大数据时代港口企业财务管理转型路径探究

赵胜花

摘 要：进入21世纪以来，智能科技的发展，衍生出了一系列依托互联网而蓬勃发展新型智能化产业，其中就包括了大数据技术。互联网大数据时代下，现代企业借助相关的大数据技术，拓展了更为广泛的新型思维管理模式。而港口企业作为交通运输行业中一个重要的组成部分，兼具规模化、合作化以及专业化等一系列的特点，相对的财务管理、工作内容也较为繁琐，并且工作量庞大，大数据时代的到来，为其财务系统健全内部监管和防范一定的财务风险，提供了更加便利的一个平台，对于提升其竞争力和占据市场份额都有帮助。本文中对大数据和其相关的重要性，进行了更为深入的分析研究，并且根据实际的具体情况，来对港口企业的财务管理工作能够顺利转型升级提供相应的优化路径。根据大数据技术，其快速发展作为一个良好契机，来探索相关港口企业财务管理工作能够升级转型的路径，促进港口建设能够向数字化和智能化发展。

关键词：大数据;港口企业;财务管理;转型升级;优化路径

引言：科学技术快速发展使得当前大数据应用越来越广泛，大数据技术具有深度挖掘数据的优势，被众多企业所使用。在目前港口企业异常激烈的市场竞争形势下，通过积极引入大数据技术来应用于港口企业的财务管理工作中，对于掌握市场相应的主动权，有效整合其内部资源都是有帮助的，还可以在这个过程中培养企业相关方面的竞争优势。特别是关系到企业未来发展的市场数据、财务数据，通过大数据技术的深度融合以及挖掘，帮助港口企业进行财务管理工作的转型，提供给领导层可靠的决策支持依据，实现港口企业的长效健康发展。

一、大数据的定义

大数据，英文全称为Big Data，也就是指海量数据的集合。大数据主要是通过计算机来深度挖掘相关数据，对数据进行捕捉和管理，从中获取有用的信息。通过大数据能够加快信息搜集和整合，创造出更大的经济价值。大数据技术的应用不仅可以扩大数据搜索范围和数量，同时还能够将数据存在形式的识别进行拓宽，数据可以是图像以及视频等多种形式。大数据的处理速度非常快，能够极大提高企业信息处理速度，让企业能够依托大数据技术实现经济快速增长。

二、大数据在企业管理中的重要性

在这样一个大数据的时代下，已经有很多的现代企业，纷纷将大数据技术和自己企业的管理模式，来进行一个互相融合，其相关的重要性，具体表现在以下几个方面：

1.促进现代企业进行商业模式转型

积极引入大数据技术，来对现有的市场，以及财务信息来做进一步的分析处理，并对未来的相关行业，其发展趋势，做出一个准确的判断，并为企业进行企业内部重组，以及商业模式的转变提供各方面的数据保障，进而可以依托大数据技术，掌握敏锐的市场发展动态，并对市场中一些相关的竞争，迅速做出反应。大数据技术，同时还对企业进行商业新业态来做相应的创新，并且进行线上线下相关资源的一个整合工作，实现对现有业务，能够有一个大的突破，进而来继续打开市场，拓展相应的市場份额。

2.提高企业现代化的整体竞争力

凭借大数据技术，来对相关企业，其内部资源，来进行有效的优化升级，对业务之间的操作流程，来进行合理规范，并对企业的内部控制，实行长期有效的优化完善。大数据技术，不但可以为企业的相关决策给予可靠的信息支持，而且可以第一时间掌握市场的相关动态，进而提高企业之中的管理工作效率，将其竞争的整体实力，得到有效提高。

3.减少相关企业的财务管理工作成本

在港口企业中应用大数据技术能够有效推动内部财务管理工作优化，通过应用智能化、信息化技术形式提升财务管理工作效率，效率提升使得财务管理工作成本得到进一步降低。财务管理工作人员能够借助先进大数据技术，将繁杂的财务工作简化处理，极大提升财务工作效率，将港口企业经济效益进一步提升。

三、港口企业财务管理与大数据不适应的问题剖析

在目前这样一个大数据背景下，港口企业也都逐渐引入了大数据，这样一个技术手段，来适应不断发展的，现代市场趋势。但是，将大数据技术，应用于财务管理工作中，在实际的应用期间，有一些问题，逐渐显现出来，直接造成财务管理工作，其效率日益低下，没有完成实际的任务量，甚至和预期目标有很大的一段距离。

1.港口企业财务管理内容陈旧

港口企业由于其工作量巨大，来往船只较多，其财务工作也较为繁琐，相应的财务管理工作，也具有一定的复杂性。港口企业每天需要进行经营所产生的财务数据非常庞杂，需要应对来自公司外部的市场信息也是非常繁杂的。当前阶段，部分港口企业财务管理工作重点放在了企业内部财务管理，对于外部市场信息的重视程度不足，财务管理工作内容较为陈旧，港口企业在对市场信息进行捕捉的过程中也造成了一定程度的影响，对于制作决定性策略，存在不稳定性因素。港口企业，其内部之间，部门很多，但是各部门之间，相互联系并不够紧密，在实际的运营工作过程中，对于财务部门的相关要求，并不能及时反映，如一些信息的收集以及提供相关数据，都缺乏主动性，这对于财务管理工作来说，因为缺少相关的数据信息，导致无法及时对市场行情做出准确的判断，对于其工作的正确性，带来了一定程度的影响。港口企业财务管理工作当前具有一定的局限性，这就导致了管理工作效率一直得不到有效提升，这些问题的存在限制了大数据的技术应用，数据捕捉、数据处理、数据分析等适应情况并不是很好。

2.港口企业其信息化平台功能不够完善

港口企业已经应用信息化平台很久了，最开始的时候是希望可以帮助企业，实现提升其日常管理质量和效率，以及经营运作情况的。但是，现阶段的港口企业，由于其发展速度过快，所以更为重视规模的扩大以及扩张业务，对于信息化平台不够重视，甚至没有在后续工作中投入更多的资金，来用于相关的信息化平台的建设工作，因此港口企业财务管理工作中大数据技术未能将最大效用充分发挥。比如港口企业可以通过信息化技术操作进行银行资金管理以及存贷方面的业务，通过有效融合实现相应电子发票启用。还有就是会计核算、应用电子相关的批量处理等都可以实现。但是，当前由于技术方面应用不够合理导致信息化平台功能相对不够完善，大数据技术无法落实全方位的捕捉，无法利用大数据来帮助企业处理各种业务数据，进而在后续的数据分析和处理工作中，会存在一定程度的有价值信息遗漏的可能性，给一些港口企业的领导者，提供到的数据不够准确，而造成做出错误的决策，导致出现巨大经济损失的事故。

3.港口企业对于风险不够重视

港口企业在进行实际运营管理过程中，虽然会有非常可观的利润但是相对的风险也比较大。当前港口企业数据增长呈现出几何形式的特点，企业数据面对的风险也是无处不在且具有一定的不确定性，因此需要通过引入大数据技术来强化信息方面的安全管理。当前阶段，港口企业引入大数据技术是风险管理意识还不够强烈，对风险缺乏一定的重视。企业在应用过程中如果出现了数据方面的泄露，那么就会造成较为严重的信息泄露和经济损失。在港口企业的具体实际操作过程中，企业未能第一时间进行相关风险安全防范制度的制定，公司内部业务岗位员工可以随意使用移动硬盤进行计算机连接，重要的信息数据加密保护不够彻底，与外网处在一个相互连接的状态，因此导致拥有较多的风险和漏洞。还有就是，财务管理未能纳入到相对应的绩效考核中去。这些问题的存在，导致财务工作的积极性程度不够，无法将财务管理人员的积极主动性激发起来，工作效能的发挥不够全面，企业内部财务管理水平还需要进一步提升。

四、港口企业财务管理在大数据背景下的转型升级优化路径

大数据背景下港口企业财务管理工作必须要进行转型升级，只有通过转型升级才能够适应市场的动态化发展。对于港口企业来讲，需要充分应用大数据技术提升财务管理的工作效率，加强数据收集以及数据分析处理，保证财务管理效率得到全面提升。基于此，下面就结合财务管理工作中存在的问题，制定出有针对性的大转型升级优化路径。

1.港口企业财务工作内容的转变

港口企业将大数据技术引入之后，财务管理的具体工作内容，也需要适时地来进行调整，与之相适应。财务人员，要及时地转变观念，并且可以建立分析市场信息进行动态搜集的这样一种信念。日常的工作中财务人员不限于数控分析和会计核对等工作，更要重视对于大数据、具体的挖掘技术的掌握，在实际的工作中，从港口企业内部和外部的庞大信息网中，挖掘更加有价值的一些数据信息，来提升财务部门管理工作的相关水平。港口企业，其自身的业务具有一定的专业性，并且和海关及税务等有关政府部门接触的机会较多，同时也要不断强化和一些可以有业务往来的外企之间的联系，以便加强更多的了解。财务工作，其具体的工作内容相应的覆盖面，也要适时扩大，进而可以第一时间获取到更多的市场实时消息，并且使用大数据模型，来对经营现状进行有效的分析，并对未来的发展情况做一个预测，为企业未来发展以及制定战略发展目标提供一个可靠的数据信息支撑。与此同时，港口企业内部各部门之间也要逐渐加强彼此之间的联系，并将自身获取到的数据信息互通有无，并能够积极地从自身角度出发，进行资料的收集工作，最大限度地扩大信息来源，积极地参加到港口企业财务管理工作之中。

2.港口企业加大信息化建设力度

对于港口企业来讲，要想能够取得长效发展，必须要积极引入大数据进行信息化平台构建。通过建立一个信息化平台，为港口企业营造一个良好工作氛围，帮助企业有效提升财务管理工作效率。对于港口企业来讲，也是能够建设一个现代化、特色化港口企业的重要途径，意义非常重大。作为港口企业，必须要紧密结合自身发展特点，可以加大信息化平台建设方面的资金投入，通过引进现代化财务管理软件比如EPR软件等，提升港口企业信息技术的现代化技术力度。还有就是，信息化建设一定要密切结合港口企业具体业务范围，对于其中涉及到的重要信息以及机密财务数据，可以通过计算机进行内部局域网连接，保证内部沟通能够畅通无阻，实现企业信息资源的实时共享。

3.港口企业要加强风险管理能力培养

港口企业在引入大数据技术的过程中，相关数据信息必须要强化，保证企业内部安全风险意识能够得到提升。港口企业要在财务管理工作过程中，加强风险管理能力培养，做到统筹规划。作为领导层，可以定期聘请一些经验丰富的专家学者来企业进行指导，结合港口企业自身发展特点并对于可能存在的风险因素进行有效识别，并对可能带来的不良影响，进行等级评估，进而可以按照实际的风险强度，来制定比较有针对性的防范措施。建立一个健全的风险、预警机制，并将关键的风险临界点，设定在关键醒目的位置，进行实时的动态跟踪，一旦发出警报，就可以第一时间启动防范措施，确保企业财务管理工作过程中信息能够得到安全保护。将财务管理工作效率进一步提升，对财务工作人员进行定期培训，通过加强安全意识方面的培养保证在日常工作中能够做到信息安全保护。对于日常工作用到的电脑需要进行定期病毒查杀，设置安全防火墙保证不会受到病毒入侵。还有就是，为了能够保证绩效管理工作可以公平、公正、公开，就需要财务工作人员对具体岗位权责进行明确，财务人员之间做好相互监督，提升财务管理工作的准确性、严谨性，将财务工作者的积极性调动起来，将工作热情最大限度的激发，最终反馈到财务管理工作中去。

4.优化预算工作，实现全面预算

首先，对预算编制流程进行优化。当前部分港口企业预算编制方式要不就是自上而下，要不就是自下而上。这两种方式的其中一种都有可能会导致部门需求无法充分考虑部门需要，还有就是预算方案没有将战略目标有效体现，对预算方案的科学性以及有效性造成影响。可以选择上下结合与各部门参与的方式，作为企业高层管理者需要制定港口发展的总体目标，对于各个部门的运行总体方针要进行明确。基层部门要以此为基础，制定本部门的预算方案并向上级部门呈递。作为上级部门要做好审核，审核好以后报送给预算委员会进行最终审核，形成整个组织体系的预算方案。值得注意的是，预算方案在最终形成之前需要向各级部门以及基层单位反馈，各个部门给出反馈意见，最终保证预算方案能够适应各个部门。

其次，对预算落实进行重视，减少预算方案流于形式的问题出现。作为财务管理部门，需要将全面预算管理的约束力尽可能提高。在企业管理制度中可以将预算融入进来，将预算执行提升到制度化规定上去，让组织员工将其作为必须要承担的职责，以及预算方案各个部门进行经营活动，预算标准不能自行更改。然后，为了保证预算执行可以选择多样化的监管手段。比如可以利用大数据技术进行信息化系统构建，这样能够实现业务发展信息的及时获取。对预算执行状况进行有效监督，部门领导要定期进行预算执行例会的召开，将各个部门的开支数据进行公示，利用数据分析系统进行执行偏差的查找，对原因进行分析并且制定对应的处理方法。以绩效控制作为基础，在绩效考核中融入预算指标，结合预算责任进行绩效分配的状况履行，紧密结合员工个人利益、组织整体利益，将业务人员参与预算管理、预算执行的主动性、积极性有效提升。

5.优化管理内容，推进业财融合

业财融合是当前财务管理的新趋势，主要是指构建三位一体（财务管理、业务活动、信息技术）的财务管理格局，将财务管理的有效性全面提升。在探索业财融合的过程中，会面临许多困难，因此需要借助大数据来帮助企业进行数据筛选，大数据技术能够起到协助作用实现既定标准信息的采集，让财务部门能够获取精准的數据。

在应用信息化技术进行业财融合推进的过程中，需要注意以下几点：首先，对融合步骤进行合理规划。业财融合过程比较复杂，切实循序渐进地受到组织资源的制约影响，港口企业无法针对所有的业务进行人力、财力、物力资源的配置，因此需要做好业财融合规划，对融合的先后顺序进行确定。通常来讲，在进行业财融合的过程中要以经济性、重要性原则为基础，港口企业的重点业务要作为第一批进行融合，被逼入进行投资管理以及融资管理等活动，活动顺利进行并完成后在进行逐步推广。其次，对标准进行统一。比如各业务部门与财务部门、业务部门之间的信息统计口径要统一，对各个部门之间的信息隔阂要尽量减少。将管理制度进行统一，保证各个部门按照同等严格的规章制度进行业务开展，各个管理曾经以标准化流程审批文件作为基础将财务管理的规范性、公平性和适用性高。

6.优化管理环境，保障转型成功

优化管理环境，建立风险预警系统监控财务风险必不可少。港口企业对于存在的财务风险管控，能够采取的手段是多样化的，比如可以选择聘请专家梳理企业业务流程、对风险防控关键环节进行查找和把控、风险临界指标的设定、风险应急预算的制定等，将风险管理能力有效提高。以组织结构优化与岗位权限划分作为基础，保证各个部门之间能够实现相互制衡，业务环节能够做到紧密衔接，以内部审计作为基础进行资金审批强化、资金使用规范化、违规行为规避化等降低财务风险。当前阶段，最为常见的财务预警模型就是多变量构建函数模型，使用最为广泛的就是Edwardi.Altman的Z计分法模式。港口企业在构建财务预警模型的时候，需要做好指标筛选工作，关键指标（如流动比率、资产负债率等）的提取要从五大方面（偿债、盈利、营运、增长及现金流）进行，通过选择合适的样本数据并使用SPSS等数据分析软件对自变量进行信效度（常用指标为Cronbach'α、CITC、KMO、Bartlett球形检验）、相关性（r值）、描述性统计分析（偏度、峰度、标准差、均值等）以检验样本数据的可信度、预测效度，是否能够开展后续的回归分析。验证通过以后进行主成分分析，以因子荷载矩阵作为基础进行累计解释比率的查看，最终形成预测函数得到预测Y值，以Y值为基础分布整理并形成财务状况判别区域。

五、结束语

在目前的发展态势下，市场竞争越来越激烈，港口企业，其财务管理工作，与大数据相结合也是顺应时代的发展趋势，实现更多的数据流共享，进而对数据进行更深层次的挖掘，为企业领导者制定正确决策，提供准确度更高的数据支持。港口企业，要想推动财务管理工作，向精细化和智能化发展，实现转变财务的具体工作内容，并且加大对信息化建设的资金投入，还要加强对相关的风险意识管理，通过财务管理的转型升级，来稳步推进财务管理的经济效益和工作效率的提升。

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