企事业单位财务管理科学化与精细化浅析

2021-12-27 22:48
现代营销·经营版 2021年6期
关键词:企事业科学化精细化

马 勇

(青岛市黄岛区建筑工务中心 山东 青岛 266500)

本文研究的企事业单位是指我国以向社会大众提供公共产品与服务,作为主要经营管理目标的社会实体与服务组织,其资金来源主要由国家或地方财政提供,资金的易得性极易造成其将社会职能履行为经营管理重点,忽视经济活动管理。具体实践与研究发现,企事业单位的财务管理往往以财务合规为主线,偏重会计核算工作,却忽略成本效益管理为核心的监督、协调、决策支持等职能。因此,如何系统全面地做好财务管理工作,已成为企事业单位财务管理人员最亟待解决问题之一。本文对企事业单位财务管理的科学化与精细化内涵、必要性及现状进行了简析,对实现方法与路径有所探索。

一、财务管理精细化与科学化的内涵

财务管理的科学化是指运用系统性思维、科学的方法对财务管理体系,不断优化的过程。企事业单位财务管理科学化的主要内容包括:结合单位实际财务运行情况,对财务管理体系进行系统的顶层设计,制定出健全高效、科学完善的财务管理制度,选择科学有效、系统精准的会计计量与财务管理方法等。从我国企事业单位现阶段发展状况看,财务管理工作尚处于以简单会计计量与合规控制为主,管理系统性不足,管理方法单一,财务管理职能未得到充分发挥,决策支持作用缺失,财务管理体系的科学化亟需提升,需要在实践中不断完善。财务管理的精细化,是指运用合理的计量方法与工具,对经济活动财务管理信息进行精准计量,并形成精准的决策支持信息的过程。

企事业单位主要内容包括:结合单位与行业实际,运用现阶段最先进的管理技术与计量及控制的信息系统,通过提升会计计量与财务控制的准确性、及时性、有效性,有序地推进内部的财务管理。财务管理的精细化与科学化是互相补充、互为条件、缺一不可的,对单位内外部管理环境也提出了较高要求。首先,财务人员要具备系统全面专业的财务管理综合素质,把握财务管理的最新趋势以及宏观经济基本情况、本行业发展新趋势;其次,单位领导决策层能够及时根据最新信息技术与数据科学发展情况,更新财务管理信息系统、配备培养相应的财务人员,提升计量与合规控制的自动化水平,提高财务计量控制的精细化水平;第三,优化财务管理流程、科学选择财务决策与控制工具,运用科学实用的财务决策工具,通过基础财务计量数据的分析与研究,确保决策的准确高效,大幅度提高企事业单位财务管理工作效率。

二、财务管理科学化与精细化的意义与必要性

(一)提升财务管理效率,增强竞争能力

在传统财务管理工作中,企事业单位财务管理者往往只是掌握简单的会计记账技能,不具备系统全面专业的财务管理知识,缺乏财务管理思维,最新型的管理方法缺失,工作结果往往是形成了几张会计报表,不能有效支持领导决策,未发挥财务管理的作用,或者说不能称其为财务管理。而通过财务管理的科学化与精细化,运用信息技术与大数据工具,首先可以把诸如记账、复核等较简单的核算任务,由计算机来替代完成,既能够让财务核算变得更准确真实,又能提高基础会计信息的及时性,提高财务管理效率。同时,通过先进决策工具的运用,可以提高决策的响应速度与精度,在提高资金运用效率、降低资金成本以及项目决策等方面发挥支持作用。对于强化内部的财务管理、提高了经济收益带来质的飞跃,为企事业单位凭借着自身能力于激烈市场竞争中站稳脚跟夯实根基。

(二)提升运行能力、强化社会效益

企事业单位公益性,决定了其特有的管理运行的复杂与特殊性,往往以国资为主,主要分布在医疗、科技、卫生、文化等行业,更加注重社会效益。如果财务管理不运用科学化与精细化方法,势必造成财务管理低效率、财务信息不透明、决策效率低下,甚至带来重大决策失误等问题,例如:现阶段个别单位依旧存在程序繁琐、人浮于事问题,造成社会大众在使用公共产品与服务时,经常拿着大量的单据表格文件在多部门、多环节中面对繁杂的经办审批程序而无所适从,不但导致事业单位工作效率偏低,更降低了社会大众的满意度,甚至严重影响政府部门的执政形象。因此,企事业单位的财务管理只有实现真正的科学化和精细化,财务管理工作的效率、质量才能得到有效提升,助力内部运行与决策效率的提升,才能推动其社会职能的发挥,提升社会效益、政府社会形象。

三、新形势下企事业单位财务管理的现状

(一)缺乏系统、健全、完善的财务管理制度体系

财务管理制度在财务管理中扮演着重要的角色,可以说是管理工作的重点与要点,系统、健全、完善的财务管理制度,是保证财务管理有序进行的基础。研究发现,现阶段部分企事业单位的财务管理制度存在诸多不系统、不健全的问题,相关规范往往偏重核算及合规范畴,且做不到与国家现行会计准则、财务准则及相关法律、法规与时俱进。另外,制度体系做不到随着内外部管理环境的变化及时优化,往往因修订不及时而与具体情况不适应,甚至出现管理制度流于形式问题,必然导致岗位权责不匹配、流程不合理等问题,控制过度与控制失灵并存,财务管理人员在实际工作中依据有瑕疵的制度开展管理活动,必然导致管理效果发生偏离,诸如专项资金、固定资产管理等领域问题多发、甚至积重难返。

(二)内部控制制度不完善

内部控制制度的不完善,会直接造成财务秩序混乱,虽然说现阶段我国企事业单位的内部控制体系已经基本体系化,但依旧存在许多问题,尤其是财务管理方面。个别企事业单位未认识到财务管理综合管理职能的重要性,造成财务管理人员在日常工作敷衍、马虎,财务管理体系运行不畅。主要表现在:一是财务管理工作人员岗位配置缺乏合理性,权责不匹配、岗位约束失灵,甚至“一手清”现象屡见不鲜;二是缺乏系统健全完善的财务监管机制,财务监督流于形式;三是虽然制定了内部控制制度,但制度执行不落地、甚至存在领导决定凌驾于制度的严重问题,造成内控失灵。

(三)财务管理的现代化水平偏低

当前财务管理现代化水平整体偏低,甚至有的依旧沿用传统落后的管理理念开展工作,财务管理人员只会简单进行核算软件的操作,工作效率不高、管理质量低下,更做不到把财务管理工具应用与工作规章制度、业务运行流程有机融合,做不到管理过程的实时响应。另外,财务管理系统软件的供应商往往采取“一招鲜”通吃策略,不能根据相关单位的运行流程、业务特点“量身定制”,不能根据管理环境的变化而及时维护与升级,导致出现问题不能第一时间解决,最终积重难返。此外,财务管理人员的综合素质、工作能力、学习能力偏低,也会对财务管理工作的效果与质量造成严重的影响。

四、财务管理的科学化与精细化实现路径

(一)树立正确的财务管理科学化、精细化理念

正确理念是改革的第一步,尤其企事业单位的领导决策人员和财务管理人员,要真正认识到科学化与精细化管理的重要性和意义。领导决策人员要认识到财务精细化管理,对提高资金使用率、决策能力,进而提升运行服务能力,有着极大的推进作用;认识到科学化管理是提高工作效率、工作能力的最有效方法,是推进后续改革工作的思想基础。财务管理人员要加大科学化与精细化的管理力度,在实践中提高学习能力、系统思维能力,摒弃传统、固有的老观念老方法,明确工作的重要内容,将财务管理的各个环节统筹兼顾,推动资金科学合理运用与调度,提高决策支持能力。

(二)制定健全的内部控制体系

建立健全系统有效的内部控制体系,是确保经营管理体系有效健康运行的基础和前提。在进行精细化管理中,要切实做到每一项制度都符合本单位实际,都融入业务各环节与各流程。管理决策层还要定时定期、有计划地对内部控制情况进行督导与重检,定期召开相关会议,推动部门间的良好沟通与合作,把各项内控措施落到实处。另外,企事业单位还可以通过聘请独立第三方机构专业会计人员的方式,对内部控制体系进行评价和监督,并对发现的财务管理问题,由第三方机构根据问题原因制定解决方法与对策,促进财务管理体系完善。

(三)科学合理地运用现代化技术

在信息时代的大背景之下,数字技术已无处不在,企事业单位财务管理也要向着信息化、数字化的方向加快发展,科学合理地运用现代技术,摒弃传统落后财务管理方式,选取同业领先的优秀科技公司进行合作,同时把财务管理系统与本单位业务流程有机融合,通过坚实的信息系统,保障财务管理工作科学化与精细化的顺利进行。 结束语: 尽管我国企事业单位现阶段财务管理尚存在许多问题,但通过领导决策层和财务管理人员意识和能力的提升,通过不断地总结和学习,吸纳先进的管理理念与方法,建立系统健全完善高效制度体系,健全内部控制,运用现代信息技术等措施,必将有效推进财务管理向着科学化与精细化的方向发展,助力企事业单位发展能力与水平提升。

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