可获得用户设置的其他信息系统的账号和密码，用该账号密码登录其他移动业务模块即可自动完成验证，不需要多次输入账号和密码。这样移动用户登录之后，也可在权限范围内从应用商店安装和卸载移动应用，并且移动应用的安装会在移动工作台生成对应的图标，在操作相关事务时只需要点击应用图标即可。

2.OA公文审批流转移动化。以公司门户系统及OA系统为切入点，解决公文审批移动化查看的问题。首先，根据OA办公系统中用户待办、待阅、已办、已阅等列表进行模拟，并在智能移动端中展示，这样移动用户便可根据标题进入具体的待办事项中。由于通常公文审批的内容比较多，在对OA系统进行移动化设计时，应当考虑用户浏览的便捷性，可以将公文审批模块划分成四个页签，主要包括基本信息、正文附件、办理意见、流转提交四项。其次，由于在综合办公流程下，所用的审批表单也会有所差异，所以在设计过程中要考虑到每个流程的单独开发，要保证移动端各个流程使用的基本信息与PC端相一致。

3.OA系统邮件移动化。OA邮件模块实现移动化目的是方便用户及时查阅邮件以及意外资料信息的翻查的同时，还能够实现收件箱、发件箱的切换查看，同时邮件可以通过列表的方式逐一显示邮件的标题，并按照时间的顺序排列，这样用户便可通过邮件标题来选择需要查看的邮件。在邮件查看时，用户可对邮件正文进行滑动显示，附件则在移动端下方，只需要点击便可查看。另外，对于收件箱的邮件，开发设置答复功能模块，这样用户可以及时进行邮件的回复。

结语

总的来说，OA办公系统移动化对于工作效率的提高具有较大的优势，也能够让企业的信息化建设水平进一步提高。但是在实现移动化过程中，需要注意网络安全、权限管理及可扩展性等方面的考虑，这样才能够充分发挥出OA办公系统移动化的作用。