生产企业如何加强存货管理

马月健

摘要：我国经济发展水平不断提升，经济发展模式也正在发生转变，社会对商品的数量和种类的需求越来越多，这对我国生产企业来说是一种发展机遇。对于存货高周转的生产企业而言，存货管理是生产企业内部管理的核心内容，企业要想在竞争愈发激烈的市场环境中获得更高的市场竞争力和市场占有率，必须加强存货的管理。本文分析了企业存货以及相关的财务指标，对现阶段我国生产企业的存货管理现状进行了分析，并提出改善我国生产企业存货管理的一些建议办法，希望为我国生产企业的发展做出一些贡献。

关键词：生产企业 存货管控 对策

一、引言

存货作为企业非常重要的资产，特别是对于生产制造企业，存货占用率和管理效率都对生产企业的营业利润造成了直接的影响。根据公开资料显示：普通企业的存货占企业资产总额在35%左右，然而生产制造企业的存货则比重更高，存货是生产企业日常生产经营正常开展的基础，对于偏远地区的生产企业来说，运输综合成本则更高，存货占用率更是关系到生产企业生存及发展非常重要的因素。因此，生产企业在日常的管理中必须十分重视存货的内控管理，健全的存货内控制度能有效加强生产企业的存货周转效率，增强生产企业营业利润和现金周转能力，提高生产企业的市场竞争力和经营活力，如果没有较好存货内控制度的生产企业则会加大生产企业的财务风险，导致生产企业的经营风险并产生危机。

二、生产企业的存货状况分析

（一）存货主要指标分析

1.存货财务指标。对生产企业存货质量进行分析的主要指标有：存货周转率、流动比率、速动比率。如存货周转率为年营业收入除以年存货平均额，通过公式可以看出，存货数量的增加会导致存货周转率的下降，要想提高存货周转率就必须努力降低存货数量，从而使得公式的营业利润不断提高;流动比率为流动资产除以流动负债，速动比率为（流动资产总额-存货）除以流动负债 ，从以上两个指标可以看出，在计算速动比率时将存货扣除，反映出存货在变现能力较差，生产企业在经营中只有保持合理的存货持有比率才能降低经营风险。对于普通的生产企业来说，较好的速动比率是保持在1：1，生产制造企业需要保持连续生产，周转速度要比其他企业相对要快，因此在生产正常的情况下，存货的周转效率可以发挥最大效果。

存货作为生产企业资产的重要组成部分，存货的多少会直接影响到生产企业的资产质量及运营效率，然而生产企业存货多并非就说明生产企业资产质量差，存货数量少就代表生产企业资产质量好，还需要根据生产企业所处的行业和生产企业的生产及实际情况来具体确定存货的合理存量，从而达到资产的最优配置和生产企业运营效率的最优化。

2.存货占用量分析。在对生产企业存货管理情况进行分析，首先要从存货的占用情况来分析，对不同时点的存货数量进行比较分析，及时掌握存货数量的变动情况。一是本年与上年保持稳定，两年的存货数量基本持平，对于生产企业来说是一个比较理想的情况，因为如果是生产企业的商品流转速度和周转效率都比较快，则说明生产企业在存货管理方面比较完善，企业高效运转，不易造成存货积压;二是本年较上年有较大幅度降低。存货的较大幅度降低，可能說明生产企业的产品有可能处于生命周期的衰退阶段，市场上对商品的需求大幅下降，生产企业应对市场的变化及时作出的响应，减少生产，加大销售力度，及时清理存货，避免由于消费者需求的变化，给公司带来经营风险;三是本年较上年大幅上升。存货的大幅上升出现的原因是多方面的，可能由于市场激烈竞争，公司产品销量不畅，由于产品不能满足市场的需求，消费者购买预期下降，产品更新换代消费者都去购买新产品而对旧产品需求的下降等原因，这种情况对生产企业而言是非常不利的，由于大量库存的积压，可能导致生产企业经营的急剧下滑，出现亏损，从而导致资金流断裂等。

三、我国生产制造企业存货管理存在的问题

（一）存货供应在的问题

目前，我国生产企业的存货供应存在一定的不稳定。首先，存货层次不齐，质量不稳定。随着经济的不断发展，消费者的收入普遍提高，对商品的质量也提出了更高的要求，如果企业无法保持存货质量的持续稳定，会让消费者对生产企业的产品产生极大的负面心理，降低对产品的需求，从而影响生产企业的存货周转和营销能力，导致生产企业的生产经营出现危机;其次，供应商不稳定，产品供应地经常变换。由于生产企业生产情况的变化，导致需要从不同的供应商采购，出现同一产品从不同供应商、不同供应地的采购的情况，由于不同供应商对质量把控不同，导致企业采购的产品质量差异较大，导致验收成本、生产、管理成本都加大，不仅增加了生产企业的管理成本，还不利于生产企业财务进行有效的资金筹划。

（二）存货内部管理存在的问题

我国很多生产企业都没有建立起比较完善的存货内控管理制度，对存货的管理比较简单、粗放，没有独立的存货管理部门或存货管理部门隶属于财务部，存货没有详细完整的账目记录，存货采购混乱，甚至出现存货收发记录中人为调节等方面的情况，账实不符等等情况，导致生产企业管理层都无法清楚的了解生产企业实际存货情况，严重影响生产企业的经营决策，增加存货的损失风险，严重影响了生产企业的运营效率。

（三）存货滞销

生产企业存货管理中，确定合适的存货数量是比较核心的问题。对于一些规模较小的生产企业而言，因其资产规模小，存货在生产企业资产的占比相对较高，存货大量采购，则会导致企业资金大量被占压，加大经营风险;而对于一些资产规模较大的大型企业而言，存货在资产中的占比就相对较低。因此，对于不同规模的生产企业来说，要从自身生产经营的实际情况出发，保持相对合理的存货规模，如果不顾自身实际情况进行大量采购，可能会导致库存急剧上升，如遇市场发生变化，可能导致存货滞留，长期无法消化，不但影响生产企业的资金正常运转，造成资源的浪费，甚至加大生产企业的经营风险，降低生产企业的经营效率。

四、改善生产制造企业存货管理的对策

（一）健全、完善存货控制管理制度

存货对于生产企业生产经营的重要意义必须引起生产企业管理层的高度重视，应根据生产企业实际情况，健全、完善存货内控管理制度，如可以运用供应链管理系统，将存货管理实现全过程、全流程的实时管控，通过线上从生产需求、核实库存、下订单、供应商发货、到货验收、入库、出库、付款、发票管理等方面，做好一环扣一环，每个环节都有明确的职责，每个环节都能落实岗位职责，各尽其责，各司其职，从而保证生产企业存货内控管理的高效运转，提高生产企业经营效率。

（二）强化存货的定期盘查

生产企业要定期对存货进行盘点及清理。组织生产企业库管人员、财务人员、审计人员，定期开展存货盘点，对每次盘点都要做好盘点记录。对存货进行分门别类，按库龄、存货的价值、存货的数量等进行盘点，如库龄较长的应该予以积极的关注，找到滞留的原因，并提请生产企业管理层关注，以便及时采取有效措施对库存进行清理;对存货价值较大的，应重点进行检查，不留死角，并做到盘点全覆盖，尤其是存货保管地方不一样的情况，更需要重点核查，采取必要的检查程序，确保重要存货的账实相符;对数量多，但价值相对较小的存货，应进行抽盘，掌握重要性，重点对管理的流程进行检查，检查是否存在管理漏洞，是否存在舞弊风险，确保价值小的存货的有效管理。通过存货的定期盘点，可以加强生产企业对存货的了解，并根据存货消耗的情况，判断市场变化，及时作出调整策略，从而优化生产企业的存货结构。

（三）实施适时制生产模式（JIT）

随着信息技术及物流行业的飞速发展，商品可以以很快的速度到达消费者。生产企业可以通过签署框架协议、备忘录、合作协議等方式与一些长期合作的可靠合作伙伴，建立供应链管理的协同系统，实现信息资源共享，生产企业在需要商品的时候，能以最快的时间反馈到供应商，供应商根据生产企业的需求合理安排生产，在生产企业有需求时，实现快速响应，并及时供货，实现适时制生产（JIT），实现供应商和生产企业的最大效益。

五、结语

综上所述，随着我国社会经济的快速发展，存在作为生产企业非常重要的一项资产，如何有效的进行管理，不仅需要生产企业建立有效的存货内控管理制度，还需要生产企业根据市场的变化，及时的进行调整存货结构，做出最有效的决策，提升管理效率;同时，存货管理对管理人员的管理能力也提出了更高的要求，需要管理人员不断的学习新的技术、知识，以应对风云多变的市场环境。只有生产企业从经营管理的方方面面着手，才能切实有效的提升生产企业的存货管理水平，提高存货的周转速度，提高生产企业的经营效益。

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作者单位：云南南天电子信息产业股份有限公司