“互联网+”背景下茶企财务会计信息化管理

2020-12-22 06:43
福建茶叶 2020年11期
关键词:工作者财务会计管理工作

文 英

(长江工程职业技术学院,湖北武汉 430212)

目前,互联网的运用逐步广泛,和诸多传统行业深层次融合,给予社会经济的发展带来全新的形态。互联网+背景下,茶企会计工作形态受到影响,在一定程度上表现出虚拟化的特征。财务会计信息化成为信息社会的产物,还是今后财务会计管理的发展方向。实际生活中,电子发票以及移动支付和财务工作结合起来,或者部分企业自主构建财务会计管理系统,使得工作效率得以增强。可是部分查起财务会计信息化管理过程中,表现出一定的问题,因此需要相关人员及时处理和解决,强化互联网背景下茶企财务会计信息化管理的综合质量。

1 茶企财务会计信息化管理的积极作用

1.1 减小工作成本

茶企业财务会计信息化管理,使得会计工作突破纸质材料的局限性,在很大程度上节约会计工作建设资金,借助网络平台能够实现会计管理。并且财务会计信息化通过计算机科学技术,以特有的流程为主管理好会计核算工作,减小人力成本的投入[1]。另外财务会计信息化便捷性的收集信息数据,给相关工作人员展示对应信息,提供财务会计管理工作条件支撑,起到减小工作成本的作用。

1.2 工作质量

传统的企业财务会计工作需要人工参予和纸质材料,工作质量不佳,难以为财务会计管理工作质量提供保障。把财务会计工作和网络结合起来,处理会计相关工作期间控制人力投入,使得输入的会计信息数据更加具备准确性。财务会计信息化管理,还可以在短时间之内对于最初的信息数据进行加工,转变为对企业发展有利的会计信息,突破时间和空间的约束,时效性进行信息传递与共享,体现财务会计工作管理的便捷性。

1.3 体现信息传递的灵活性

和传统的财务会计管理工作进行对比,财务会计信息化管理,利用互联网平台进行信息加工,提高财务会计信息的传输速度。对于全球化经济发展形势,大多数的企业树立跨区域合作的思想,财务会自己信息化的产生,实现跨地区的资源信息共享,构建完整的财务管理体系,逐步发展企业独自的信息数据库,使得企业管理者对财务管理工作进行决策,带动企业健康发展和运作。

2 互联网+背景下茶企财务会计信息化管理现状

现阶段,财务会计信息化管理备受关注,发挥互联网平台的优势,开展财务管理工作是企业日常工作的核心。可是我国部分茶企财务会计信息化管理工作质量有待加强,表现出一定的问题。

2.1 会计体制不适应

处于互联网+时代背景,诸多的企业通过信息技术落实财务会计信息化。可是部分企业的管理体制以及工作模式存在滞后性,无法满足企业财务会计信息化管理需求。对于财务会计信息化渗透在企业财务管理工作中,一些适应了传统会计工作模式的企业无法实现信息化管理效率最大化[2],对应的内部控制和机制建设不够全面,造成茶企财务会计管理工作存在不适应性,产生企业运作的风险,不利于企业健康发展。除此之外,因为信息化存在着较强的虚拟性,茶企没有及时进行制度保障,所以企业会计信息化的安全风险问题时而出现,给企业带来经济损失。

2.2 人才素质不匹配

处于互联网+环境,茶企财务会计信息化管理应该立足于多个层面进行思考,人才的素质是茶企业财务会计管理工作的基本条件,应该确保财务会计工作者专业素质足够高,进一步推动财务会计工作运作。企业财务会计工作者的专业素质和水平和信息系统的运用效果密切相关,在实践中部分工作者具备的专业素质能力因素有待提升,没有熟练地运用互联网科学技术,可是信息化发展要求财务会计工作者具备较强的专业素质能力,因此人才素质的不匹配会制约工作质量[3]。

2.3 财务会计信息安全风险

对于互联网环境,茶企财务会计信息化安全问题是比较严峻的,在实际工作中,基本上大多数的企业都按照数据文件的形式保存财务会计信息,过多的依赖信息管理系统开展财务管理工作。此种情况即便能够增强信息传输的速度,赋予财务会计工作一定的便捷性和高效性,然而会潜在信息安全保密问题。因为企业财务会计信息化系统的运作,建立在网络技术支持基础之上,网络存在较强的开放性,所以部分黑客和计算机病毒等会给企业财务会计管理工作带来安全威胁。如果存在着财务会计信息泄露的情况,会给企业正常运作带来重大影响,损害茶企公众形象。立足于实际情况,一些企业没有及时地在内部管理中形成信息安全防范体系,对应的财务会计信息化系统运作,安全性无法保障,工作者缺少正确的工作认知,埋下茶企财务会计信息安全风险。

3 互联网+背景下,茶企业财务会计信息化管理的有效思考

3.1 健全会计信息化管理机制

茶企财务会计工作应该发展为信息化的特征,对应的会计管理机制要进行调整,保证财务会计信息化管理机制,可以满足企业发展需求,使得财务管理工作更为规范和科学。企业管理者要立足于互联网先进技术的运用情况,明确财务会计管理机制,使得会计管理工作效率得以提升。可以站在内部管理的视角,优化会计监督功能,形成和财务会计信息化管理相适应的管理机制[4],涉及会计工作者的系统应用权限、会计信息数据的密码保护以及会计档案的管理等,还要对财务会计信息获取和研究以及统计等多个工作环节进行明确,有效地开展财务会计管理工作,循序渐进地推动财务会计信息化管理。

3.2 注重专业人才培养

茶企财务会计工作者的专业素质,作为财务会计信息化管理的影响因素,在财务会计信息化管理工作的进展过程中,严格要求企业财务会计人才的素质和能力。应该做好人才培养的基础工作,为企业健康运作提供保障,更好地增强财务会计工作水平。企业管理者要给会计工作者提供学习和培训的条件,定期邀请专家人员在企业中开展培训工作,号召财务会计工作者积极学习专业知识,适应时代发展的变化。并且企业通过激励手段,引导财务会计工作者考取对应的专业证书,增强财务会计工作者专业水平和技能,体现财务管理工作有效性。

对已经给茶企带来经济效益的员工进行肯定和奖励[5],对于表现不佳的员工进行鼓励和支持,给财务管理工作者充分的关怀和重视,使得财务管理工作者意识到财务管理的重要性,自觉地把企业综合效益获取建立在自身效益基础之上,全方位激发财务会计工作者工作积极性和主动性,彰显财务会计管理工作者的价值。在此期间,财务会计工作者应该树立专业素质和水平提升的认知,立足于互联网+背景,把企业财务会计的工作准则当作自己发展的目标,一方面存在扎实的会计基础知识,另一方面深层次利用信息技术,熟练地对计算机进行操作,科学借助信息管理系统获取相关会计信息,时效性加工和处理,给茶企带来更多的经济效益。除此之外,茶企管理者应该重视专业化财务会计人才团队的建设,提供充分的会计人才团队建设资金,和时代发展相适应,把企业财务会计信息化管理工作落实[6]。

3.3 保障财务会计信息足够安全

在互联网+时代下,财务会计信息的安全隐患是至关重要的话题,信息化管理过程中,计算机以及互联网技术等发展为财务会计信息保存的媒介,在很大程度上转变财务会计信息的管理模式。因为财务会计信息涉及的安全因素比较多,因此企业要强化财务安全管理。企业领导者应该发挥带头职责,关注财务会计信息的安全防范[7],基于思想层面,在企业财务会计职工群体中建设良好形象,增强财务会计信息安全管理效果。

与此同时,加深财务会计工作者对信息保护的意识,培养会计工作者信息保护的能力,熟练地利用互联网技术开展信息,安全监督工作。企业还可以创造安全性与功能较多的财务软件,借助防火墙技术等一系列安全手段,对企业财务会计信息进行保存,从本质上减小企业财务会计信息系统受到攻击的可能性,还会起到避免黑客入侵的作用。最后给予财务会计信息数据加以备份和分别保存,控制风险带来的经济损失[8],从安全意识与技术提高两个方面进行双重保障,不断提高企业财务会计信息安全管理水平。

4 结束语

综上所述,针对大多数的茶企而言,互联网+时代产生了较多的发展机遇,还是企业生产结构创新的重要节点。可以说互联网+的发展是大势所趋,所以每一个企业都要关注互联网技术和财务会计工作的融合,切合实际的在财务会计信息化管理工作中,借助互联网技术,转变传统的财务会计管理工作模式,全面进行会计信息化发展的问题处理准备,尽可能规避财务会计工作面临的风险,为企业持续化建设打下坚实基础。

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