关于有效推进发电企业基层班组减负的研究

2021-01-03 06:21
企业文化 2021年11期
关键词:班组长台账班组

党的十八大以来,习近平总书记就加强党的作风建设,力戒形式主义官僚主义、切实为基层减负作出一系列重要指示。发电企业是技术密集型企业,人员少、责任重、工作压力大,班组负担过重,将严重影响企业健康长远发展。近年来,发电企业为贯彻落实习近平总书记重要指示批示精神,更好为基层班组松绑减负,做了大量工作,但在实际效果方面还存在相当的差距。发电企业亟须结合现状,做出顶层设计、中层推动和基层落实的工作部署,切实为一线班组减负。

一、当前发电企业基层班组负担过重问题

当前,各基层单位在班组建设和减负方面都做了一些改进和加强,取得了一定的效果。但依然存在不同程度、形态各异的负担过重问题。主要表现有:

(1)会议文件多。一些基层班组会议较多,除班前班后会、安全会、政治学习会、民主生活会、班务会、培训会之外,还要参加大量其他会议,“陪会”现象比较严重,甚至出现了“工作时间开会,休息时间加班”的现象,严重影响了班组的正常生产任务。

(2)检查考评多。一些基层班组每周有检查,每月有考核,且检查标准不一。有些检查不去看工作现场,不看工作实效,不听职工群众呼声,只看资料,甚至要求拿出早五六年前的资料来进行检查,弄得基层班组不得不加班加点补资料,班组长无暇投身班组管理。

(3)管理职能多。一些二、三级单位对班组建设的职能定位不准确,过度追求打造所谓“智慧型班组”“全能型班组”,给班组赋予了大量本应是管理部门、车间的管理任务,既超出了班组管理的职责范围,也超出了班组人员的能力范围。

(4)工作留痕多。一些基层单位凡事要求工作留痕,班组每次学习、培训、会议均要求有笔记、有发言、有记录、有心得体会。各班组长为应付检查,宁滥勿缺,机械执行,学习记录内容基本上照搬、照念、照抄,导致学习、活动走形式,效果不理想。

(五)信息系统重复建设。有的单位不同管理部门建设多套信息系统,各搞一套且系统不兼容、信息不共享,导致工作信息重复录入,甚至要求同时要有信息、纸质双重记录,浪费班组大量时间精力。

二、发电企业基层班组负担过重原因分析

(1)形式主义官僚主义作祟。一些单位、职能部门将本单位、本部门、本层级负责的工作,不加判别,不分主次,直接下派到班组去完成,导致“上下一般粗”,让基层班组无所适从。一些基层单位的同志干工作、办事情、想问题,总想着尽快出成绩、出特色、出效果,盲目推广学习其他单位经验,脱离本单位实际,做表面文章、搞短期行为,客观上加重了基层班组负担。

(2)缺乏针对班组建设的顶层设计。一些单位班组建设没有明确归口部门,各单位特别是三级单位存在重视、研究、指导不够和投入不足,没有把班组建设放在重要位置思考和研究,造成推进的深度、力度、效果参差不齐,班组标准化、规范化管理水平还有不少差距,从而使一线班组的负担不断加重。

三、多措并举为发电企业基层班组减负

为发电企业基层班组减负,是一个系统性工程。需要从上级单位、本单位、班组自身三个层面同向同时发力、深化标本兼治。

(一)上级单位层面:正本清源、源头治理

(1)加强对班组建设的顶层设计。要对班组建设“正本清源”,厘清班组职责,有效压减与班组中心工作无关的任务。将上级单位加强对班组建设的顶层设计、班组建设的职能定位、班组建设的目标任务措施是什么、上级单位抓班组建设的抓手等问题,想清楚、说明白、宣贯下去,拿出有效管用的办法和措施,落实责任,明确任务,确保在二、三级单位落实落地。

(2)着力解决监督检查考核过多过频、过度留痕等突出问题。规范班组调研和检查,简化班组迎检方式,减少班组迎检次数和人员,每年原则上只进行一次对基层班组建设的综合性监督检查考核。在春检秋检、迎峰度夏、保电期间等班组核心业务繁忙时期,避免安排调研检查等影响班组工作的活动。各职能部门对班组的各类检查应优化合并,加强沟通,统一安排,杜绝多个部门在不同时间多班组进行多次重复检查。充分发挥“大监督”优势,整合监督检查力量,优化考核评价办法。

(3)按“最少必要”原则精简会议文件。大力提倡少开会、开短会、开有准备的会、开高质量的会,非开不可的会尽可能合并召开或套开。从严控制班组参加的会议,与班组关系性不强的会议,由部门进行针对性传达和布置即可。严禁为扩大声势、追求规模而要求班组人员“陪会”。严格控制班组上报文件材料种类和数量,规范下发和传达到班组的文件材料等,规范各类文件的下发和学习,避免不同部门重复下发相同内容的文件到班组进行学习。

(二)本单位层面:厘清职责、精准赋能

1.进一步厘清班组职责

本单位要对涉及基层班组建设管理的规章制度进行全面梳理、盘点,废除不合时宜的文件要求,整合交叉重叠的管理制度,优化班组建设的评价标准,科学界定对班组建设管理的监督检查考核频次、内容和形式。整合不同职能部室对班组的条块管理,明确牵头责任部门,统一归口管理,杜绝让班组做规定职责以外的工作任务。

2.促进班组建设标准化规范化

要认真总结、推广安全示范班组建设的好经验、好做法,加强成果运用。对已经命名的示范班组和示范单位开展评估,实施动态管理。加大对一线“脏、险、苦”班组的指导、帮扶力度,扩大安全示范班组的产业、专业覆盖面,提升安全管理的“穿透力”,夯实基层班组安全管理基础。

3.优化制度流程

对班组现有的规章制度进行全面统计、盘点,废除不合时宜的规章制度,整合交叉重叠的管理制度,按运行班组、检修班组不同工作场所和工作性质,分别整合符合自身工作特点的制度。优化班组建设评价标准,制定涵盖业务需求、版本统一、科学合理、利于班组执行的考评标准。废除流于形式、不切实际、不利于班组管理和检查评比的事项。

4.规范记录台账

明确“技术台账、管理台账、综合台账”类型,按照“一清层级、二清要素、三清分类、四清周期”的“四清台账”管理要求为班组安全记录归档奠定清晰“路线图”,优化台账记录管理,确保记录内容、形式唯一。对台账管理责任实施优化,划分班组、部门、和公司管理三个层级,实现台账分级管理、责任到人,提高工作效率,减少班组人员劳动强度。

5.创新“云、大、物、智、移”信息手段

利用信息化手段对班组建设各个环节、工作流程进行规范管理,做好信息系统建设顶层设计,加大班组建设投入力度,将现有的ERP 系统、办公系统、安健环管理系统、班组安全管理系统等信息系统进行整合,实现信息和数据互联共享,杜绝重复录入。应用智能语音识别、云存储、音频、视频、网络等数字化技术,减少纸质录入,提高班组台账管理的质量与效率,助力实现班组减负。

6.对班组精准赋能

各基层单位要更注重激发班组驱动、更敏捷应对不确定性、更突出创新创造创优、更强调信息资源共享,积极打造良性赋能平台,提升应急处突能力,加大差序激励,对基层班组进行精准赋能,使班组在新时代有效应对不确定性,创造性贯彻落实上级决策部署,在创新发展中实现提质、增效、减负。

(三)班组自身层面:苦练内功,强身健体

1.加强基层班组长队伍建设

班组长作为一线班组的“排头兵”和“领头雁”,是企业各项工作的重要执行者和落实者。对基层班组长特别是困难艰苦地区和奋战在第一线的班组长,给予更多的理解和支持,在政策、待遇等方面给予倾斜。定期开展班组长培训,着力提升班组长管理水平、执行能力、创新能力。

2.加强班组学习培训

加强对班组建设、管理、考核文件制度的宣贯,提升基层班组员工对制度的理解和执行准确性。定期开展班组长管理能力培训,着力提升班组长管理水平;畅通岗位晋升渠道,健全激励机制,重点培养安全意识强,技能素质高,协调能力好的班组长,使班组建设变“被动接受”为“主动开展”,建设一支掌握高新技术,能适应多方位需求的高素质的职工队伍,从而为企业可持续发展提供强有力的人才支持。

3.通俗易懂地加强班组减负政策宣贯

组织编制《班组标准化建设工作指引》,用“一图读懂”方式进一步完善了班组建设标准化管理体系。组织召开宣贯会,与班组长面对面交流,收集班组建设推进过程中的重点难点问题,答疑释惑,打通“最后一公里”。协同相关职能部门,分别召集各业务板块班组长会议,进行深入讨论并优化,使为基层减负的制度措施真正能落实落地,为班组轻装上阵、创新发展营造最优环境。

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