省属国有企业如何利用信息化措施提升企业物资管理

郑 敏

（中条山有色金属集团有限公司，山西 运城 043700）

引言

行业的进步和生产的发展离不开技术的更新和信息的推动，信息化是新时代发展的重要标志和发展方向。国有企业的发展也要紧跟时代前进的步伐，将信息化技术纳入日常管理工作中，根据各种需求和条件快速反应，及时提供合理的解决方案，通过信息化管理提高工作效率，实现省属国企物资管理的信息化。

图1 企业信息化管理

1 实现省属国企物资管理信息化的有效途径

国企物资信息化管理势在必行，是经济发展和现代化建设的必经之路。通过信息化管理方式能更好地统计和合理分配物资，并合理利用物资，实现良好的生产经营，为国民经济发展增添助力[1]。而且通过科技化、现代化的手段管理国企物资，能够提高生产效率，达到事半功倍的效果。

1.1 发挥上级信息管理部门的积极作用

及时掌握信息资源，通过上级部门的整体调配和把握，科学进行信息管理体系建设、系统化程度提升和信息资源的分配，主要通过以下三个方面进行提升和把握。

1）物资的信息化初步划分。调查国有企业现有物资的数量和实际状况，将本公司和下属相关企业的资源进行调查、评估和分类，根据资源的类型、特点进行评估划分，做好信息化管理体系初步划分。

2）明确省属国有企业未来的发展目标。根据企业制定的短期目标和长远规划合理将项目逐步信息化，并通过完善管理体系和制度强化公司的管理质量，推进信息化管理系统的建设。

图2 信息化管理流程

3）结合实际进行信息化推进。信息化的本质是为了方便企业更好地管理和工作，所以前期要进行合理调研，了解企业的真实情况，同时要根据企业的发展需求和公司规划设计信息化推进方案。省属国企物资信息化管理要以企业实际需求为前提，有利于企业的发展，用低投入获取更高的回报。

1.2 统一物资信息管理平台的建设

近年来，省属国企为了扩大规模，多下设下属企业并在多领域发展，以提高企业的影响力。但是不同下属企业的物资管理方法大多是根据管理者和企业的物资需求设定，这些管理方法往往因地制宜地进行，具备多样性和适用性。但是按集团化统一标准进行信息化管理，并不是一件容易的事情，需要调节各下属企业，制定一套行之有效的物资管理办法。目前各下属企业已经形成各自的物资管理习惯和操作流程，强行改变势必引起各下属企业的反感，强行推进的工作强度和难度较大。企业高层领导应采取逐步推进的办法，从核心入手逐步改变下属企业物资管理的思路，为信息化物资管理做好铺垫。并且以点带面，以核心区域辐射其他相关区域，让下属企业各领导了解信息化管理并逐步接受，让信息化物资管理更好地为企业建设添砖加瓦[2]。

1.3 提升物资分类与编码基础的应用

物资分类和编码是国有企业物资信息化管理的最基础设定，后续的数量、种类、特征都是建立在基础分类和编码之上的，所以物资分类和编码对后续工作开展和分类稳定性、管理便捷性都有重要的作用，合理的编码和分类有助于后续工作的开展。有效应用物资分类与编码能够更准确推进物资管理工作，便于财务进行后续统计、核算。信息化管理过程中的财务管理是监督和校验的重要环节，满足财务需求并合理分配物资有助于提升信息化的准确性和稳定性。

1.4 重视采购与库存管理信息化

采购与库存管理信息化是物资管理信息化进程中的核心节点，对于判断物资的信息化管理程度具有重要影响。物资管理信息化要求实现采购电子化并自动转化为库存物资信息，能够信息共享，便于财务管理[3]。在实际采购过程中，涉及到前期预判订单量和采购物资量、中期把控物资分配、后期落实和跟踪资源利用等环节，能够有效调控流通环节的成本。因此，采购电子化和物资库存管理信息化的推进势在必行。

1.5 充分利用网络工具开展信息化管理

我国现代化进程不断推进，信息技术不断发展，各企业都步入了信息化的道路，国有企业也要注意用信息化的工具管理物资。网络作为信息化的产物，网络工具能够有效发布、统计、记录、对比物资信息，根据物资的库存数量和历史库存数量等进行合理预判，通过大数据分析判断物资流通的合理方式和分配数量。网络不受空间、时间的限制，企业可以借助网络实时查询下属公司的物资库存和使用情况，高效沟通、科学管理，根据下属企业的实际情况批款购买物资。信息化物资管理具备共享信息的特点，数据共享能够帮助企业根据现有情况进行合理分析和预判，进一步推动信息化物资管理发展，并起到借鉴和参考的作用。

1.6 重视专业物资人才的培养

物资的信息化管理不仅涉及到技术方面，更与使用者的素质息息相关，在技术成熟、体系完备的情况下，如果操作人员使用不当，不仅会增加工作量，而且会造成资源浪费。因此，国有企业要注重对物资管理人员的技术培训和专业素质提升，人事部门在日后招聘时也要注重人才储备，招聘相关专业的应届生和具备一定实践经验的管理人才，推动物资信息化建设及高效运用，杜绝出现滥用、错用、不会用的情况。目前国有企业物资信息化管理需要的是具备物资管理和网络技术双重专业能力和实践经验的人才，要具备灵活的头脑，能根据实际情况精准判断并作出反馈。物资管理信息化要提升人才密度，建立专业化的团队，通过实践反馈不断完善现有的信息化物资管理，完善国有企业的物资管理体系并推进信息化程度。

2 结语

在激烈的市场竞争环境下，对省属国有企业提出更大挑战，国企的转型升级或改制重组是十分必要的，省属国有企业通过信息化方式对物资进行合理管理，解决作业效率低下、物资分配不合理、资源利用率低以及管理成本过高等问题。这些都是国企常见的问题，也是省属国企转型中一定会遇到的问题，更应该通过信息化物资管理确保企业拥有持续发展的动力。国有企业在国民经济中的重要地位决定了其领头地位，也是其他企业的风向标。通过招聘专业人才，加快信息化建设，通过信息化管理合理利用资源并有效控制成本，为其他企业的信息化管理提供借鉴，为我国的经济发展做贡献。