新时期如何强化企业会计财务管理的内部控制工作

2021-01-13 08:14王丹
环渤海经济瞭望 2021年11期
关键词:企业会计企业财务会计信息

王丹

(作者单位:长春第一汽车服务贸易有限公司)

新时期背景下,企业面临的市场经济环境更为复杂,企业要想提高管理水平,必然要重视会计财务管理的内部控制,以此来提升企业的管理效能,实现企业财务管理目标,保护企业资产的安全,提高企业资金的利用率,促进企业的发展。所以,本文主要就从企业会计财务管理的内部控制重要意义入手分析,总结新时期企业会计财务管理的内部控制存在的问题,并针对问题提出整改措施,以便促进企业发挥财务内部控制管理的作用,增强企业的竞争力,实现企业战略规划目标。

在市场经济体制下企业会计财务管理是企业内部管理的重要内容,企业通过会计财务管理的数据能够了解到企业真实的经营水平和管理水平,但随着企业深入的参与市场竞争环境,企业不断的调整产业结构以适应经济的变化,所以企业的会计财务管理模式也发生改变,尤其是新会计准则的颁布,对企业会计财务管理工作内容进行了修正,增加了营改增的内容,规范了企业的财务行为。由于新时期企业应用新会计准则的效果不佳,为此企业会计财务管理内部控制问题更加突出,需要企业加大内部管理力度,以便利用会计财务管理工作的作用,促进企业发展。

一、企业会计财务管理的内部控制的分析

企业会计财务管理的内部控制是内部控制管理的一个方面的内容,内部控制是企业依据战略规划目标进行的自我调节和管控的措施,以保证企业的资产安全,规范企业的内部管理行为,提高企业的竞争力。会计财务管理的内部控制的范围较小,主要是对财务管理工作开展的内部控制,与企业的经济活动有关。会计财务管理的内容部控制主要包括内部控制的风险评估,控制活动、监督机制、绩效考核、数据信息的交流和传递等,所有的内部控制工作都是与财务管理有直接的关系,内部控制机制是否完善,执行是否到位等都关系到企业会计财务内部控制的水平,影响着企业的发展方向[1]。

企业在进行会计财务管理的内部控制建设的时候,要以企业的战略规划为工作目标,并且遵循一定的原则,保证企业经营资金和资产的安全。企业会计财务管理内部控制具有合法性、整体性、适应性、真实性和发展性的原则,企业的经营发展必然要在国家规定的法律政策约束下进行,俗话说无规矩不成方圆,企业的会计财务管理的内部控制也需要按照法律法规的规定进行工作。而且企业只要有经济活动就必然要开展会计财务管理内部控制,财务内部控制是一个系统的工作,将财务管理与会计工作融入到内部控制中,三者相互协调,促进企业的发展。企业财务内部控制管理要保证企业内所有部门的积极配合,内部控制也是随着企业参与市场经济环境的变化而变化的,要适应企业的发展,具有大局意识,用长远发展的眼光完善财务内部控制管理机制。

二、新时期企业加强会计财务管理内部控制建设的重要意义

(一)企业强化会计财务管理内部控制有利于保护企业的资产安全。新时期企业面临的市场竞争环境日益复杂,企业之间的竞争已经从经济效益的竞争转变为企业文化以及企业核心技术的竞争,这个时候需要企业对自己的资产进行全方位的把控,以便企业能够随时调整自己的产业结构,开展有规划的投融资行为,确保企业经济效益稳定,以增强企业的竞争力。企业利用完善的会计财务管理内部控制可以有效的规范资产的使用,企业的资产包括有形资产和无形资产,企业在保证有形资产可以规范使用的前提下还要注重无形资产的管理,这样不仅提高资产利用率,规避有形资产浪费或者使用不当行为,还能发挥无形资产的作用,为企业参与市场竞争环境助力。

(二)企业强化会计财务管理内部控制有利于实现企业财务管理目标和企业经营管理目标。会计财务管理内部控制制度的建设为企业的财务管理工作起指导性作用,通过制度规范企业的管理行为,提高了财务数据的准确性,为企业进行科学的财务管理奠定制度基础,这样企业的经营规划可以有准确的会计数据作为支撑,确保企业经营决策准确,减少企业的直接损失,规避企业风险。企业的财务管理目标是企业经营管理目标的一个重要组成部分,企业实现财务管理目标以后,企业可以合理的规划经营管理决策,这样企业就很容易实现经营管理的目标,获得更多的经济效益[2]。

(三)企业重视会计财务管理内部控制工作有利于深化企业改革,提高企业竞争力。市场经济体制下,企业会计财务内部控制可以为企业的经营以及改革提供数据的支持,也提供管理上的帮助。企业管理者通过对财务数据的分析可以准确的掌握企业会计信息、生产经营情况、固定资产、风险评估等工作现状,帮助企业适应新时期的市场经济环境,减少企业投融资决策失误率。而且企业完善的会计财务管理内部控制制度建立,企业能够及时的识别存在的风险,并找到经营管理以及财务管理上问题出现的原因,并及时的补救,保障企业顺利的经营,提高企业的管理水平和市场竞争力。

三、新时期企业会计财务管理的内部控制工作存在的问题

(一)部分企业会计财务管理内部控制的环境缺失,缺少完善的管理机制

(二)部分企业会计财务管理内部控制的预算不合理,限制成本控制

合理的预算管理对企业的会计财务管理有重要的指导作用,但是由于对企业内部经营情况以及外部的市场经济形势的发展分析不透彻,导致企业编制预算的时候基础数据准备不充分,而且企业预算编制的时候常常是习惯性采用原有的数据为基础,缺少客观的数据收集工作,编制的预算可用性不强,同时预算管理的目标不明确,只是注意短期的经济目标,忽视长期的企业发展规划,这样的预算执行效果不佳,也会影响到企业的成本控制和成本管理,造成成本浪费或者成本支出过渡等问题,也不利于企业资金的有效管理和使用,增加企业财务内部控制管理难题[3]。

(三)部分企业财务内部控制的风险防范机制落后

在激烈的市场竞争环境下,部分企业会计财务管理内部控制的风险意识淡薄,对风险的来源分析不透彻,而且忽视了企业在经营过程中存在的风险,尤其是企业投融资以及财务管理中潜在的风险评估不准确,导致风险识别不出来,很容易给企业的生产经营带来损失。企业风险防范措施也不全面,缺少风险管控机制,而且企业的风险管控人员也都是财务人员的兼职,这种情况下企业在做财务风险问题分析的时候,个人私利占据主要位置,缺少相关的工作责任意识,导致企业存在的财务内部控制风险不能及时的预防,风险来临的时候无法对风险进行有效的判断,这会增加风险,而且企业在经营的过程中由于人员判断失误也会面临更多的损失。企业的财务风险缺少完善的风险管理工作流程,制度建设不完整,组织结构不健全等风险管理的缺陷必然对企业的可持续发展不利。

(四)部分企业信息传递不及时,财务内部控制监管不力

企业会计财务管理内部控制建设过程中财务信息数据传递不及时,影响财务管理的质量,而且财务内部控制的监管不力,很多存在的财务问题不能被及时的发现,也限制了企业的会计财务管理内部控制工作的进展。企业内部虽然有信息系统,但是财务信息系统信息数据收集工作存在滞后性,而且信息无法做到共享,各部门提供的财务信息缺乏真实性,这会影响企业财务管理的决策可行性。财务内部控制缺少监督机制的作用,监督工作缺少独立性,职责不明确,实际开展工作不全面,监督报告的可用性不强,不利于企业财务内部控制质量的提高。

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(五)部分企业会计财务管理内部控制的信息披露标准不准确

部分企业的会计财务管理内部控制中忽视了信息披露工作,而且企业披露的财务信息缺少统一的行为准则,为此企业内部的会计信息与实际的会计信息之间存在很大的差异,这会直接影响企业会计财务管理工作的发展,不利于企业开展应收账款的管理。企业信息披露的可信度不高,但是企业但由于对会计信息披露的依赖性很强,导致企业的会计财务管理过程中的数据信息不准确,影响企业直接的经济决策。企业的会计披露标准不统一,也缺少专业的会计信息披露的工作人员,现有的工作人员都是兼职的人员,信息披露的工作职责不清晰,工作缺少管理制度,也缺少对会计信息披露的监管,所以企业因为不完整的会计信息披露导致企业在会计财务管理工作上存在失误,给企业带来严重的损失[4]。

四、新时期强化企业会计财务管理的内部控制工作的措施

(一)完善会计财务管理内部控制机制,创造良好的工作氛围

新时期企业的发展速度很快,为了迎合企业的经营和发展,增强企业的市场竞争力,所以企业要正确认识会计财务管理的内部控制工作的作用,并针对财务内部控制对企业发展的重要意义,树立正确的思想意识,企业的管理者带头,鼓励各部门积极参与到财务内部控制管理工作中。还要优化组织结构,明确工作职责,规范财务内部控制的工作流程,以便为企业会计财务管理内部控制建设营造良好的工作氛围。企业还要注重培养高素质的财务人才,定期对工作人员进行培训,提高财务内部控制的专业能力,以便企业通过完善的会计财务管理内部控制制度规范财务活动[5]。

(二)提高企业预算管理能力,促进企业会计财务管理内部控制的作用

针对企业的预算管理问题,企业要依据市场经济形式以及企业的实际经营情况,并结合企业的战略规划管理目标和要求,选择恰当的预算编制方法,在开展预算编制之前要做好数据的调研,还要保证数据来源真实,为预算管理工作的开展奠定基础。企业完善预算管理制度,预算的执行、预算监管、预算评估等都要做细致的规定,这样在开展预算管理的时候能够有据可依。企业的预算管理人员实际开展工作的时候拒绝经验主义工作模式,预算编制的结果与企业经营发展、管理规划以及责权分工要一致,确保预算编制的可用性。企业预算管理是财务内部控制的重要内容,严格的预算管理有利于企业优化成本控制,节省资金,提高企业财务内部控制的管理水平。

(三)增加对财务内部控制风险的管控

企业只要有经济活动就会面临财务风险,所以说财务风险贯穿于企业内部的经营管理中,为此针对企业财务内部控制存在的风险,企业管理者要低带头作用,首先提高风险意识,并明确风险的管理目标,这样可以在企业内部形成自上而下的风险管控组织结构,有利于强化企业的财务风险管控。企业还要规范风险管理工作流程,注重风险评估、风险识别、风险控制以及风险防范机制建设,确保风险管控措施到位。针对企业现阶段风险的管控人员是财务人员的现状,企业要对财务风险管控人员开展学习培训,学习基础的财务知识,树立正确的价值观和道德观,还要补充法律法规相关知识,提高激励机制调动员工工作的积极性,增加工作凝聚力,以便在企业内部开展财务风险管控的时候工作人员保证工作质量,有效的规避风险因素对企业经营的影响。

(四)打造财务信息平台,加大财务内部控制的监管力度

企业会计财务管理内部控制工作也需要充分利用财务信息平台,完善财务信息系统,以便实现财务数据的实时上报和信息的沟通,提高财务管理的准确性。企业针对现有的财务信息数据滞后性的问题对财务信息系统进行改造,整合企业内部各个信息系统,建立链接的关系,这样可以实现财务一体化的业务管理系统,实现数据信息共享,提高大家的沟通能力。在信息系统建设完以后,要加大监管力度,监管工作要强化工作职责,监管要注重独立性和权威性,确保开展全面的财务监管工作,便于企业查找财务问题出现的原因,及时的改正,也提升企业财务内部控制的水平[6]。

(五)明确企业会计财务管理内部控制的信息披露标准

企业会计信息披露对于会计财务管理工作很重要,为此针对新时期企业运营过程的战略规划,要建立完善的会计财务内部控制信息披露的标准,以便使信息披露工作有统一的标准,这样也保证信息披露的形式、方式有行为规范,也有利于企业依据会计信息披露的数据找到会计财务管理工作存在的问题并及时改正。企业的会计信息披露也要提高重视,在企业内部做好宣传,还要派专人负责,明确信息披露工作的职责,以保证开展信息披露工作的时候可以完整和全面。企业还要发挥监督的作用,加强信息披露工作的监督,监督部门的作用主要是核查信息披露工作数据,以便强化企业的信息披露责任意识,减少造假行为,保证了企业披露的财务数据信息具有实用性。

五、结语

新时期企业要想顺利经营并增强企业竞争力,企业采取完善会计财务管理内部控制机制的措施,以便企业管理者可以通过准确的财务数据信息掌握企业运营的情况,这样便于企业战略规划顺利实施。企业针对现阶段会计财务内部控制工作存在的问题,分析了企业内外环境基础上,采取对策应对。企业要提高思想意识,明确财务内部控制的工作目标,完善会计财务内部控制管理制度,还要提升预算的能力,注重对企业风险的管控,通过打造财务信息平台,明确会计信息披露的标准,提高财务管理质量,发挥会计财务管理内部控制的作用,促进企业良性发展。

引用

[1]罗锐.加强企业财务内部控制,防范企业财务风险[J].时代金融,2017(35):201-202.

[2]杨国强.企业财务内控管理制度建设中的难点和解决措施[J].中国乡镇企业会计,2018(5):250-251.

[3]陈龙.探究企业财务内控管理制度建设中的难点和解决措施[J].财会学习,2018(9):246-246.

[4]韩宇虹.试论企业财务会计中的内部控制建设问题与对策[J].新商务周刊,2019(7):89,91.

[5]崔学文.浅谈企业财务内部控制存在的问题及对策[J].中国商贸,2018(23):121-122.

[6]施霜燕.浅谈企业财务会计中的内部控制建设问题与对策[J].商场现代化,2019(2):145-146.

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