关于建设企业财务共享服务中心的一些思考

徐铭栋

摘 要：随着电子信息网络化时代的到来，企业财务共享服务管理模式在市场中逐渐得到有效的运用，各个企业集团积极探索并建立符合自身发展的模式。在本文中，将根据企业财务共享服务中心面临的问题进行分析，并提出相应的解决方案。

关键词：建设;企业;财务共享服务中心;思考;解决方案

一、企业集团财务管理存在的问题及解决方案

（一）业务操作标准多样，核算原则未统一

多数企业集团费用报销制度及资金审批制度出现参差不齐，业务操作流程多元化及工作执行标准出现差异，这不仅增加财务数据信息统计的困难，还影响数据的准确性及有效性，容易出现财务风险，影响业务评估工作的开展。对此，企业应当建立财务信息管理系统，制定标准化业务运行制度，明确各项业务操作的流程，并严格按照相关的制度执行。

（二）公司层级多，管理难度大

随着经济的发展，集团不断扩大市场规模，子公司逐渐增多，财务报告相应增多，合并层级增多，传统分散式财务管理模式已经无法满足当前集团的需要。同时，各个子公司业务范围及业务处理方式存在一定的差异，存在许多不可控的因素。集团仅仅通过子公司上报的材料是无法准确判断子公司的运营情况，会计信息完善度及真伪度需要进一步识别，直接导致对各个层级进行监控及指导的能力下降。这可以通过集团财务账户集中管理，各个子公司定期或是在规定时间内向集团上报财务核算信息，或是定期在集团召开决算会议，加强集团及子公司的相互联系，避免会计信息出现孤岛的局面，共同推进企业的进步及发展。

（三）专业职能界线模糊，财务管理价值未凸显

一般而言，集团并不缺乏从事基础会计核算的人员，而是缺乏财务数据分析及财务管理的综合性人才。同时，财务工作人员的岗位职责及工作目标并不明确，职能界限较为模糊，权责不清，同时无法量化每个员工的工作量，大大降低了工作的效率。这可以通过明确各个部门及各个岗位员工职责，并详细梳理工作流程，明确责任与义务，避免员工之间出现工作相互推诿的现象。

（四）财务核算人员较多，人力成本过高

集团公司下属子公司逐渐增多，各个单位及各个部门均需配置完善的财务人员，这间接增加了财务人力成本。对此，集团企业应当根据自身发展的需要，尽可能降低基础性核算财务人员，增加综合性财务管理人才，充实企业核心成员的架构。集团企业可以招聘优质的财务人才，精简财務部门的队伍，善用现代化信息系统或是各项财务软件进行办公，进一步减少基础性财务人员，有效降低人力成本的输出。

二、企业集团构建财务共享服务中心面临的风险

（一）业务需求风险

此风险主要是由于集团与子公司缺乏有效沟通造成的。在项目合作初期，集团并未与子公司沟通业务的细节，没有明确主体需求及业务范围;子公司未积极配合集团完成项目的调研及参与至项目开展工作中，对工作流程存在异议却没有及时沟通反馈，直接影响了项目的顺利开展，影响后续的财务核算工作。

（二）项目管理风险

一般而言，企业各层级领导十分重视项目运营的成效，可有利于项目工作的推进及开展，并取得较好的效果。但是，项目在管理过程中并未收到上级的重视，则是往往出现资源短缺或是系统实施商无法根据进度要求在规定时间内完成接口的标准设计的情况，最终出现项目管理的风险。

（三）信息集成风险

财务共享服务上线需要资金管理系统、、银企互联系统等多钟系统的大力支持，容易出现集成内容较为复杂。若是子公司未在规定范围内完善本单位数据的对接，则是直接影响集团与子公司之间财务业务的有效连接，影响项目的进行。

三、企业集团构建财务共享服务中心风险管控措施

（一）管理层高度重视

现代化信息社会，财务共享中心的建立是保证企业集团财务安全管理的重要保障。一般而言，此中心在建立初期会面临多方面的问题，例如如何保障系统操作的简易性、信息服务的反应速度等。这些都是集团企业亟需解决的问题。同时，涉及集团公司各个职能机构及下属机构业务流程的改动，需要集团企业改变业务的管理流程，适应中心发展的需要。此外，财务共享服务上线初期，往往出现各类财务发票扫描不清晰或是缺乏相关报销材料等，需要大量增加业务人员及财务人员之间的沟通，导致线上处理效率反而低于线下，无法发挥线上工作的有效性。对此，企业管理层必须站在长远发展战略上支持中心的建设及发展，不断完善中心服务的建设。

（二）强化沟通协调

集团内部各个部门及职能人员之间的有效沟通是减少内部矛盾，保证配合度，提升工作效率的最佳方式。对此，财务共享服务中心人员应当和一线工作人员保持良好的联系及沟通，跟踪产品实际生产情况及成本支出情况，及时了解业务涉及的财务问题，以便有效将问题处理解决。

（三）做好信息系统建设

大数据时代，集团企业需要大力推动内部各个部门对业务数据进行系统的管理，保证各个业务数据的准确性及有效性，同时实现业务领域与业务系统基础数据的一致性，方便数据的整体管理。集团内部关键基础数据与业务数据的统一性是推动服务管理平台与业务数据有效链接的基础，促进信息数据的及时共享。数据处理平台的整体确立，可以有效将企业信息进行整合，并在企业系统进行发布，标准化数据报表，适时对企业运行资金进行管理与监控，进一步降低财务风险。

参考文献：

[1]张敏.中兴通讯财务共享模式研究[J].财会通讯.2018（05）

[2]程平，赵敬兰.大数据时代基于云会计的财务共享中心绩效管理[J].会计之友.2017（04）

[3]陈潇怡，李颖.大数据时代企业集团财务共享服务的创建[J].财会月刊.2017（04）