基于物联网技术的固定资产管理效能提升举措及探讨

2020-04-12 10:37石三平陶业勋李承犁
经济管理文摘 2020年4期
关键词:井盖盘点机房

■石三平 陶业勋 李承犁

(中国电信股份有限公司武汉分公司)

1 引 言

通信企业里固定资产占比较重,是企业运营的物质保障,具有分布广泛、规模庞大、设备复杂,管理效率低下等共同特点,是急需提升管理效能的领域。面临一系列难题:一是固定资产总量大,资产颗粒度细密,资产异动频繁发生;二是户外固定资产分布广,无人值守;三是固定资产IT支撑平台封闭。

通信企业行业竞争激烈,履行国有资产保值增值的任务艰巨。将物联网技术应用于通信企业内部管理有着广泛的内在需求,也具有重要的现实意义。凭借先进的网络通信技术优势,引入物联网技术,与内部IT平台融合提升固定资产管理效能。

2 研究方法

2.1 物联网技术

物联网以移动通信为基础,是物与物通信模式的一种,实现设备的实时数据在系统之间、远程设备之间无线连接。物联网技术的关键在于物联和感知。首先,物联就是实现物物相联,主要是通过各种通信技术,例如RFID标签、NB-IoT等,实现连接通信。此外,物联网的精髓在于“感知”,在物联的基础上利用各类只能处理手段实现对人、对物的感知和控制[1]。这是由于物联网技术的物联和感知的特性,对于解决通信企业的固定资产管理效能问题,具有很高的契合度。

2.2 业财融合

随着市场经济的竞争愈演愈烈,财务对业务的依赖性不断提高,只有借助现代信息技术将业财一体化落到实处,才能实现财务会计、管理会计与会计信息化的融合[2]。基于业财融合的管理模式,A.Bonfiglioli 2007年首次尝试在业财融合管理中对经济绩效的成本和效益评估。从70个国家提供的样本数据分析,业财融合具有提升生产率的作用[3]。王学砾,于璐对业财融合中的具体措施进行分析,建立财务工作在整个企业运营中的定位,即业务评价分析、决策支持和处理记录、管理监督的工作定位[4]。高磊将通信企业的财务与业务融合理念具体化,即把客户维度的建设提升到数据库处理与价值模型层面[5]。2016年6月,“业财融合”概念被写入财政部《管理会计基本指引(征求意见稿)》,并且发在原则高度,通过业财融合在企事业单位的实务中所发挥的总用来加强内部管理。

本研究通过引入更加智能化的信息决策服务和具有协同性的内部控制机制,以推进企业的财务转型与共享,即更多地在实践与应用层面制定一些具体实施方案与途径,如运用“互联网+”技术将业财融合嵌入企业内部控制、制定了固定资产管理的财务共享管理实现方案。

3 物联网资产管理系统构建

3.1 平台搭建

开发物联网固定资产监管平台,制定了分阶段的平台开发方案。

物联网监管平台提出三大基本功能:一是盘点功能,提高盘点效率;二是告警提示功能;三是统计功能,满足资产类别、状态、盘点结果和资产异动情况的统计,为分析决策提供服务。物联网资产监管平台嵌入生产作业流程,实现业务与财务支撑系统之间交互和融合,提升固定资产管理能力和水平。①物联网监管平台采集感应器信息,分析、处理、存储后生成告警信息发送至综告平台,并接受综调系统反馈的信息,进行数据更新及显示。②综告系统接受监管平台发送的告警信息,经过内部存储、处理,发送至综调系统;③综调系统接收到告警消息后,进行处理,生成工单并派发,同时反馈给监管平台,实现信息交互的闭环流程。

图1 物联网资产管理平台架构图

3.2 场景应用

(1)自有机房。室内场景选取某分局核心数据机房为首批物联网固定资产管理示范基地。该机房面积400平米,设备资产数量3000项。承载了重要客户的通信服务任务,属于核心局端机房。机房出入口设置门禁,机房内每项资产粘贴RFID电子标签,墙面布置感知天线,配置数据采集设备。资产盘点时由于每个资产都贴上了RFID标签,可快速扫描读取,读取数据通过网络传递至物联网监管平台,由系统比对数据和自动输出盘点差异结果。

(2)客户端机房。选定某数据中心机房和某客户端机房,均有自有资产与客户资产混合存放的情况,属于纳入重点监管范围一是在机柜里内置天线,建立“电子围栏”,只对自有资产进行监管,实现精准定位;实现全自动盘点,取代人工盘点,提高资产盘点效率;平台对接,强化资产卡实异动同步管理。全自动盘点功能设计:购置工业平板电脑,不间断开机运行;利用云计算实现24小时数据监测和比对。对有异动的情形告警提示,即实现全自动盘点功能。

(3)户外设备。户外井盖特别是重点路段属于高危资产,从维护社会公共安全出发,井盖的安全管理实属重要。使用NB-IoT+传感器模式,传感器是状态监控装置,由厂家提供,可直接购买。如果井盖发生位置挪移或者倾斜超过设定角度,传感器会告警,告警信息通过NB-IoT通信模块推送至监管平台PC端和手机APP端,由系统预制的有关人员派单处理;维护人员赴现场处置,确保正常后上传现场处置图片,结束工单。

4 实施效果分析

4.1 管理效率大幅提升

物联网资产管理在企业实践中,就实施效果而言,较大幅度提升了企业履行国有资产保值增值的能力水平:

(1)分局核心自有房利用RFID电子标签,非接触式快速扫描、系统自动比对差异并输出盘结果,盘点效率大幅提升;户外井盖的远程状态监控、电子地图,实时、直观,较大程度上解决了户外无人看守资产实时监管的难题。数据中心和客户端机房,是全自动盘点模式,无需人工参与,盘点效率更高。以一个机房为例,年节约90个工时。

(2)减少故障频率,节约维修成本;同时因保障在网用户通信时常,间接产生经济效益。如户外500个户外井盖,因井盖被实时监控,管道里光电缆资产的故障率降低,平均每年每个井盖的管道内资产减少故障0.5次,每次故障维修、减少收入合计损失2万元,预计全年共计带来效益500万元。

4.2 具有行业推广价值

物联网资产管理在企业实践中,由于具备海量连接、实时交互等特点,具有行业推广的价值和应用前景:

(1)行业内推广:中国电信武汉分公司凭借该项目获得多项殊荣,在集团公司深受好评,关注度较高,陆续有多批省会兄弟公司前来观摩学习。

(2)市场推广:客户端机房搭建物联网应用场景,为该项目走向市场做好铺垫。利用武汉红色物业走进中国电信武汉分公司智能演示厅,项目团队向客户推介物联网资产监管平台和智能井盖项目,引起客户浓厚兴趣,在智慧社区、智慧安防等领域具有较大的市场推广价值。

5 总结与展望

综上所述,主要创新成果有:

(1)安装天线和粘贴RFID标签的室内机房,实现了远程监控、快速扫描、系统自动比对盘点差异和输出盘点报告等功能,既减少了人工投入,又保障资产账实相符的结果。

(2)安装传感器和NB-IoT物联网卡的户外井盖,实现了远程状态监控、电子地图、故障处理电子流程功能,既保障了国有资产安全,又减少后续故障和事故的发生概率。

(3)实现自动盘点功能,建立小范围的“电子围栏”,实现更小范围的精准监控。物联网资产监管平台与生产作业平台对接,实现资产异动的自动告警、系统自动派单、回单闭环管理。

上述创新点紧密结合企业实际需要,部分解决了企业生产经营过程中的管理难题,具有较好的行业应用和市场推广价值。

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