国家自然科学基金申请书写作中常见编辑问题分析

卢亚霞

(三峡大学期刊社，湖北 宜昌 443002 )

国家自然科学基金(National Natural Science Foundation of China)申请书，简称NSFC申请书，是科技写作、学术内容、学术积累的统一[1]。一份高质量的NSFC申请书不仅在学术内容上要富有创新性，在学术积累上要具有扎实的研究基础，还要在科技写作方面下功夫，保证申请书有较强的规范性。目前，对NSFC申请书写作中需注意的问题分析者较多[1～4]，但主要集中在学术内容和学术积累方面，而科技写作编辑方面较少。部分申请者虽然有较为深厚的学术基础，但由于不熟悉编辑写作标准和规范，而影响到申请书的质量。本文从科技期刊编辑的角度，以国家相关标准和规范为依据，通过举例从标点符号、数字用法、量和单位、参考文献及图形编辑方面，分析NSFC申请书写作中常见的一些编辑问题。

一、标点符号

NSFC申请书中的标点符号使用应该参照中华人民共和国国家标准《标点符号用法》(GB/T 15834-2011)的规定。标点符号使用准确与否，直接关系到申请书的可读性和信息传递的准确性。NSFC申请书中常见的标点符号方面的问题有：

(1)漏用或多用标点符号。漏用标点符号，指应该用标点的地方没有用标点的情况。漏用标点符号，会造成句子理解上的困难，有时甚至不明句意。多用标点符号，指不应该用标点的地方用了标点的情况。多用标点符号，会使没说完的句子停顿，造成语句的不连贯。例：

以优化多目标鱼类通过鱼道效果为目标发展鱼道水力条件营造方法和理论。

“以优化多目标鱼类通过鱼道效果为目标”之后应加一逗号停顿一下，不然显得整个句子太过冗长，影响读者分清句法结构，造成理解上的困难。

(2)错用标点符号，指应该用那种标点而用了这种标点的情况。错用标点符号，会改变句子的含义，有时还会闹出笑话。例：

拟开展的研究工作有很多特色。一是研究思路和研究对象上的特色。以一个鱼道过多种鱼为目标，区别于单目标鱼类研究；二是研究手段方面的特色。依托本实验室自主开发的鱼类行为多维信息摘取技术，室内和野外实验相结合，进行鱼类行为学和水力学学科交叉研究；三是研究方法方面的特色。进行室内行为学实验时，根据鱼类集群习性，在目标鱼上溯时段选择个体及群体进行研究，区别于个体实验。

“区别于单目标鱼类研究”和“ 进行鱼类行为学和水力学学科交叉研究”后面的分号应改为句号，因为分项列举的各项有一项或多项已包含句号时，各项的末尾不能再用分号。

(3)标点符号书写不规范。例：

1)科学问题一∶多目标鱼类的游泳行为水力学触发机制与克流机理。

形似标点符号混淆使用，应将比例号“∶” 改为冒号“：”。

2)葛洲坝和三峡工程机组、船闸过鱼能力研究—鱼类过坝辅诱技术。

标点符号形体不规范，应将外文中的破折号“—”改为中文环境下的破折号“——”。

二、数字用法

NSFC申请书中的数字用法可以参照中华人民共和国国家标准《出版物上数字用法》(GB/T 15835-2011)的规定。中文数字常用阿拉伯、汉字小写和汉字大写三种形式。阿拉伯数字(0,1,2等)常用于计量、编号、当代定型的含数字的词语中，以醒目、易辨识为特点；汉字小写数字(〇，一，二等)适用于非公历纪年、概数、长期定型含汉字数字的词语中，突出典雅庄重的特点；汉字大写数字(零，壹，佰等)使用于财务、法律文书中，有不易混淆与篡改的作用。NSFC申请书中常见的数字用法方面的问题有：

(1)日期格式不对或形式不规范。例：2018/1/1—2020/12/31。

“2018/1/1—2020/12/31”，应该为“2018-01-01至2020-12-31”或“2018年01月01日—2020年12月31日”或“2018年1月1日—2020年12月31日”。以2018年元旦为例，规范的日期形式只有3种：“2018年01月01日”或“2018年1月1日”、“2018-01-01”和“二〇一八年一月一日”。

(2)连接号使用不当。连接号有短横线“-”，“—字线”和波浪线“～”三种。短横线“-”用于插图、表、公式、连接号码及复合名词连接、公元时间的扩展写法等；一字线“—”用于标示相关项目，如时间、地域等的起止；波浪线“～”可以用于表示数值范围的起止，也可以用于标示闭合数值范围。例：

1)项目预计发表论文3-5篇。

“3-5篇”应该为“3～5篇”，波浪线“～”是一概数符号，相当于发表论文的数目大于等于3篇而小于等于5篇。

2)起止年月：2013年1月-2015年6月。

“ 2013年1月-2015年6月”应该是“2013年1月—2015年6月”或 “2013-01—2015-06”，因为标示时间的起止要用一字线“—”连接。

(3)其他数字用法问题。例：

1)论文版面费：3千元/篇×5 篇=1.5万元。

“3千”应该为 “3000”，因为除万、亿可以与阿拉伯数字连用外，其他如千、百等汉字不可与阿拉伯数字连用。

2)申请经费：82.7045万元。

“82.7045万元”应该写作“82.704 5万”，因为4位数以上的多位数，要3位一组进行分节，一般采用“以千分空分节，小数后也要分节”的形式。

3)鱼类通过鱼道速度是在河道中上溯速度的0.1～1.4 %。

“0.1～1.4 %”应该为“0.1 %～1.4 %”，因为针对数值而言，起至范围省略会产生歧义，0.1和0.1 %是2个完全不同的数值。

三、量和单位

量和单位均有名称和符号，具体使用可以参照中华人民共和国国家标准《有关量、单位和符号的一般原则》(GB 3100～3102-1993)的规定。量和单位的科学表达及规范性，直接影响到申请书的可读性，既是国家的要求，又是与国际接轨的需要。NSFC申请书中常见的量和单位方面的问题有：

(1)采用非法定的量和单位名称或使用旧称。例：

购买500尾马口鱼(体重：5.0～30. 9 g)用于游泳能力测试。

“体重：5.0～30.9 g”应该为“体质量：5.0～30.9 g”，因为物体的重量指该物体的质量与重力加速度之积，而g是质量的单位，但在日常生活中，质量习惯称为重量。

(2)书写格式不规范。例：

1)马口鱼在均速1.0m/s的流场中……。

“均速1.0m/s”应该为“均速1.0 m/s”，因为量的符号与前后文字紧邻即可，单位符号要求与前面数值留一空隙。

2)野外调查越野车行程按250 km/小时计……。

“250 km/小时”应该为“250千米/时”或“250 km/h”。因为在组合单位中，既不能把名称“小时”作为中文符号“时”使用，也不能同时使用中文符号和字母符号。

3)鱼类游泳-疲劳模型为lnT=a+bUs。其中，T为疲劳时间，Us为游泳速度，a、b为模型参数。

“lnT=a+bUs”应该为“ln T=a+bUs”。因为在一般情况下,函数(ln)与自变量符号(T)间应留空；有定义的已知函数要用正体(ln)；变量的符号用斜体(T和Us)；常数的符号用正体(a和b)；表示有特殊含义的缩写词要用正体，如“Us”中的下标“S”。

4)研究生的科研劳务费：每月每人750元，每年工作10个月，工作4年，共750元/月人×10月/年×4年×4人=12万元。

“750元/月人”应该为“750元/(月·人)”，因为组合单位的中文符号由每个单位的中文符号组合而成时，相乘单位只有加“·”1种形式，而相除单位有加“/”或“·”2种形式。

5)鲢幼鱼跳跃高度为20.53±5.26 cm。

“跳跃高度为20.53±5.26 cm”应该为“跳跃高度为(20.53±5.26)cm”或“跳跃高度为20.53 cm±5.26 cm”，因为如果所表示的量为量的和或差，应当加圆括号将数值组合或者写成各量的和与差。

四、参考文献

“参考文献”指申请者为撰写NSFC申请书而引用的有关书刊等资料。参考文献可以反映申请书的起点和深度，是申请书真实性的科学依据。参考文献的具体著录规则应该参照中华人民共和国国家标准《信息与文献 参考文献著录规则》(GB/T 7714-2015)的规定。NSFC申请书中常见的参考文献方面的问题主要有：格式不规范或不完整、标点符号使用不当等。结合NSFC申请书的具体要求，这里主要给出期刊论文、学术专著及发明专利的著录格式，供撰写者参考。

(1)期刊论文。期刊论文类参考文献组成：编号+主要责任者+论文题名+文献类型标识[J]+期刊名称+年，卷(期)+页码. 例：

[1] 张三，李四，王五.竖缝式鱼道水力特性与鱼类运动特性相关性分析[J].水利学报，2017，48(8)：924-932.

(2)学术专著。学术专著类参考文献组成：编号+主要责任者+专著题名+文献类型标识[M]+出版地+出版者+出版年+页码. 例：

[1] 张三.应用生态水文学[M].北京：科学出版社，2014：16.

(3)发明专利。发明专利类参考文献组成：编号+专利申请者或所有者+专利题名+专利号[P]+公告日期或公开日期[引用日期]. 例：

[1] 张三，李四.一种用于野外鱼类游泳行为实验的便携式循环水槽：CN201720407493.X[P].2017-04-18.

五、图形编辑

NSFC申请书中，为了配合说明文字内容，常常需要插入图形。图形的编辑直接影响着申请书的质量和美观。图形编辑规则可参照中华人民共和国国家标准《科技报告编写规则》(GB/T 7713.3-2014)的规定。NSFC申请书中图形编辑方面常见的问题有：图号设计不合理；不写分图编号；图题太长；图题与图号间没空格；图注位置不当或缺少图注；图题图号字体大小不当；标目标注形式不符合国家标准等。结合NSFC申请书的具体情况，这里主要从图号，图题、图注及标目标值方面简单介绍下图形的规范格式。例：

(a)自由来流条件

(b)D型柱条件

(1)图号。图号是插图的编号，插图应有图号并在申请书中明确提及。图书中的插图宜分章依序编号，如“图1.1”或“图1-1”，前一数字为章号，后一数字为本章内插图的顺序号。期刊论文中的插图宜全文依序编号，如“图1”、“图2”、“……”。NSFC申请书中一般没有明确的章节之分，从美观和简洁方面考虑，建议采用依序编号方式进行，只有一个插图时仍应给出编号。分图应使用字母编号，如分图编号(a)和(b)。

(2)图题。图题是图的名称，插图宜有图题。图题应该置于图号后，与图号之间空一字空，图题末不用标点符号。图题长度一般不应该超过图的宽度，若确实较长时可以转行。图号和图题字号应小于正文字号，若正文用小四号字体，则图号和图题宜用五号字体。

(3)图注。图注是对插图或插图中某些内容加以注释或说明的文字。图注应置于图题之上，或图形中的空白处。图注的字号应小于图题字号，若图题用五号宋体，则图注可使用小五号宋体，图注末加句号。

(4)标目标值。坐标图的坐标轴、标值线的画法应规范，坐标轴的名称为标目，坐标轴上表示的刻度值为标值，标值应防止标注的过分密集，并置于坐标轴的外侧，而刻度线宜画在坐标轴的内侧。定量坐标(坐标轴上标有标值的)标目的标注形式应为“量的符号或名称/单位符号”，如 “离头部前段距离/mm”和“摆幅/mm ”。

六、结语

NSFC申请书是获得NSFC资助的敲门砖，要想使申请的项目有竞争力，申请者不仅要保证申请书在学术内容上的创新性，在学术积累上的扎实性，还要在科技写作方面下功夫，时刻保持十分严谨的态度，使申请书既条理清晰、逻辑严密，又排版美观、编辑规范。NSFC申请书中涉及的编辑问题方方面面，究其原因：一是在学科长期发展过程中，标准和规范的统一，需要一个过程；二是部分书籍仍然在沿用以前的标准，没有及时更新；三是科研工作者们对最新的编辑方面的标准规范关注不够。因此，建议科研工作者们，在努力做好科研的同时，要积极使用新的标准规范，严格、准确按照新标准规范撰写NSFC申请书，在保证NSFC申请书编辑质量的基础上，为全民标准化意识的形成奉献一份自己的力量。另外需要强调，以上关于NSFC申请书中关于编辑方面的问题分析，需在符合基金项目指南、基金管理规定和申请书撰写要求的基础上进行，切不可为了单纯追求编辑标准规范而忽略了申请书本身的要求。