大数据时代医院档案数据管理探讨

盛颖娟，于金玲

（赤峰市第二医院，内蒙古 赤峰 024000）

0 引言

随着社会与经济的发展，医疗卫生水平得到了稳步提升。同时，医院在经营和发展的过程中产生的信息量越来越多，医院档案数据管理的工作量越来越大，这就给医院档案数据管理工作带来了较大挑战。现在医院档案数据管理中存在着较大的问题，所以必须采取措施提高数据管理的质量和效率，必须应用大数据时代背景下的先进科学技术，深入研究数据管理的相关内容，为医院的进一步发展奠定基础。

1 大数据时代背景下医院档案数据管理的特征

大数据时代的到来对医院档案数据管理有着较大的影响，在医院档案数据管理中融入了很多新的内容，并且也呈现出新的特征。具体来说，这些特征包括以下几个方面：首先，医院档案数据管理逐渐呈现智能化的趋势，医院档案数据管理信息化系统逐渐建立并且越来越完善，管理水平也得到了很大的提升。医院档案数据管理中，工作人员对大数据的推广态度呈现积极化的趋势，并且不断优化医院档案数据录入和扫描工作，电子档案已经在医院档案数据管理中得到了普及。档案数据管理系统主要有办公系统和病例系统两种，这就在很大程度上提高了档案数据管理的标准化，同时也实现了信息的共享。其次，在大数据时代背景下，医院档案数据管理的服务水平逐渐提升，由于大数据时代的到来，医院档案信息录入和查询已经实现了标准化，档案数据管理工作人员能够建立一套完整的档案服务系统，这也就实现了自动化办公，为医生办公提供了巨大的便利。现在医院使用的是就诊卡制度，就诊卡可以与医院档案系统有效连接，除此之外，为挂号、缴费、就诊、取药一体化的实现奠定了良好的基础[1]。

2 大数据时代背景下医院档案数据管理面临的挑战

第一，无法高效处理大量的档案数据信息，大数据时代的到来使得医院档案数据信息量越来越大，呈现快速增长的趋势，并且数据信息的种类比较繁杂。由于大数据时代的需求，医院大部分档案数据信息已经实现了视频资料向信息资料的转化，视频资料储存量比较大，占据了较大的储存空间。同时，还有一些资料信息逐渐由纸质记载向电子文档转化，在识别过程中容易出现错误。医院病例信息化建设还不完善，在大量档案信息的前提下无法高效处理。除此之外，在大数据时代背景下，档案数据信息具有较强的流动性，医院无法有效整合和协调信息，无法实现信息的共享[2]。第二，医院档案数据管理制度不完善，管理制度是医院档案数据管理的重要依据，但是，由于现在管理制度还不完善，使得档案数据管理工作没有有效的依据，这就使得管理工作不规范，管理工作与管理制度脱节。所以，对于医院来说，要想做好档案数据管理工作，就必须及时创新管理制度，使其与时代发展相适应。第三，医院档案数据管理信息化程度较低，在大数据时代背景下，大部分医院已经开始构建信息化管理系统，但是，在实际工作中还是缺乏一定的经验，信息化水平整体比较低。医院档案数据管理缺乏高效的一体化机制和执行标准，这为档案数据管理工作的展开具有一定的阻碍作用。同时，还缺乏一定的信息化硬件设施和软件系统的支持，档案数据管理与办公自动化系统无法实现融合。第四，医院档案内容利用很有限，档案利用是档案数据管理的目的，但是，现在大部分医院都没有掌握档案资料的特征，医院也没有充分了解用户的需求，资料信息无法实现共享[3]。

3 加强大数据时代医院档案数据管理的有效措施

3.1 加强深入研究分析，促进具体应用。要想在大数据时代背景下做好医院档案数据管理工作，工作人员必须看清目前的形势，在大数据时代背景下，需要不断深入研究分析医院档案数据管理工作的相关内容，其中最重要的就是网络用档的管理理论。这一概念在医院系统中占有重要的位置，也需要延伸到档案数据管理的各个方面，将其与大数据时代有效连接起来，共同促进医院的发展。在医院档案数据管理研究过程中，需要组建一支专业程度比较高的团队，对档案数据信息收集和归档等进行深入的研究分析，确保为用户提供最完整的电子文档信息。在网络用档的研究中，需要严格把控研究方向，即归档技术和互联网终端构建技术的应用，在对这些技术研究的基础上帮助医院更好的应用到医院档案数据管理中，在大数据时代背景下，可以为医院档案数据管理工作的展开提供理论基础[4]。

3.2 整合资源，健全制度，加强规范。医院电子档案具有高度集成化的特征，需要不断优化电子档案的内容与体系，这是在大数据时代背景下医院的主要工作之一。医院档案数据管理工作人员需要深入挖掘云计算技术与档案数据管理的关系，并且实现数据的有效整合。在深入挖掘医院档案数据过程中，工作人员需要打破原来的状态，实现信息的共享，促进各部门之间协作，还需要深入挖掘医院档案数据，这种数据挖掘是多维度的挖掘，然后在此基础上实现数据的多层次分析，这样可以实现数据的综合应用。大数据时代背景下，医院档案数据管理工作展开中，必须要有完善的档案数据管理制度，遵循国家相关的法律法规，在此基础上结合医院实际情况做出具体规划，制定具有针对性和可行性的管理制度[5]。在管理制度制定完成后，需要将其应用到实际档案数据管理工作中，规范档案数据管理工作的展开。管理机制还需要不断改革创新，与时代发展潮流相适应，为医院档案数据管理工作的展开提供依据。医院档案数据管理机制的健全必须建立在信息化设备和专业管理人员的基础上，档案数据管理工作人员需要重视设备的操作和维护，确保工作人员能够规范操作，掌握操作流程，发现操作过程中可能出现的问题并加以解决，优化档案数据管理流程。在管理机制中，需要明确规定工作人员的权责，还需要有一定的监督和奖惩制度，这样才能使档案数据管理工作高效的运转[6-7]。

3.3 逐渐提高技术水平，加快应用进程。第一，在使用先进科学技术的基础上构建数据库和管理平台，大数据时代的到来对医院档案数据管理具有很大的推动作用，大数据时代带来了较多的先进科学技术和设备，这为医院档案数据管理工作提供了较大的便利，可以推动医院档案数据管理向智能化的方向发展。现在医院档案信息量比较大，所以，很有必要建立电子档案信息库，然后进行分类，进而有效提高信息的获取效率。在数据库建立的基础上还需要建设网络平台，不断优化平台功能，促使医院档案数据管理效率得到进一步的提升。第二，加快开发集成化软件，医院档案数据管理工作人员需要提高管理工作的智能化水平和自动化技术，这就需要加快集成化软件的开发，为档案数据管理工作提供良好的软件条件。随着医院规模的逐渐变大，医院各科室逐渐重视自动化办公系统的开发和应用，并且将其与软件系统相结合，进而形成了完整的档案信息化管理系统。第三，在大数据时代背景下，逐渐创新编研工作技术，医院档案数据管理工作面临着较大的挑战，由于对医院档案资料提出新的要求，所以，必须针对档案资料进行编研工作[8-9]。在具体的编研工作中，工作人员需要在深入研究分析用户需求的基础上对档案进行编研，同时，还需要关注国家走向和医学研究的热点等，确保档案资源开发向多载体和全方位方向发展。第四，在医院档案数据管理中应用多媒体技术，多媒体技术已经成为大数据时代的主要技术形式，所以，医院档案数据管理工作人员也需要重视多媒体的使用。

4 结论

在大数据时代背景下，医院档案数据管理还存在着些问题，特别是档案数据管理制度和管理人员方面，还需要进一步提高管理水平，充分发挥档案数据管理的作用，为医院的进一步发展奠定基础。现在医院档案数据管理面临的环境更加复杂，在这个状态下，需要在开展档案数据管理工作中，准确掌握信息的特征，提高对档案数据管理工作的重视程度，促使工作人员使用先进技术，进而实现医院档案数据管理的现代化，提高档案数据管理工作质量。