加强图书馆开放式借阅管理的思考重点探寻

2021-07-12 07:25
大众文艺 2021年2期
关键词:开放式图书图书馆

(南安市图书馆,福建南安 362300)

在信息时代下,人们获取资源和数据的途径越来越宽广,同时信息传播的速度也越来越快,借助信息技术就能够随时随地收集信息、阅读书籍。在这一背景下,传统的图书馆管理也需要积极创新,不断优化管理模式,通过构建开放式的借阅模式,为读者提供更大的便利,满足不同层次读者的需求,进而充分地发挥出开放式图书馆的社会价值。

一、图书馆开放式借阅管理的特色

开放式借阅模式与传统的图书馆管理之间存在极大的差异,在开放式借阅下,图书的流通率和阅读率就会极大地上升,在很大的程度上为读者提供了阅读便利,符合新时期下图书馆改革与创新的要求。同时在开放式的管理之下,人性化的服务体系得以构建,使得图书馆的管理具备了更多的人文关怀。其主要表现在凸显出了读者在图书借阅中的主导性,有助于形成以读者为中心的服务体系。在以往的图书借阅管理中,存在布局不合理,图书不全面,设备不完善等情况,受到了多个方面的限制。而在开放式的借阅管理中,使得借阅管理更加灵活,读者可以根据自己的需求选择并借阅图书,阅读地点和时间也会更加灵活。这样就可以优化图书馆的借阅管理内容,提升图书的阅读率,符合在现代化的发展模式下,图书借阅管理的要求。

其次,在开放式的借阅管理之下,读者的阅读积极性也有了极大的提升,更多的读者投入到图书馆阅读中,极大的开放并利用了图书的价值,提升了我国的图书阅读率,对增强我国的国民素质,构建和谐社会奠定了强大的基础。此外,在开放式的借阅过程中,降低了工作人员的工作负担,图书管理的效率得到了提升,借阅手续和流程也更加便捷,图书管理的成本也有所减少。工作人员通过对专门的区域进行巡视和整理,而读者的自主性加强,工作人员与读者之间的交流和沟通更加紧密,有助获取更多借阅管理的意见,提高服务质量。开放式借阅管理成了现阶段图书馆借阅工作的重点,在管理的过程中,需要积极创新和改革,转变以往陈旧的管理思路,这样开放式的借阅管理才可以发挥出最大的作用。

二、现阶段图书馆开放式借阅管理的不足

(一)阅读环境和放置杂乱

开放式的借阅管理为图书阅读提供了更大的自由空间,但是由于读者的素质参差不齐,在图书借阅的过程中,出现了很多不文明的现象,使得阅读的环境相对比较杂乱,难以达到高效化的阅读效果。比如:有些读者在阅读结束之后,没有将图书放回原处,而是随意的放置,打乱了图书原有的排列,使得后续的读者难以根据检索快速地找到图书。同样还会有部分读者,为了自己的便利,将图书隐藏起来,或者放在比较隐蔽的位置,这就会严重地影响到图书的阅读效率。众所周知,图书馆是学习和阅读的场所,需要保持安静和有序的环境,但是在开放式的阅读中,有些读者缺少全局意识,出现了喧哗、吵闹的现象,这就会对他人的阅读造成一定的影响,不利于开放式借阅图书馆的进一步管理和发展。

(二)缺少一定的图书保护意识

开放式的借阅环境下,需要读者共同参与管理,共同保护图书并放置对图书造成破坏,这样就可以为更多的读者提供服务。但是就现阶段而言,在开放式的管理中,有些读者对图书并不爱惜,缺少一定的保护意识,造成了图书的破损或者丢失,甚至还有部分读者随意的撕页;甚至还有部分读者长期不归还图书,恶意占有图书;有些考试用书或者参考用书中批注与乱写乱画的情形相对比较严重,从而影响了其他读者的正常阅读。其次,在图书借阅之后,有些读者没有做好保护措施,使得图书被水渍、油渍等污染,并且也存在折页以及卷页的情况。

(三)管理的资金比较缺乏

我国很多地区的公共图书馆都为公益性质的机构,主要的经费由财政拨款,自创的收益并不多;而在开放式的借阅管理中,对经费的使用有所增加,其需要涉及图书馆开放管理中的多个环节和内容,只有确保经费充足,才能满足图书馆开放管理中的物质需求,为读者购置更多类型的图书种类;并对阅读的环境加以优化,提升图书馆的工作效率。但是现阶段,开放式借阅管理中经费相对比较缺乏,导致文献阅读、信息咨询、数字化检索以及数据库的建设等方面还不够完备;并且购置图书等方面还需要花费很多的资金,因此这就会对开放式图书借阅管理造成一定的阻碍。

三、图书馆开放式借阅管理的策略

(一)坚持人本、开放的管理原则

图书馆借阅管理本身具有一定的服务性质,在开放式借阅管理的过程中,需要从读者的角度出发,思考在借阅环节中需要改进和创新的内容,并秉持以读者为本的原则,为读者提供更加优质的服务。首先,图书馆要积极加强工作人员的专业素质和服务水平,引进高素质的管理人员;并定期素质与开放借阅管理相关的学习活动或者培训活动,让管理人员能够对开放式借阅能够有更加深刻的认识,掌握管理和服务的技能,提升工作效率。其次,图书馆要充分地发挥出传播知识,弘扬文化的特色和内涵,进一步推动我国的阅读率,让图书与馆藏能够展现出更大的价值。各地区之间的图书馆也应该积极交流与合作,增强图书馆的开放性与多元化,取长补短,吸收更多开放式借阅管理中的新元素和新理念,这样图书馆就可以树立良好的公益形象。

此外,在信息技术高速发展的时代背景下,开放式借阅管理还应该秉持网络化与信息化的原则,馆藏方式发生了变化,阅读形式多样化,读者对信息的阅读渠道也更加丰富,读者对图书的需求,不再仅仅停留于纸质化的阶段中。因此图书馆还应该构建出适合开放式图书管理的数据库、信息化的检索方式,并充实线上和线下的阅读资源,进而满足不同群体和不同阶层的读者,对图书的需求。如:采用电子书刊、手机app,微信公众号等,拓展并延伸开放式图书管理的渠道。

(二)营造良好的阅读环境

在开放式借阅管理中,需要管理人员更加注重对阅读环境的维护,为读者营造出良好的阅读氛围,让读者能够拥有良好的阅读体验。首先,从硬件方面来讲,图书馆要对馆藏的格局加以合理化的配置,在增添书籍的基础上,将检索系统加以优化,让读者能够快速的检索出自己所需要的书籍。同时还要做好细致的指引和提示,缩短读者对书籍检索的时间,保持良好的借阅秩序。其次,图书馆还应该对馆内的空间合理布局,为读者配置方便的阅读座位;也可以对阅读群体加以分类管理。比如:对于青少年而言,其自控能力相对比较弱,在阅读中容易出现喧哗和吵闹的情况,因此就可以根据青少年的成长情况以及阅读特征等,设置出专门的青少年阅读区域;采用隔离屏障、隔断等方式减少噪音;管理员也要加强对青少年阅读区域的巡视和引导。

(三)加强宣传和教育,提升保护意识

图书馆要积极肩负起宣传和教育的职责,在开放式借阅的过程中,加强读者的保护意识,让读者能够自觉地维护图书馆的阅读秩序,并消除不良的阅读习惯和方式,构建出和谐的阅读环境;进而消除在开放式管理中,撕夜、乱写、折页以及损害等现象。比如:图书馆在书架、阅读区域等可以设置提示标语,提醒读者按照图书馆的管理要求,阅读之后将图书放回原位;或者也可以为读者发放代书板,并详细讲解代书板的使用方式,读者领取代书板之后,才能进入阅读区域,这样更方便读者标记图书的位置。通过有效的宣传和提示,能够让更多的读者养成良好的阅读习惯和方式,减少了对图书的损坏,防止了图书缺页、卷页以及乱放的情形发生。此外,对于图书被隐藏或者被盗等情形,还需要图书馆加强巡视的频率,也可以通过门禁系统,防止部分读者存在侥幸心理,进一步增强读者的保护意识,养成自觉爱护图书的习惯。这样开放式借阅的管理效率才会最大化。

(四)加大资金投入,健全管理制度

开放式图书借阅管理还需要兼顾多个方面与环节,加大资金的投入,满足开放式管理的需求;尤其对于新时期下,读者对图书种类多元化的需求,图书馆更应该积极充实馆藏,更新图书的种类,增加图书的数量,进而吸引更多的读者。比如:图书馆可以构建出数字化的开放管理平台,实现线上和线下一体化的图书管理。其次,图书馆还要结合开放式的借阅特征,健全管理制度,确保开放式的管理能够有序开展,化解在开放式管理中相对散漫的难题。比如:图书馆可以指定不同岗位的管理职责明细表,确保定岗与定责,并设置对应的管理考核标准。通过绩效考核的方式,对在开放式管理中表现突出的工作人员加以奖励;而对工作消极的人员及时培训,确保每个图书管理人员都能够符合开放式管理的要求。制度在提升管理效率,增强工作水平等方面发挥了极大的作用,图书馆要及时对开放式借阅管理进行分析,制定出适合的管理标准和制度,这样才能够推动开放式借阅管理的发展和提升。

四、结语

开放式借阅管理已经成为图书馆发展的一大趋势,图书馆必须要结合开放式管理的特征和需求,创新图书馆管理的各项制度和方式,从多个视角出发,全方位地展示出开放式图书管理的优势。首先,图书馆要分析开放式管理中存在的不足,为读者营造出更好地阅读环境;吸引更多的读者投入到图书馆阅读行列中;并且还应该树立开放、信息化的原则,将读者作为服务的主体,积极与读者交流,满足读者的需求。此外,图书馆还要加强对读者的引导和教育,让读者能够养成良好的阅读习惯,自觉维护阅读秩序。

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