信息系统在房地产业房屋租金收入管理中的应用探讨

李俊

（青岛八大关宾馆，山东 青岛 266071）

近些年，随着社会的不断发展，我国的基础项目建设投资投入越来越高，房地产行业也迅猛发展。因此，对房地产的发展也提出了更高的要求。为了能够有效提升企业的行政管理效率，应将现代化管理和先进的信息技术结合在一起，积极地将信息系统应用在房地产业出租房屋租金的管理中。信息系统主要是以地理信息系统作为基础，并结合现在的网络科技技术，实现对房地产业出租房屋租金收入的科学化以及信息化管理目标。在当前的出租房屋租金管理中，很多房源信息以及客户信息都集中掌握在房地产中介手里，传统的信息技术管理手段存在着很大的问题，面对海量的信息和复杂的业务，很难规模化进行经营。因此，信息系统的建立显得尤为迫切。

一、信息系统在租金管理中的意义

（一）有利于搭建先进的综合信息平台

建立房地产业出租房屋租金收入管理系统是遵循国家规范的主题数据库。它可以实现对城市房屋业务进行的放盘，签订租赁合同，申请备案登记，审核以及将租赁的数据归档，统计分析得到相应的实用功能。因此。可以对其实行集中化的管理，这是构建业务管理知识、管理空间以及辅助决策于一体的全方位、多层次的信息化综合管理平台。同时，出租房屋租金收入管理系统可以有效满足政府与市场分析人员的需求，直观、便捷地展示房屋租金价格方面的信息，增强政府突发重大事件的反应和处理能力，可以完善公共秩序，促进经济和社会和谐发展，实现广大人民群众的基本要求。

（二）有效实现信息整合

房地产业出租房屋租金收入管理的信息系统，可以将各个部门的系统数据资源进行整合，有效实现出租屋、租客、管理员的信息录入等。工作人员以及房屋管理员能够实现房屋租金信息化的高效管理，提供完善的服务。根据基础数据，有效地规划出租房屋租金的收入管理。因为房地产业出租房屋租金收入管理的信息系统，是依据各个省、市、区国土的资源和房屋管理局的要求，在网站上进行信息整合。可以根据不同的地区、不同的地段、不同楼层选择合适的出租信息发布，从而给广大人民群众提供可靠的出租信息，让各个企业和人民群众都能享受到现代化管理的方便，体现房地产业出租房屋租金的实惠价格。并且由于政府的引导管理，在发布信息方面显示出主导与地位，表现了信息发布的权威性。

二、现阶段房地产业信息系统存在的问题

（一）市场中的信息系统参差不齐，难以满足当下需求

现阶段，房地产业出租房屋租金的管理涉及多个行政管理部门，但是各个部门之间又有着各自独立的系统。尽管在业务上可以解决对流动人口的管理、房屋出租等登记备案的问题，但是由于信息系统是各个房地产业在不同的时代分别构建的，因此所使用的技术和数据标准也有所不同。

随着国家的发展越来越快，城市房价越来越高。房地产业出租房屋的市场也在不断地发展和扩大，因此政府对房地产业出租房屋租金市场化管理的时候，又有了新的要求。因而，现阶段所使用的房地产业出租房屋租金的信息管理系统，难以满足现代的业务需求和政府的要求。

（二）财务信息质量较差，信息利用率不高

信息技术的发展为财务信息管理提供了有效的保障，而在房地产业的实际发展过程中，则需要加强信息的收集和处理，充分利用现有的财务信息资料加强财务信息的使用，加强房屋租金收入管理。在房地产业出租房屋租金管理工作开展的过程中，企业已经逐渐认识到信息系统建设的重要性。而在各项工作实际开展过程中，由于大量的信息混杂在一起，财务信息质量具有一定差异，在财务信息实际应用中则需要加强筛选。在实际工作开展过程中，由于很多房地产业缺乏这一步骤，缺乏对财务信息质量的检验和审核，不仅增加了管理的难度，同时也使得其工作质量难以得到有效保障。而传统的工作方式使得房地产业信息资料难以有效的保存，难以充分发挥其相应的作用，为房地产业的发展提供有效参考。正是由于工作方式上的不足，降低了信息利用的效率，大量的财务信息被搁置，其作用没有充分显现出来。

（三）不能全面统计每个门店、无法与客户只能匹配

在不同的信息系统中，管理的是不同的门店。因此，对于整个房地产业来说，很难具体地统计到每个房子的情况。员工也不能查看彼此之间的交易量。在部分信息系统中，由于记录和查询的时间很长，更新的速度也较慢。工作人员不能对房源和客户有效地进行配对。难以在第一时间准确的根据客户需求进行经营，这导致房地产业的出租房屋的经营成本有了一定的提高，但是客户量却可能会降低。因此，需要建立根据客户需求智能化的寻找房源，给客户在第一时间提供最满意的房子。

（四）信息安全存在隐患

当前的信息系统，无法保证出租房屋和业主信息的隐私，对其安全造成了一定的威胁。房地产业中的信息是最重要的资源，是能够获得竞争优势的主要因素。因此，需要对信息系统中的某些信息资源进行设置，有效地保障业主信息的安全性。

三、信息系统在租金管理中的应用

（一）主题数据库

主题数据库作为综合管理系统的数据平台，汇总了各个应用系统的数据，也被称为综合应用系统。主题数据库是房地产业出租房屋租金管理的基础，主要有业务管理的数据、业务知识的数据空间、地理信息数据、统计分析数据等。在对主体数据库进行建设和迁移的过程中，要遵循标准和规范，保持高效和完整性。在迁移过程的过程中，要以安全为主要原则，顺利完成房地产业出租房屋租金信息系统历史数据的迁移，对于租金收入等数据可以一键进行迁移，有效地减轻财务工作的难度。

（二）支撑系统

之前出租房屋租金收入管理的支撑系统建设重点主要是私下建设，由中介公司和物业公司在网上放盘等，定期上传房屋的出租合同数据，管理办的工作人员进入系统备案、登记、跟进后续工作。这种工作流程可能会也造成信息不全。因此，要进行网上填报的管理模式，可以直接对中介公司和物业公司在网上放盘，签约备案，业主在中介和物业公司发布出租房屋的信息时，可以在网上实时的放盘，方便广大市民的查询，之后可以在系统中进行网上签约。在一定程度上这种方式解决了财务工作的难度，直接通过客户就能实现工作流程的对接，避免数据产生问题。

（三）信息发布系统

信息发布系统应当与国土资源和房屋管理局的网站相互连接，可给广大市民提供出租数据信息发布的权威网站平台，满足房屋出租的业务数据和相关的通知。根据各个租金信息的发布，提取房地产业出租房屋租金信息的主题数据，抽取所需要的数据信息，提供给信息发布网站，有赖于其他政府单位的部门对数据进行共享并提供相应的支撑。比如可以给公安局、信息中心等提供房地产业出租房屋的备案数据。当财务等信息出现不正常的交易时，就能在第一时间筛选出来，避免产生严重的财务问题。

（四）培训考试系统

由于房地产业出租房屋租金收入管理的工作人员受文化教育的水平参差不齐。因此，为了确保公司工作人员的业务水平，企业要组织并管理工作人员进行网络学习和考试，随时提升工作人员的知识储备水平。可以建立房地产业出租房屋租金管理培训系统，该系统主要可以对各个省市的财务人员进行在线学习并培训，只有顺利通过考核的人员才能对房地产业出租房屋租金收入进行管理，给企业带来长远的效益。财务人员能够定期的提升自己的工作，顺应社会的发展变化，对租金等进行合理有效的管理。

（五）分析系统

分析系统是为了满足房地产租金的参考和业务的实际需求，具有较高的价值。结合房地产业出租房屋租金的分析系统，参考现阶段的形式，完整地分析系统体系化。根据分析系统提供的综合的查询功能，个人可以制定合适的查询条件和方式，满足业务支撑。针对财务人员的支持系统进行查询，提供此出租房屋租金管理形式，也可以转化数据、表格等形式，再提供利用分析功能对数据进行分析，提供可扩展的项目。财务人员在开展租金管理的时候，可以直接对财会数据等进行比对，分析其中的误差。

（六）知识管理系统

知识管理系统是给工作人员提供租金管理知识的平台，让其根据此平台获取到相关的业务知识以及办理过的经验，提高业务成功的效率。该建设要利用现有的综合信息平台作为基础，以实现分享型的学习为主要建设理念，满足房地产业出租房屋租金的实际需求，扩大企业的发展项目，为企业带来可观的经济收入。同时，相关的财务人员直接在线可以进行学习，了解系统的便捷性，提升财会工作的效率。

（七）出租房屋地理信息系统

出租房屋地理信息系统主要是实现现有的地理位置，以GPS系统作为基础，可以将主题数据库与房地产业出租房屋之间的地理信息进行链接，满足系统的正常运行，随时查询地理位置，保障租金收入等财务管理数据和业务的无缝对接。

如今，房地产业出租房屋租金已经成为中国消费和投入的重要动力，拉动了经济的大力发展。因此，对房地产业出租房屋租金进行信息化的管理，有利于提高企业的管理效率和办事效率，也有利于政府对企业进行公开透明的管理。在现阶段，随着计算机技术的深度发展，在大力开展房地产业出租房屋租金精细管理的趋势下，企业要将信息系统合理运用其中，制定出切实有效的解决措施，让企业获得良性发展，进而保障房地产业的快速发展。