拓展档案宽度，共建和谐家园

陈旻

摘  要：档案管理人员应针对档案管理工作制定专业的发展战略，应把握住互联网时期档案管理可能面临的机遇，并且要勇于应对可能出现的挑战，更要意识到档案信息资源共享这一必然发展趋势。作为当代档案管理人员，要能认清当前档案管理模式存在的发展局限，并积极在实践中寻求可靠路径，不断完善与创新档案管理模式，推进档案事业的全面发展。本文主要分析信息化时代档案资源共享研究。

关键词：信息资源共享;档案管理;模式创新

引言

要树立深化共享、安全的档案资源管理理念，提高档案资源共享的可信性、联通性和多元性，融入大数据、区块链等现代新技术，持续推广档案资源共享的移动终端服务，更好地优化档案资源数据共享效率。实现档案数据信息资源共享带来的各种高效与便利。

1信息共享视域下档案管理工作现状

信息技术的不断推进，使数字技术与档案管理工作的融合程度不断提高，由此衍生了一系列档案工作的发展转变。我国近年来档案信息化建设步伐加快，数字档案馆成为主要的呈现方式，极大的便利了人们的档案利用操作。

第一，在对数字化进行深入应用的基础上，档案服务平台实现了跨地区服务。第二，档案管理工作的信息化发展还体现在越来越多的档案机构开始积极创建属于自己的微信公众号，用户可以在微信公众号上了解到档案史料、档案咨询以及档案服务等相关信息，并能与运营人员进行高效交互，形成良好的档案工作优化循环。

2、档案信息资源共享的必要性

1.信息化社会的需要

在大数据时代背景下，人们置身于信息环境中，用户对档案信息的需求更直接，希望通过互联网更加快捷地实现档案的查阅和检索。因此，为了适应社会发展的需要，依托档案信息网络，对档案进行开放式的管理，共享档案信息资源已成为社会的需要。

2.档案工作发展的内在需求

档案是积累信息的需要，同时档案也能创造社会效益和经济效益。利用现代信息技术，对档案信息资源有效地处理加工后，向公众和协同部门共享档案信息，是未来档案信息化发展的趋势。

3.社会公众对信息知情权的需要

国家的政府机关是信息资源的生产者，档案机关是信息资源的管理者。档案管理部门作为公民档案的托管者，有责任和义务向社会公开档案信息资源，使人民群众在档案信息资源的使用中了解政府的工作。

3、信息资源共享视角下创新档案管理模式的路径思考

1.加强宣传教育，树立共享意识

2016年，国务院印发了《政务信息资源共享管理暂行办法》，要求充分发挥政务信息资源共享在深化改革、转变职能、创新管理中的重要作用，加快推动政务信息系统互联和公共数据共享，增强政府公信力，提高行政效率，提升服务水平。政务信息中也包括一部分档案信息资源，这就要求档案管理部门要配合政务信息资源共享的大政方针，做好符合条件的档案信息资源共享工作。

2.完善相关制度，提供安全保障

档案管理人员要摒弃封闭的档案管理理念，摒弃“重保管、轻利用”的档案管理工作方式，从档案制度体系更新与完善中明确档案管理的重要地位与流程规范。要加强档案共享管理的顶层设计，制定档案信息资源共享发展的技术标准，明确档案资源共享的范围以及档案管理人员的权限，树立档案的归档与借阅流程，从制度上对档案的安全予以保护。

3.建立共享中心，增强服务能力

充分利用现代化的信息技术手段和互联网、云计算、大数据、区块链等先进的科学技术，将档案信息资源数据进行整合，为档案数据信息资源共享中心的建立打基础。组织专业人员与档案管理人员共同设计科學合理、可操作性强的共享中心。在设计中充分考虑到档案管理人员与档案借阅人员的需求与习惯，构建相应的服务模式，实现档案数据信息资源共享中心能够切实发挥效用、提升使用人与管理人满意度的最终目的。

4.深度融合技术，共享档案信息

（1）推进档案资源数据共享网站的智能化共享。要深度融入人工智能、深度学习等新技术，转变传统重复性的鉴定、整理劳动方式，采用智能化、自动化的档案资源共享管理，使用户快速、准确地获取所需的档案内容，获取精准化、个性化的档案资源共享服务内容。（2）优化档案资源数据共享内容管理系统。要借助于新技术进行内容管理系统的优化，实现分散档案资源的点对点链接，加强档案资源的互联和共通，增强档案资源共享网站的内容功能灵活性。如：采用区块链技术构建全新的档案信息资源共享体系，通过电子认证、电子档案、电子签名等手段，实现跨层次、跨部门、跨区域的档案资源数据共享。（3）推广移动终端服务。随着手机移动终端的广泛应用，网站、微博、微信、客户端等成为档案资源数据共享的重要载体，使用户能够随时随地共享档案内容，实现档案资源在移动终端的共享。

结束语

档案工作的宗旨是利用，档案工作的生命力在于服务。档案是重要的社会公共信息资源，记录人类活动的原始信息，具有延续人类文化的功能。随着社会信息化的进一步发展，档案信息已经成为人们工作、学习、生活的参考和凭证，如何有效地让档案资源融入数据开放的大环境，充分实现档案信息资源的价值，提升档案信息服务功能，更好地满足公众和社会发展的需求，已经成为当今档案学术界和实践部门普遍关注的新课题。

参考文献

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