仓库管理标准在物资管理中的重要性研究

2021-03-03 01:31陈思思
中国商论 2021年4期

陈思思

摘 要:本文简要介绍了仓库管理标准应用的必要性,以及物资保管、验收、质检、出库等流程,并分析了仓库管理工作存在的问题,如理念传统、设备老化、人才专业性不足等,提出了仓库管理工作应采取的有效措施,如科学的管理理念、引进设备监管设施、仓管人才培训等,以此全面提升仓库管理能力,发挥仓管工作价值,为企业带来有序的管理制度。

关键词:仓管人才;物资验收;监控设施;物资出库;库存检查

中图分类号:F506 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2021)02(b)--02

近年来,铁路相关行业获得了良好发展,但仓库开展物资管理时存在诸多问题,结合仓管相关标准内容,逐步完善仓管工作体系,使其从工作质量、管理效率等方面逐步获得提升,以此保障物资管理工作的有序性。如若在物资管理期间,发生仓管人员工作能力不佳、专业性不足等问题,极有可能引起物资损坏问题,引起企业发生经济损失,降低企业整体信誉度。

1 仓库管理标准应用必要性

1.1 物资验收

物资质量验收,在仓库管理活动中,属于入库前工作,是仓管工作的关键环节。物资验收合格时,方可开展仓管工作。在仓管过程中,验收环节较为关键。物资具有多重应用功能与价值,贯穿于铁路工作各项环节中,为此,物资验收应保持严肃性,验收人员应具有守法、经济性理念,以公平、公正理念,保障物资验收工作的有序性。在铁路仓管工作中,相关规定较为全面,关于验收流程,有予明确规定:金属类物资,验收应控制在3个工作日内;有理化检验需求的物资,验收时间应控制在7个工作日内;其他物资,验收时间应控制在36小时内。如有大批量技术性较为复杂的物资,仓管人员应提出特殊验收申请,经由部门管理人员审批,酌情延长验收时长。凡是抵达仓库物资,均应配有验收时间,严格登记,保存于仓管系统中。

验收标准:计量类物资,应以物资实际重量作为验收依据;如若物资中存在理论换算计重,应遵循相关规定的计算方式,实施验收,并有序记录物资的尺寸、件数等属性;计件物资应采取全面清点流程,保障计件统计的准确性;定量包装开展计重、计件时,可采取抽样检测方式,抽检其中至少5%的物质,应遵循GB2828文件的相关规定,予以执行验收行为;准确记录毛重、皮重等重量;其他物资,比如玻璃,应依据相关规定的计量标准,实施验收行为。如若在验收期间,发生质量不达标,参数不在允许偏差范围内的,应科学查明质量问题的成因,明确权责,及时采取信息反馈流程,做好相关记录。验收期间的物资,如若其状态为有问题,将不为其办理入库手续,问题物资应单独管理,防止丢失。

1.2 物资保管

物资保管是指铁路单位采购物资入库直至物资出库时,两者行为之间产生的周期,对物资开展综合管理、保养等工作。在物资管理活动中,保管与验收流程,在仓管流程中占据着较为关键的地位,基于此项工作运行状态,直接作用于入库完成时物资的相关情况,比如数量、规格等,会降低物资统计工作的准确性。为此,物资保管工作应开展监督程序,减少入库工作发生问题,比如,物资质量不达标、物资数量记录偏差、物资管理发生破损等。仓管人员应在物资完成入库时,依据物资种类、属性等,开展有效分类,提升物资保管力度。

例如,分区管理形式,将物资按品类性质,开展存放工作。针对相同品类物资,依据品类规格实施摆放与保存,如若某种物资数量较大,规格较多,应采取编号管理方式。物资摆放完成时,仓管人员应在仓库架格位置,采取标签标记方式,将物资明细简要标记于标签上,为后续查找物资提供便利,防止物资管理发生疏漏。在此基础上,开展物资保管期间,仓管人员应注意防潮、防暴晒等,保持物品质量,定期给予物资维护,防止物资发生质变,影响其应用性能[1]。

1.3 库存检查

库存检查,作为仓管人员实施管理行为的必要性流程。如若仓管人员在开展库存检查期间,发现物资存在质量问题,可采取有效解决方式。库存检查属日常类工作行为,如若物资数量较小,库存检查频率可提升,比如一天检查一次;如若物资数量较大,库存检查频率可适当调整,比如一周检查一次,在落实库存检查工作期间,应严格检查物资质量、潜在的安全问题、数量等,以此保障物资管理有效落实。仓管人员在开展物资管理期间,应准确检查物资数量,核对库存物资的相符状态,以此减少库存物资与账册记录存在不一致的问题。在开展物资外形检查时,检查方式有两种,即人为观察、仪器检测。与此同时,检查物资质量时,应关注其质量变化问题,比如生锈。如若在检查期间发现物资问题,应及时采取妥善处理措施,尽可能恢复物资使用性能,减少铁路单位的经济损失,发挥物资管理作用[2]。

1.4 物资出库

物资出库,位于仓管环节的末端,具体指物资从仓库离开,不再需要仓库保存的过程。在开展物资出库工作时,物资领用人员应准确出示领用单,便于库管人员依据审批内容出库对应物资,防止无审批的出库行为发生,减少职务侵占犯罪行为发生,维护铁路单位的经济安全,发挥物资管理的综合价值。在物资出库后,在装卸、搬运期间,应尽可能防止发生碰撞,防止物资出库发生质量损坏。

此外,应加強出库单与领用单两项工作的核对力度,加强仓管工作的监管能力。仓管人员对于已出库的物资,应及时采取数量调整,同步物资管理系统,保障仓管物资管理工作的有序性,为后续工作有序运行提供基础条件。

出库管理标准有以下几点。

(1)物资出库应保障证件齐全性,手续完整,数量与规格精准,包装完好,标志清晰。

(2)物资出库应采取先进先出原则,以此防止物资管理期间,发生物资应用期限超时问题,减少铁路企业经济损失,加强物资管理的经济性保障。

(3)物资出库期间,应遵守“三检查”原则,保障物资证件信息的准确,核对物资相关信息,包括规格、编码等,检查技术附件等凭证的齐全性;“三核对”指发料凭证、出库凭证、出库实物三者信息的一致性,保障出库有序,减少物资管理发生纰漏事项,提升铁路出库管理的综合能力。

(4)物资出库时,应具有旧物回收单据,对具有规定的物资项目,设有此规定,保障旧物回收,提升铁路单位物资管理效率。

2 仓库管理工作存在的问题

2.1 传统理念

在开展物资管理活动中,管理原则应遵守管理为轻,供应为主的。旨在表示物资管理应保持物资供应的主要地位,防止管理活动发生物资供应不足问题。物资管理要求,铁路单位各部门之间的物资调度、管理时,应保障物资数量、规格等信息的准确,防止物资管理发生不利因素。如若在管理期间,尚未关注管理的规范性,造成物资管理工作存在疏漏,难以保障有序供应,为物资管理带来诸多问题,不利于企业发展。由此发现,传统物资的管理模式,已然无法适应当前铁路对物资管理的需求,应采取先进与创新性的改进措施,促进物资管理良好发展。

2.2 设备老化

在大部分企业开展仓库管理活动时,尚未对物资管理建立高度重视,难以发挥物资管理的综合价值,影响着企业发展进程。物资管理活动重视程度不足的表现为备用资金不充足、管理方式先进性不佳等。如若企业沿用传统的管理模式,落实仓库物资管理活动,包括质控、完整记录,采购监管等流程,引起物资管理设备应用性不佳,难以适应当前物资管理的需求,与统一标准化管理相关规范存在诸多不符,影响铁路企业的有序发展。为此,先进设备的引入与综合管理,应成为铁路物资管理活动的关键性落实方向。

2.3 人才专业性不足

现阶段在部分企业中,物资管理工作的工作人员,比如仓管人员,存在管理技能不到位、专业性不佳等问题,造成物资管理难以发挥其应有价值,在企业生产经营活动扮演着辅助性工作项目,难以为企业培养具有专业能力的仓管人才,造成企业仓管工作难以全面推进,管理经理缺乏先进性,引起物资管理受限,难以推动企业实质性发展。

3 提高仓库管理工作应采取的有效措施

3.1 科学的管理理念

仓库管理活动,从某种角度而言,应具有物资管理的规范性与专业性,使其在管理操作方面科学性更佳。仓库管理应结合物资管理的实际需求,制定较为科学的管理模式,借助现代化管理理念,发挥信息技术的应用能力,保障物资管理活动高效优质地完成,有助于提升铁路单位物资管理能力。比如,在物资管理活动中,借助扫码登记信息技术,保障清点工作的准确性,提升物资管理有效性,为物资管理发展提供技术支持。

3.2 解决设备老化问题

解决仓管工作中设备老化问题,应开展设备巡检、定期维护等措施,发挥物资监控设备的应用价值。设备巡检期间,应采取设备试运行方式,通过设备运行状态,判定设备运行能力,保障设备稳定运行,为物资管理工作的有序发展提供支持。定期开展设备检测与维护工作,邀请专业维护人员检查物资监控设备的运行状态,针对运行不善问题,加以有效调整与改善,提升物资监控设备的运行能力,增强其物资管理性能。

此外,物资监控设备运行期间,物资管理相关人员,应以铁路单位整体视角为参考,开展监管与督察工作,保障物资安全,加强责任归属管理,促进企业管理有序运行,为物资管理活动的稳定实施提供管理保障[3]。在落实监控管理期间,可适时借助信息技术,保障监控管理有效落实,加强物资管理配套设施建设力度。

3.3 仓管人才培训

在仓管人员开展物资管理活动期间,应加强仓管人员的培训工作,增强其物资管理能力,关注物资管理相关专业技能的系统性学习,为仓管人员普及相关法律知识,比如物权法、经济犯罪等,提升仓管人员的法律意识,促进物资管理的全面落实。此外,在开展仓管人才培训期间,应关注仓管人员核心素质的保障,防止弄虚作假、共同犯罪等事件发生,加强仓管人员的思想教育,保障其对铁路企业具有较高归属感,为铁路物资管理提供人才保障。

4 结语

综上所述,仓管工作作为物资管理工作体系的一个环节,属于后续保障類工作,有助于提升物资安全效能。铁路相关行业,在开展物资管理工作期间,应以科学化视角,保障管理效率,提升管理质量,结合监督管理、监控系统,加强人才培养,提升仓管综合能力,为企业提供有序运行的仓管体系,推动企业良好发展。

参考文献

郭潇宇.仓库管理标准在物资管理中的重要性探究[J].现代经济信息,2019(04).

马连晔.浅析精细化在仓库管理标准工作中的重要性[J].现代经济信息,2018(22).

王英.仓库管理标准在物资管理中的重要性[J].中国石油和化工标准与质量,2017,37(12).