国有建筑施工企业“两金”管控问题的探讨

2021-11-30 17:20郁有冬
经营者 2021年13期
关键词:存货管控企业

郁有冬

(中国化学工程集团有限公司,北京 100000)

一、引言

随着新冠肺炎疫情在全球扩散蔓延对世界经济造成重创和“逆全球化”浪潮的兴起,国际环境更加复杂和严峻;国内并未完全消除新冠肺炎疫情对经济造成的不利影响,经济持续回升的基础尚不稳定,建筑市场竞争愈发激烈。受宏观经济环境和市场特殊性的影响,建筑施工企业一直存在“两金”规模大、占资产比重高的情况,影响了资金周转,提高了企业运营成本和风险,制约了企业的高质量发展。为防范化解重大风险,满足自身发展的迫切需要,建筑施工企业需要持续推进“两金”管控工作,严格合理控制“两金”占用规模。

二、“两金”的概念及形成原因

(一)“两金”的概念

建筑施工企业的“两金”主要包括应收款项和存货两大类资产。应收款项是指企业在生产经营活动(工程承包、产品销售、材料销售、提供劳务等)中发生的应收账款、预付账款、其他应收款等往来款项。存货包括两部分,一是指实物存货,主要为企业为满足后续生产储备的工程材料、周转材料、低值易耗品、委托加工物资、小型机具等,房地产开发企业还包括房地产存货;二是工程项目的已完工未结算款项,即已完成工程施工,但尚未办理工程结算的款项。

(二)“两金”形成的原因

1.建设单位支付能力不足

工程施工项目一般建设时间长、投资金额大。尤其受疫情及经济下行的影响,上游建设单位的资金支付能力有所下降,部分建设单位抗风险能力弱,资金短缺,有的建设单位出现融资困难情况,甚至存在债务违约、破产重组的风险,导致偿还意愿不强或者偿还能力不足,建筑施工企业工程结算和款项回收存在风险。

2.相关法律法规不健全

国家相关部委虽然出台了部分建筑行业规范性文件,但法律法规不健全,建筑施工企业在利益受到损害时很难得到有效保护。建设单位往往利用市场中的不平衡地位,采取压低造价,收取保证金,延长结算、支付、审计周期,降低支付比例,

增加附加条款等方式延期支付或拖延结算。3.市场端竞争激烈

随着国民经济的发展,各大建筑央企、地方建筑国企、优秀建筑民企,在市场布局、产品结构、技术升级等方面不断探索,核心竞争力不断增强,竞争愈发激烈。部分建筑企业为了抢占市场,降低门槛,存在盲目决策、低价投标的情况,没有掌握业主单位征信状况及资金落实情况,没有严格开展风险评估工作或风险评估流于形式,未从源头控制债权风险的发生。

4.建筑企业管理水平参差不齐

部分企业管理人员未充分认识到“两金”管控的重要性,对“两金”管控的重要性认识不足,识别和应对“两金”风险的能力不够;“两金”管控手段单一,未形成有效措施,导致工程结算办理不及时,款项催收不积极,存货管理不科学,对业主资信不了解;管理责任不明确,落实不到位,未形成长效管理机制。

三、“两金”管控的措施

(一)提高认识,形成“两金”管理责任矩阵

“两金”管控不是一个人或一个部门能够完成的,需要各级企业上下贯通,相关业务部门左右联动。通过全面预算合理分解各企业年度或月度“两金”管控目标,将管理压力有效传导至各级企业甚至项目经理部,并明确各级企业、项目经理部的管控责任,以及财务、运营(费控)、物资、法律、市场等业务部门的职责,建立定期的汇报机制,及时发现问题、解决问题。

(二)控制源头,降低“两金”风险发生的可能性

加强源头管控,建立客户评价体系,从各种渠道掌握客户征信情况,审慎评估客户履约能力,建立动态调整的客户“负面清单”;对于地方政府客户,建立准入清单,审慎承接高风险地区业务;设置承揽任务的红线要求,除优质老业主或具有战略投资性质的小项目外,原则上不承揽毛利低、付款比例低、条件苛刻等风险高的项目。

加强合同审核,对合同中的项目质量标准、履约进度、验收结算、付款条件、付款方式、付款时间、违约责任等内容进行严格审核,严防合同风险。

(三)严控过程,降低“两金”规模增长速度

密切跟踪工程收款进度。定期与客户、财务部门对账,确保账账相符、账实相符;制定个性化的清欠方案,有针对性地采取措施;主动抓住时间窗口,利用中秋、元旦、春节等特殊时点,积极组织专项行动,抓紧上门清收,有效解决“两金”问题;动态跟踪建设单位生产经营和经营情况,对经营状况或资信状况恶化的企业及时采取措施。

不断提高项目的精细化管理水平。推进施工进度,提升履约能力,为工程过程结算和竣工项目验收创造条件;在达到结算条件时,及时安排专人提交计价结算申请材料,努力缩短计量周期;及时收集有关变更、索赔资料,完备计价手续,为“二次经营”提供资料支持;所属企业将对出现亏损和负现金流的在建项目,及时进行风险预警,积极采取措施,直至解除风险为止;强化重点项目结算,建立监控机制,安排专人推动项目结算。

合理确定实物类存货规模。对于工程材料,合理安排施工计划和采购计划,确保存货规模在满足施工生产的同时,无大量长期积压损耗,对后续生产不需要的库存材料和工程物资,及时变卖或进行内部调剂;定期盘点库存,防范存货毁损、变质、丢失等风险,同时房地产存货要及时出清,切实防范房地产存货跌价风险。

(四)创新模式,盘活存量“两金”

创新清收方式,在成本合理、风险可控的原则下,采取债权转让、以物抵债、债转股等措施进行清收清欠;创新结算方式,积极推动客户使用银行承兑汇票等高信用支付手段替代应收账款,最大限度地减少资金占用;积极运用金融手段,通过供应链金融平台,提高上下游支付结算效率和约束力;积极落实保函、保险等替代现金保证金政策,减少资金占用;在平衡好风险、成本和收益的基础上,积极通过应收账款证券化及保理等方式盘活存量“两金”;积极运用融资租赁等金融工具,利用企业影响力,在担保、增信和收益平衡的基础上,尝试协调金融机构助力建设单位融资,从而提高回款比例。

(五)突出重点,压降非正常类“两金”占用

将风险高的非正常类“两金”列为管理重点。对于富余、闲置的原材料,滞销、落后淘汰的产成品和库存商品等,通过内部调配、合理折价转让等方式加快处置,及时止损;对于非正常类应收账款、回款存在风险的已完工未结算工程,要加强与业主、债务人、金融机构、司法机关、地方政府等的沟通协调,灵活运用司法诉讼、资产抵债等方式加大清收处置力度,维护企业利益。

(六)运用法律,维护企业利益

充分利用法律手段,按照“压降案件与依法维权协调开展”的原则,以企业利益最大化为目标导向,对长期拖欠、账销案存的建设单位,要认真研判、主动出击,果断采取发函诉讼仲裁等手段;对已诉案件,要高度关注业主生产经营和资金情况,积极与执行部门对接,力争第一时间回款,尽快结案,减少案件存量。

(七)完善管理,形成“两金”管控长效机制

建立健全债权管理制度。按照相关法律法规要求,建立债权管理相关制度,提高债权清收的规范化水平;对标其他先进建筑企业,通过找差距、补短板,优化“两金”管控举措。

加强动态监测分析。所属企业要定期跟踪重大风险项目,特别是拖欠时间长、金额大、不结算、占比高的项目,要提前做好应急预案,并做好动态风险评估,努力实现“早发现、早预警、早报告、早动手”,为依法合规处置留出时间和空间。

开展“两金”管控情况评价。定期开展实地检查,聘请第三方机构对“两金”管控情况开展系统化评价;进一步完善清收奖罚机制,提升“两金”管控的主动性和积极性。

加快推进“两金”管控信息化。完善债权管理系统,建设涵盖债权债务台账管理与跟踪、债权结转与新增、财务对账、回款管理、考核管理、对比分析、账销案存等核心功能的一体化信息管理系统,不断提高在建项目的精细化管理水平。

四、结语

“两金”管控是一项紧迫、艰巨且需要长期坚持的工作,国有建筑施工企业要实现高质量发展,提高核心竞争力,需要不断加强“两金”管控,从明确管理责任、控制源头风险、合理控制增长速度、创新管理模式、突出工作重点、运用法律维权、完善长效机制等方面入手,不断提高企业资产周转效率,增加经营性现金流,降低带息负债和优化资产负债率,有效应对外界不利影响和挑战,为稳定产业链、供应链作出贡献。

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