新时期事业单位档案管理工作创新策略

文/罗小玲

档案管理工作不仅是事业单位落实日常信息管理的重要基础，也是为事业单位的后续发展提供大量依据的根本保障，因此本文便是建立在新时期的背景下，结合事业单位的档案管理工作展开分析，阐述了事业单位档案管理工作落实的基础原则。结合当前事业单位档案管理工作的现状，分析了优化策略，综合管理制度、管理模式以及服务手段这三个层次展开分析，通过文章论述，进一步推进事业单位档案管理创新，进一步提升事业单位档案管理工作的服务与利用功能

事业单位的发展本身具有一定的规范性和科学性，需要根据社会不同发展阶段的需求以及党政的引导进行发展创新，而档案管理工作是事业单位本身在优化过程中必须要进行关注的重点，而伴随着新形势的来临，档案管理工作也必须要进行改革，由传统的档案管理模式向现代化的档案管理体系进行转化，这其中必然会存在较多的矛盾与问题，而解决这些矛盾与问题，需要分析研究制定相应的策略。新时期事业单位档案管理工作创新，这不仅是本文论述的重点，也是事业单位进行自我运转能力提升过程中必须要考虑的问题。

一、档案管理工作创新的原则

1.制度先行原则

制度先行是任何工作创新的必要保障，也是为档案管理工作创新指明方向的基础，因此事业单位自身的领导层必须要认识到档案管理工作的重要性，并且能够结合实际的创新方向和创新目标进行分析，制定具有条理性和针对性的制度体系，让制度成为档案管理工作各项细节运行的约束保障。

2.层级性原则

创新策略以及创新方案的拟定要经由领导层、部门领导、部门负责人员进行审批和分析[1]，结合日常工作中的重点落实融合性研究，确保方案的拟定具有可行性，确保档案管理工作创新能够满足各个部门以及不同层级的实际发展需求。

3.灵活性原则

在制定档案管理制度以及管理模式的过程中，必须要遵循国家制定的相关标准，同时也要结合自己的实际情况进行针对性调整，但是这种调整并不是随意的，不是盲目的，而是建立在自身的实际领域进行优化。

二、当前事业单位档案管理工作改革创新面临的问题

1.制度及设备系统不完善

当前部分事业单位在发展过程中，工作重点往往放在本领域的一线工作方面，对于档案工作的重视程度不高，这导致档案工作管理制度体系不够完善，而制度的缺失将直接导致设备系统的优化力度不足，相应的设备和基础设施配备不到位，缺乏基础的安全防控以及质量维护，部分纸质档案在长时间的储存过程中存在性能以及质量下降的问题，整体的档案安保系统也缺乏可靠性，这成为当前事业单位落实档案工作创新过程中的首要难题。

2.档案管理体系存在的问题

由于事业单位的日常事务较为繁杂，产生的档案资料类型众多，在进行分区以及分类保管过程中，缺乏有效的工作模式，管理方法较为单一，具有较强的滞后性，整体的档案管理工作存在着极强的被动化以及机械化状态，效率不高自然无法满足事业单位自身的运转需求。

三、落实事业单位档案管理工作创新的策略

1.落实好体系和制度建设

档案管理工作的创新必须要有良好的制度支撑，因此在进行创新的过程中，必须要打造完善的创新体系以及制度。首先必须要确保制度的约束是处于平等立场的，对于档案管理工作者以及管理工作模式来讲，制度是一种引导方式，并不是建立在绝对管控的基础上进行约束的，不会提供限制，而是提供创新空间。与此同时，制度体系的建立也要将主导人员纳入其中，要确保事业单位领导者、部门领导者以及负责人能够从意识体系角度进行转变，认识到档案管理工作的重要性，并且能够结合当前的需求进行制度体系完善，共同协作实现档案管理模式的改变，与此同时，还必须要奖罚分明，确保档案管理工作具有严肃性、规范性和公正性。

2.构建现代信息化的管理模式

由于档案管理工作涉及到了对大量数据和信息进行集中管理，那么利用传统的人工管理方法以及纸质档案管理模式，效率较低，同时也容易损毁，因此在现代化的档案管理工作创新过程中，必须要落实好信息技术的融合，要在工作实践中升级和开发相关的档案管理系统软件，确保实现信息化以及智能化管理。

首先要建立数字档案库，将纸质档案中的重点信息进行分类录入，实现档案管理工作的数字化转型[2]。

其次打造高性能的运营维护系统，档案管理工作涉及到了设备机房以及日常的软件系统维护，要为硬件设备提供良好的运转环境，避免电磁、灰尘、水分等外界环境的干扰，要为软件系统构建防火墙和安全监控体系，避免黑客攻击，提升绝密信息和日常信息的保管质量。

再次，打造个性化的技术体系，在引进国内外先进的档案管理技术的同时，也要结合事业单位自身的需求进行个性化技术体系的开发，培养一支高质量的技术人才队伍，落实技术创新和技术优化，不断加强档案管理工作的技术水平。

3.落实档案服务体系的创新

档案管理工作创新的主要目的是将既有的档案数据资源进行重组，提升档案管理的水平，从而可以为事业单位的档案信息查找以及数据应用提供高质量的服务，因此增强档案服务体系的创新也是档案管理工作优化的重要环节。首先事业单位必须要进行管理观念更新，要认识到落实档案管理工作的重要性，同时要结合其服务管理手段进行优化，进一步增强档案信息的利用效率。在实际服务创新的过程中，可以将档案管理体系与事业单位的局域网联系起来，强化网站信息检索，实现智能化的信息价值挖掘[3]；构建数字化图书馆，增强档案信息的应用多样性和灵活性；打造内部档案在线服务系统，制定客服人员能够为各个部门的信息查找提供一对一服务。

在此基础上，针对事业单位自身的日常档案信息，可以打造对外服务体系，让基层群众以及其他的事业单位组织，能够进行数据资源的沟通和交流，不仅不会侵犯事业单位自身的合法权益，也能够在相互协同合作的基础上进行发展。

综上所述，在当前的档案管理创新过程中，事业单位必须要认识到档案工作创新对于自身发展带来的重要影响，并且能够从制度体系、管理观念、服务方法、信息化技术以及基础设备角度进行优化改革。不断为档案管理工作带来新的技术体系和管理模式，在实践过程中总结经验，落实创新，这样才能推进档案管理改革的进程，同时也能够为事业单位自身的发展奠定良好的数据资源基础。