基于大数据时代的档案价值及其开发利用探究

王莲

（作者单位：龙口市融媒体中心）

一、前言

随着互联网的发展，大数据对社会的各行各业产生着重要影响。在这个新的时代下，社会发展对于信息数据的依赖性越来越强，各种庞大的数据信息错综复杂，如何将信息进行统计、管理、整理、处理成发展需要的知识信息，是信息利用的基础。对于传统的档案管理工作来说建立相应的信息档案管理机制工作量很大。因此，大数据理念在档案管理方面的应用逐渐受到人们的重视。

近年来，“大数据”成为的热门词语。随着互联网的发展，信息化社会到来，数据信息的储存和传播等方式也出现了技术性的突破。在大数据技术的广泛应用下，“大数据”为成当下互联网技术发展的重点。随着计算机技术的普及，在互联网技术、云计算技术等支撑下，大数据时代已经成为当前发展的必然趋势。随着大数据技术的发展，档案管理信息化研究已经取得了初步的成功，成功代替了纸质档案，加快档案管理信息化建设成为当前档案管理发展的重要内容。大数据对于人类生活、生产活动产生的影响超出了人们的想象，在大数据理念的影响下，通过云计算进行档案管理、查阅是当前档案管理发展的新趋势。因此，基于大数据对档案管理价值及其开发利用进行探究，能够进一步推动档案管理信息化发展，提升档案信息管理的质量和效率。

二、大数据概念及时代特征

大数据概念，在短短几年时间内随着互联网技术发展，成为了世界范畴内的热点，影响着社会各个领域。随着我国信息网络化的普及，信息的传输效率得到了前所未有的进步，信息交流演变成一种服务，对企业发展起到了一定推动作用。大数据是在资源收集和资源整理基础上的数据存储，对资源进行智能化处理，提升其价值，是信息时代的产物[1]。在大数据时代，每个人都会享受到大数据所带来的方便。比如：现在越来越多的人喜欢网购，利用各种应用程序进行购物，这些应用程序需要处理成千上万的信息，人们从大量的数据中获取信息，推动生活的发展，而大数据的价值就对这些信息进行储备、分析。大数据以多元化形式对数据进行收集、处理，提升数据的指数级，这种智能的信息处理方式是建立在信息收集、分析、处理能力上的，可以保证数据的真实性、实时性，对社交网络、网站以及其他来源的数据进行收集、处理，提供兼存储、多元智能处理等服务。大数据有广义大数据和狭义大数据的区分。狭义大数据是指数据的形式和规模，大数据的结构形式包括结构化的数据以及非结构化数据和半结构化数据，大数据的形式非常丰富，且规模巨大。广义大按数据不仅包括大数据形式和规模，同时包括数据处理技术。无论是广义还是狭义大数据，其核心仍然是大数据。大数据涉及的资料规模庞大复杂，不能通过工具提取，但可以在有效时间内进行处理，归纳成企业需要的信息。通过应用全新的处理方法和算法，可以实现多样化的数据储存和整合，提供数据查询、共享等服务，提升数据的价值[2]。

在大数据时代，数据使用者可以从大数据中获取大量有用的数据信息，以推动人类生活、生产活动的进步。大数据时代具有以下几个特征：

（1）社会性。大数据时代数据流通取代了产品流通，生产活动演变成为了信息，人工劳动演变成了信息劳动。（2）广泛性。在大数据时代，信息技术的高度发展，社会各个领域融入到信息生活当中，提供了大量的数据以供收集、储存。（3）公开性。大数据时代的信息都可以通过网络获取，这种公开性决定了网络平台是否被认可。（4）动态性。在大数据时代，信息的传播速率和处理速率是非常迅速的，因此数据在收集时具有明显的动态性，同时随着信息技术的发展，数据储存技术和处理技术也具有明显的动态性。

三、大数据时代档案价值分析

（一）档案的数据价值的新变化

在传统档案价值中，针对档案价值的分析大多数情况下都是基于信息层面，对信息收集的需求则是其价值的实现。在大数据时代背景下，档案价值的分析不仅局限于信息层面，通过利用大数据进行档案查阅、归类，对档案进行信息处理、挖掘和应用而获得的价值，为档案的价值实现提供了新的渠道[3]。基于大数据时代背景下，档案价值出现了新的变化，和传统档案价值形象相比，具备新的时代特征。首先大数据时代下的档案数据具有隐身性，无法直接从档案中获取，以此实现档案数据共享，对档案信息循环利用，提升档案的利用价值；其次，大数据时代下的档案数据具有时效性，利用大数据技术对档案信息进行深层挖掘，能够提供最新、最前沿的数据信息，失去时效性的档案数据分析价值也会打折扣；最后，大数据时代下的档案数据具有较强的关联性，对于人类生活、生产活动发展有着较强的借鉴作用，可以为其当下和未来的发展提供有价值的参考信息。因此，大数据时代下的档案价值颠覆了传统档案价值理论。大数据时代下档案价值理论的创新，更能推动数据以及整体性研究，在宏观层上进一步体现了档案价值。

（二）提升档案价值的影响

随着大数据的发展，在档案信息收集、分析、整合过程中，从传统的归档模式向信息化发展，对档案管理工作有着非常显著的影响。大数据技术赋予了档案价值理论全新的内容，对档案价值内在的规律有了更加准确的认识，促进档案价值研究发展。同时，档案数据价值促进了档案管理的发展。将传统档案管理没有保存的文档信息进行重新归类，让其重新变得有价值，从而推动档案管理工作的创新，提升了档案价值的影响。

档案价值的提升具体可以从以下几个方面进行讨论：首先，电子档案资源的增长速度提升，随着办公软件的推广，档案管理工作向信息化方向发展，数据价值及档案价值得到了大幅度提升；因信息化档案数量一直在增长，进一步了促进信息处理数据化。其次，基于大数据档案价值将传统档案研究从单一环境的调研转变为宏观的研究，让档案价值研究在新的时期仍具有明显的作用。再次，大数据时代档案价值为档案管理工作进行创新提供了更丰富多样的数据资源，让档案数据在更多的领域发挥作用，促进了人类生活、生产活动的发展。

四、基于大数据环境的档案价值开发及利用策略探究

（一）创新档案数据价值开发和利用理念

要适应大数据时代的要求，在数据档案开发和利用过程中，就要不断创新理念。首先，将传统的档案数据价值开发工作和信息技术相融合，将档案数据信息推动到档案开发和档案使用者手中，让档案数据信息在大数据环境下得到充分利用[4]。其次，通过对档案数据信息资源进行整合，对档案数据信息进行充分挖掘、分析，提升档案数据的真实性、全面性、精确性，提供更好的档案数据信息服务。再次，在档案数据开发过程中，要从用户的需求出发，提供更好的档案数据信息服务产品，为社会提供更加优质的信息，拓展档案数据信息应用范围，从而拓展档案数据价值开发和利用层次。

（二）明确档案数据化开发利用的重要性

档案数据化开发最重要的是可以促进企业的发展，对档案内容进行统筹，实现档案信息数据化发展，从而整合行业资源，给行业的发展提供数据支持。以建筑行业为例，建筑企业的档案信息贯穿在企业的整个发展历程，拥有大量的数据信息以及技术信息，在进行档案信息数据化转化过程中，需要针对信息档案的内容采取不同的技术手段，从而为档案信息数据发展提供足够的支持。同时，社会需要为档案信息数据化发展提供计算机硬件和软件支持，开发符合各个行业发展特点的软件程序，保证电子档案归类、储备都符合行业的发展习惯和发展需求。

（三）加强档案数据价值开发团队建设

首先，要加强各级档案管理机构的建设，以更好的开展档案数据价值开发和利用工作，配备专门的工作人员，为档案数据价值开发工作提供基础保障。其次，各级档案管理机构要不断强化人员队伍建设，提升相关人员的素养，选取有技术、有担当的人员，重视档案数据价值开发的工作；加强人员培训，通过开展针对性的培训，提升相关人员的文字功底、新闻嗅觉能力以及新技术的应用能力；提升人才待遇，让档案数据价值开发人员和管理人员能够没有后顾之忧，投身于相关领域，促进档案数据价值开发和利用工作更好的开展[5]。

（四）优化数据信息档案结构

在数字化时代，数据信息的价值逐渐提升，为了充分发挥数字信息的价值，在档案数字化发展过程中，需要对档案结构进行优化。首先，各级档案管理机构需要根据相关要求对档案文件进行收集和整理，加强业务指导，丰富档案信息内容，为档案数字化发展打下坚实的基础。其次，各级档案机构要本着以人为本的原则，以全面和真实保管档案内容和数据信息为目标，结合档案特点和数据信息内容，对各类信息进行综合整理，搜集图片、音频、视频等数据信息，将其整理和再次开发，为档案数字化发展打下基础。

（五）全面提升档案数据价值开发和利用

各级档案管理机构要加强创新，对于档案数据价值开发和利用的主体、方法、途径进行创新，从而赋予档案数据价值更加多元化、科技化和个性化的发展。首先，对档案数据机制开发主体进行创新，强化档案数据价值开发利用的纵向和横向联合，组织不同区域范围内的人员进行合作，同时借助各种外力，充分发挥档案数据价值的作用，强化开发和利用工作。其次，要对档案数据价值开发和利用方式进行创新，以网络档案平台和档案馆为载体，引导档案数据价值开发向科技化发展。

（六）全面提升档案数据价值开发和利用的方式方法

各级档案机构在进行档案数字化开发利用时，要加强创新，融合数字时代的特点，全面提升数字信息档案开发和利用的主题、方法、途径，体现档案数据价值的多元化、科技化以及个性化发展特点。

首先，要对档案数字化的价值开发和利用的主题进行创新，以横向和纵向联合为支撑，引导数据信息档案朝多元化方向发展，进一步提升信息档案的价值。要强化档案数据价值开发和利用的纵向联合，需要加强该区域或者该行业范围内档案系统数据信息开发人员的合作，形成一个有机的整体，从而发挥各个机构的数据信息档案的集中优势，共同完成对信息的整合和利用；要强化数据信息档案价值开发的横向联合，需要借助外力，充分发挥档案机构的资源，加强创新，从而推动档案数据信息档案价值开发和利用工作有效开展。

其次，创新档案数据价值开发和利用方式。在大数据时代，以网络平台为数据档案机构的支撑，进一步发展档案数据价值开发技术。充分利用数据档案网络平台，借助数字化技术进行档案信息资源采集、整理和开发，丰富数据档案产品形式，为档案数据价值开发和利用的深入开展打下基础；同时要构建更加专业的数据档案网络平台，为各个行业、各个区域的数据档案数据发展提供交流平台。构建一个快速响应的数据反馈机制，帮助档案管理人员可以更加迅速、精准、全面的掌握信息需求，发挥档案数据的参考价值，从而进一步开发和利用数据档案[6]。

（七）加强投入，推进档案开发和利用

档案价值开发和利用要以硬件资源为基础，对现有档案机构的档案信息进行封存和保管，构建现代化的档案数据库，维护原有档案收集的价值；同时，利用大数据等智能技术，为档案价值的开发和利用提供技术支持。首先，要加强大数据档案开发和利用的资金投入。当前档案管理工作一般是委托第三方完成，对大数据进行整理和分类，而机构或企业缺乏专业的档案管理、开发的人才，在大数据时代，缺乏专业的人才将会影响档案开发和利用效率，影响档案数据价值的发挥。如果档案管理机构或者企业本身不具备档案管理的人才，无法在档案数据应用过程中操作相应的软件，无法完成档案数字化发展。在当前的数字时代，数据信息的价值进一步提升，档案数字化、信息化发展是当前的趋势，在档案管理机构或者企业中，需要将相关工作交由专业人士完成，提高档案管理归档的实用性，进一步加强档案的开发和利用。其次，要加强创新，为档案信息开发利用技术提供足够的支持。随着大数据技术的快速发展，档案数据信息的管理工作也要随之进行优化。在档案管理过程中，必须加强和科研机构的合作，确保最新的档案开发和利用技术能够直接运用到企业当中，以发挥其价值，同时，丰富档案开发和利用技术手段，以满足实际需求[7]。例如，企业在新项目创新过程中，能够从档案数据库中寻找有用的数据信息，为企业的决策提供理论支持，引导企业健康稳定的发展，由此可见，虽然档案信息开发利用工作需要大量的投入，但是其投入产生价值也是非常可观的。

五、结语

在大数据时代，网络信息技术的发展引领了档案管理信息化发展趋势。因此，明确档案数据价值，加强信息建设，升级数据链，加强档案数据信息价值开发和利用工作，让档案价值在新时期得到更广泛的应用，可以提高档案数据信息服务产品质量，促进高效信息社会的构建工作。

引用

[1]曹筠慧，管先海，孙洋洋.基于大数据时代的档案价值及其开发利用探究[J].档案管理，2017(1):27-29.

[2]张淼.基于大数据时代的档案价值及其开发利用探究[J].科学与信息化，2020(24):166.

[3]于世洋.基于大数据时代的档案价值及其开发利用探究[J].魅力中国，2019(21):388.

[4]康玉芳，李明.基于大数据时代的档案价值及其开发利用探究[J].赤子，2018(8):177.

[5]贾秋芳.基于大数据时代的档案价值及其开发利用探究[J].中小企业管理与科技，2018(12):108-109.

[6]陈研.基于大数据时代的档案价值及其开发利用[J].兰台世界，2018(06):84-86.

[7]侯民.基于大数据时代的档案价值及其开发利用研究[J].精品，2021(17):34.