风电企业物资采购管理问题及措施

赵迎春ZHAO Ying-chun

（国家电投集团广西兴安风电有限公司，桂林541000）

0 引言

采购是一项系统的工作，通常涉及产品信息的收集、查询、降价、订购、进货检验、付款和其他链接。要提高采购管理的质量，必须创新采购管理的种类，实行现代化的采购管理。采购模型可以大大降低采购成本，并使采购管理更高效。

1 采购管理模式相关概念界定

1.1 采购管理模式的概念

采购是企业生产经营过程中的重要环节。其主要目的是实现企业的生产目标，并购买大量的材料和其他相关的制造材料。采购管理是为满足企业物料生产和经营需求而进行的一系列管理活动。它主要包括从订单准备，信息收集，物料价格，谈判决定，采购检查到最终采购资源的完整采购过程。采购管理模型是公司在不同时期管理的实质性采购管理模型。根据公司的发展和物料采购需求，假定必须将此采购管理选择与特定条件结合起来并纳入当前的业务发展阶段，必须更改统一的采购管理模型。为了提高企业采购管理水平，有必要根据物资采购和开发的不同阶段及时改变采购管理模式[1]。

1.2 采购管理模式的类型

1.2.1 企业采用分散采购

分散采购管理主要是指物质采购管理。分散采购是指通过授权将采购任务分配给不同组织，并通过分散采购行为满足采购要求和有效性要求方面的差异，并提高市场响应速度的一种采购方法。公司下属单位根据生产经营过程中的实际物料需求，制定生产物料采购计划，并对物料供应商进行评估，直至物料采购结束。

1.2.2 集中采购

企业集中采购管理模式，特别是指公司下属单位根据单位生产中对物料的实际需求制定物料需求采购计划，然后将所需物料转移给政府的运作过程。采购机构集中采购，集中整合下属单位的物料需求，制定物料采购计划，并选择不同的供应商进行集中采购。集中采购管理模式在一定程度上促进了采购成本的控制。

2 风电企业采购管理的现状分析

2.1 采购模式过于传统

在企业采购管理方面，许多公司仍采用传统的采购模式，无法适应新时代的业务运作。采购成本仍然很高，但质量无法提高。采购相关人员缺乏现代信息技术的使用，传统的采购模式仍然没有完整的采购信息覆盖面，导致采购成本大幅增加，采购过程相对缓慢，时间较长[2]。

2.2 缺乏完善的管理体系

采购是一项系统的工作，包括详细的调查、谈判、定购、运输、库存等方面的采购目标，这使整个采购过程更加困难。该系统不够完善，采购人员和采购工作的标准化，局限性差以及总体管理效果是困扰公司采购管理的因素。但是在现阶段，企业采购管理系统仍然存在很多问题。如何缓解当前企业采购管理模式的困境，就需要创新和优化企业采购管理，实现采购管理信息化[3]。

2.3 物料采购能力不足

企业的供应商管理相对宽松，无法完全根据价格和质量两个标准来确定物料采购的来源，甚至存在使用个人关系来确定供应商的情况。这些问题影响了企业采购的物料质量，提高了采购物料的价格，对企业的成本控制和产品质量极为不利。

2.4 缺乏总体采购计划

企业所需的材料类型通常很复杂，尤其是生产类别中的大型风电企业。采购部门属于不同部门。采购招标、价格比较、合同签订和审查等方面缺乏总体规划，导致风电企业的采购流程效率低下。同时，公司采购缺乏外部监督和指导。采购需求通常由公司机构的各个部门或二级单位提交。详细的合理性难以确认，容易造成材料积聚不足或供应不足，从而影响企业的正常发展[4]。

3 风电企业物资采购管理的对策

3.1 提升企业采购能力

互联网技术提供了一个有效的平台和手段，可以帮助公司创新其物料采购管理模型，但前提是必须相应地更改公司的物料采购概念和系统。过去，公司对选择供应商有严格的标准，并且采购过程效率低下。业务经理必须意识到这些问题的严重性，并找到方法来突破系统的局限性，并促进材料采购管理的市场化转型过程。同时，采购设备和原材料的标准需要进一步统一和标准化，并试图找到最佳的成本效益供应商而不是巩固供应商，这与市场变化脱节。为此，有必要建立健全的招标监督机制，减少物资采购过程中的人为因素。在上述条件完美的前提下，公司可以使用大数据和其他互联网技术控制物料采购管理的第一和第二阶段，以增强公司的采购能力。在此过程中，有必要指导传统采购流程和新兴技术的集成，以控制材料成本和支持生产质量。信息平台的另一个优势是，它使公司能够更好地判断所需的材料，所需的类型和标准。过去，物料采购需求数据是由部门汇总和报告的，这些数据是主观和滞后的，不能满足互联网+背景下企业的采购需求。当前，物料采购需要提高效率和质量，并且公司不应该为采购信息的不准确性付费。通过新兴的技术平台，公司可以量化物料使用部门的日常物料消耗，从而更好地跟踪生产和经营活动，为物料的库存和动态需求做准备和安排，并尽早做好更好的准备。变被动为主动，增强公司的物资采购能力。通过这种平台，公司可以进一步规范采购流程，确定系统中不同审查和评估级别的工作权限和职责范围，并划分物料采购管理中不同部门的合作角色，从而提供采购对相关人员的管理为公司的绩效考核打下良好的基础，使企业物资采购管理的质量更高[5]。

3.2 加强物资采购监督

物料采购一直是企业腐败的重灾区。长期以来，企业的采购过程缺乏内部和外部监督，供应商选择的原因不透明。在许多情况下，相关人员会人工干预材料的来源。当他们知道有更低的成本和更好的质量选择时，他仍然是为了关系或利益，将材料供应交给不合规的企业。当采购的原料为生产原料时，该问题将直接导致产品质量不合格和虚假的高价，这非常不利于企业的健康发展。借助互联网技术，可以实时记录企业各个部门的日常流程，尤其是需要在系统中清楚地反映与物料使用相关的数据。目前，企业人力资源评估的重点已经从单纯的评估结果转变为评估过程加评估结果。对于采购管理，也有必要向前推进评估，并在整个采购管理过程中划分几个节点以进行过程评估。评估需要相关信息的公开性和标准化，这可以促使公司的相关员工反思他们的工作。互联网平台不仅可以帮助企业管理者对采购流程进行严格的监督，而且还可以促进员工的自我完善。除了使用互联网技术防止采购管理中的不良行为外，还必须鼓励物资采购人员提高其思维意识，并积极学习与物资相关的知识和行业趋势。物料采购管理作为生产和经营的基础，与其他部门有着非常密切的关系。需要经常与销售部门、财务部门、生产技术部门等部门进行沟通，有针对性地改变物料的获取条件，有意识地提出优化建议。物料库存的良好建议，协助其他部门进行技术改造，精益改革，产品升级。目前，企业的物资采购人员缺乏专业性，工作方式主要依靠经验和感觉，对行业动态信息不敏感，缺乏科学的数据分析和配置能力，因此物资采购管理无法做到形成动态优化机制，它也不会培养采购人员的整体素质。建立互联网采购管理平台后，采购人员可以接受在线采购相关的知识和技能培训，学习与采购相关的行业动态和法律法规，还可以显示员工的日常工作数据，从而提供上级领导监督和评估采购人员工作效率的职位[6]。

3.3 用科技来帮助企业提高风电企业仓库的物资管理

随着时代的发展，科学技术日新月异。仓库中可以使用许多科学技术，而先进的技术可以用来改善仓库管理。技术可以在物料管理中发挥积极作用，有助于公司改善仓库物料管理，提高管理效率并确保管理安全。例如，仓库货架相对较高，我们可以使用智能机器来帮助仓库设置货架，存储和检索货架上的物品，减少管理人员的工作量，并帮助员工节省管理的时间和精力。例如，为了组织仓库材料，可以使用智能计算技术机器人来允许智能技术帮助风电公司管理系统，计算数据，组织数据以及组织特定的材料[7]。

3.4 加强资金管理

材料的分配与资金的转移密不可分。如何合理分配资金，直接影响到物资的存储和使用。物料管理的职责之一是为公司的物料制定合理的计划，以充分利用物料。①及时清帐坚决杜绝公司允许客户拖欠债务的现象。公司的资金链是维持运营的关键，因此应该对其进行收集。应加强账目收集，制定有关公司账户的相关规定，确保公司资金的安全，并更好地整合资本和物资管理。这减少了物料信息的积压，并使物料管理更加清晰和易于管理。②除了明细帐目之外，除了及时回应应收款外，每个企业帐目还必须清晰明了。物料管理部门和财务管理部门密切相关，共同控制公司资金的流量和金额。为了实现两者之间的良好合作，有必要记录每个进出账单的具体情况，货物的数量和日期等。充分发挥互联网+时代计算机的强大功能，并掌握记录和分析信息的方法。

4 结束语

物料管理在风电企业的运营中占有非常重要的地位，实施物料管理信息建设对提高企业的核心竞争力具有重要意义。从目前的情况来看，随着计算机技术的蓬勃发展，未来各个行业的信息化建设必将成为风电企业工作的重点，也是所有风电企业的挑战。物资管理的信息化建设迫在眉睫，但是电力建设仍然存在很多制约因素。只有积极探索，适应时代发展潮流，抓住机遇，才能使电力公司在进步浪潮中立于不败之地。