大数据时代下审计信息化建设探讨

2020-02-28 20:04李国平
经济视野 2020年14期
关键词:数据管理审计工作部门

文| 李国平

大数据时代下审计工作概述

大数据是一种有着海量、高增长率与多种样的数据资料,需要新处理方式在适合时间里抓取、管控、处理和整理,该信息资产有更强的决策力、洞察力和流程优化能力,具有价值大、数据量大、数据类型多和精确度高等优势被广泛应用于各个领域。审计部门是经济运转综合性监督单位,与数据有着必然的关联性,每天产生的大量的,真实的,可靠的数据在在审计工作中发挥着巨大的作用,因而在审计工作中应用大数据的优势也日趋明显,国务院在《关于加强审计工作的意见》文件中第19条就强调在审计实践中,要不断探究应用大数据技术的路径,强化数据全面有效利用程度,增强应用信息化技术,核查问题、判断分析、评价探讨、整体分析的能力,可见把大数据审计导入审计信息化日常工作中已成为一种趋势,因而审计部门应具备对社会经济数据的敏捷触感性,学会数据的深度发掘、有效利用所获得的数据,并不断发展创新,以适应新的时代发展需要。

大数据时代审计信息化所面临的问题分析

1.采集数据中存在的问题。第一,如今在审计工作中应用的大数据技术不够成熟,这就导致在审计中的信息系统在应用功能方面有所不足,不能确保采集到的信息数据是完整的,也无法对大量的信息数据展开合理的划分。第二,由于大数据的时代下所面临的大量信息数据,单凭人工对其展开划分操作一定会存有遗漏的问题,也无法对信息数据展开非理性的挑选。如果在采集信息数据的过程中,出现不完整或是遗漏与污染等问题时,就会导致审计的相关程序出现失效情况,甚至会在降低审计证据的法律效果同时,对审计工作的实际发展造成非常严重的限制。

2.保存数据中存在的问题。通常在保存信息数据时存在的问题,主要体现在审计的档案、数据等资料被非法侵入并泄漏与篡改,这种问题的产生原因主要有三方面:第一,在大数据时代下黑客与病毒一直都是致命的威胁,这种威胁会随着大数据技术的进步而进步,从而使其对审计工作所带来的影响不断增加。第二,如今在设计审计工作中的信息系统时有所缺陷,甚至在安全方面的性能还存有很大的不足。第三,如今在审计工作中的相关人员,自身在信息化技术方面的应用与操作能力较为不足,导致无法及时应对信息化所面临的问题。

大数据时代下审计信息化建设策略

1.坚持信息化审计准则。在大数据时代,被审计单位在开展经营管理活动的过程中,也将信息技术运用到其中,例如电子商务在经济活动中的占比越来越大,这种发展趋势给审计部门的工作带来了更大的难度,审计工作人员要想获取相关信息数据,就必须拥有更高的权限和更加先进的技术。面对这种情况,审计部门应当根据工作需求,建立科学可行的审计准则,并且在实际的审计工作中以准则为工作标准,这样才能对数字化认证的机构进行全方位的审查。对于合法资质和管理方面的一些问题,可以将其放到法律法规的层面上进行统一管理。

2.强化大数据管理。(1)要建立更具安全性的审计信息数据平台,并且对所保存的数据信息进行严格的管理,按照审计数据信息的实际情况,制定便于提高安全管理效率的管理体系,对于在审计工作中负责不同环节的工作人员开放相应的权限。在日常的审计工作中,信息的上传存储和调取下载都要严格按照管理方案执行,避免因为数据管理不当给数据保存带来威胁。(2)完善信息数据分析系统,对存储在信息数据平台中的相关数据进行详细的分析,进行更加合理高效的管理。在建立数据信息分析系统时,可以采用物理分析和逻辑分析,并且让这两种方式独立开展,这样不仅能够使得出具的数据准确有效,同时还能提高数据管理的安全性。(3)对审计信息数据进行封层管理。在设计分层管理方案时,要根据信息数据的重要性进行分层,并且对于不同重要等级的数据设置不同的访问权限,以此来提高数据管理的安全性。(4)对于一些敏感度高的信息数据,要采取特殊的保护手段,从而有效防止数据被盗取或篡改。

3.优化大数据时代审计取证方法。在降低审计数据取证风险的目标指导下,企业可以根据审计实际工作严格控制和规范审计取证方法。首先,相关技术部门应该根据审计工作和会计工作的特点研发对连接口,保证二者之间的一致性,并对打印、录入以及输出数据资料等工作中制定规范的工作步骤,从全面性的角度规范审计工作方式,从而完善审计信息数据的管理,提高审计部门管理方面的协调性。其次,合理利用大数据信息库,发挥其优势,在存储被审计单位的数据过程中,从全面性的角度进行调查,并及时将经过修改的数据录入数据库中,为日后审计工作打下良好的基础。最后,利用大数据技术创新审计工作。

结束语

综上所述,大数据时代,审计信息化建设已经成为一种必然趋势,而审计部门在审计信息化过程中存在着基础设施不完善、应用推广问题、技术保障等问题。审计部门应当加大资金投入完善基础设施,完善信息化管理制度,并且构建持续性的信息化审计模式,同时还应当引进信息化技术人才,培养复合型人才,这样才能保证审计信息化建设工作的效果。

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